イベントプランナーの面接での質問と回答のヒント

イベントプランナーとしての面接の準備はしていますか？ イベント プランナーは、まさにその役職が示すとおりの仕事をします。イベントの開催に関わるすべての手配と計画を管理します。 これらの特別な行事は、結婚式から会議、企業の大会からカジュアルな行事まで、またその間のあらゆるものにまで及びます。

どのような種類のイベント企画の役割を担おうとしているとしても、事前によくある面接の質問を確認しておくと、準備ができて自信を持って面接に臨むことができます。

面接官が知りたいこと

この仕事を行うには、創造性と想像力が必要です。イベント プランナーは、ユニークなお祝いや思い出に残るイベントのためのアイデアをブレインストーミングし、クライアントのニーズを特定、理解して満たすことができなければなりません。

しかし、イベント プランナーは、締め切りやスケジュールを追跡するために綿密に組織化する必要もあります。 会議でのコーヒーブレイクのスケジュールや交通手段の手配など、非常に細かい部分まで気を配ります。 の。 イベントプランナーにとってコミュニケーションスキルも重要です。

面接官は、あなたがその役割に必要な創造性と組織力のバランスを持っているかどうかを見極めることに焦点を当てます。 彼らはあなたの具体的な経験について多くの質問をし、イベントの計画中に起こり得る一般的な問題や状況にどのように対処するかを把握しようとします。

イベント企画面接の質問に答える方法

過去に計画したイベントについて話し合う準備をしてください。 予期せぬ問題を解決するために、困難なクライアントに対処するために、または限られた予算で仕事をするために、自分の足で考えなければならなかったときの例を考えてください。 同様に、自分が企画したイベントが無事に終わった場合のことも考えてみましょう。

これらの例はすべて、面接の質問に答えるときに役立ち、面接官にあなたのことを思い出させるストーリーを提供します。

イベントの企画はプレッシャーの下で働き、迅速な意思決定を行う必要がある役割であるため、面接官がいくつかの難しい質問をすることを予想するのが賢明です。 そのような場合、面接官はあなたがプレッシャーにさらされているときにどのように反応するかに興味を持っている可能性が高いことを覚えておいてください。

落ち着いてコントロールすることは、質問に対する実際の反応と同じくらい重要なので、面接中はボディーランゲージに注意してください。

イベントプランナーの面接の質問の例

イベント プランナー向けのよくある質問のこのリストを確認して、各質問にどう答えるかを練習して面接の準備をしてください。

• イベントプランナーとしてのキャリアに向けて、どのような教育を受けてきましたか?
• なぜ当社のイベント企画会社で働きたいと思ったのですか？
• それぞれのイベントの成功をどのように評価しますか?
• どのような種類のイベント企画に最も興味がありますか? 企業イベント？ 社交的なイベント？ なぜ？
• イベントの宣伝（広告、ソーシャルネットワーキングなど）に関してどのような経験がありますか?
• 予算内でイベントを充実させるお気に入りの方法は何ですか?
• あなたが企画したテーマ別イベントを 1 つまたは 2 つ説明してください。 テーマを補完するためにどのような詳細や活動を盛り込みましたか?
• あなたがこれまでに計画したり、計画を支援したりした最大のイベント（予算または参加者数に基づく）は何ですか?
• イベント中に予期せぬ問題に対処しなければならなかったときのことについて説明してください。問題をどのように解決しましたか?
• 難しいクライアントに対処しなければならなかったときのことを教えてください。 結果はどうなりましたか?
• イベントの予算内に収めるのが難しかったときのことについて説明してください。
• 複数のイベントを一度に管理しなければならなかったときのことを教えてください。 両方のイベントを正常に完了するために、どのようにマルチタスクを実行しましたか?
• ある企業が、自社を若くて新鮮でクールなブランドとして宣伝する広告キャンペーンを計画していると想像してください。 もしあなたが彼らの打ち上げパーティーの主催者として雇われたとしたら、どのような会場を選ぶことを検討しますか? なぜ？
• 私がクライアントとしてイベントの主催を依頼されていると想像してください。 どのような質問をしますか？
• 新しい都市でベンダーとの関係をどのように構築しますか?
• 長時間労働や異常な労働時間は快適ですか?
• イベントプランナーとしては、独立した労働者であることとチームプレーヤーであることのどちらが重要だと思いますか?

イベント企画は、ホスピタリティ業界で最もエキサイティングでやりがいのある仕事の 1 つです。 時間をかけて面接の計画を立てれば、この細部への配慮が面接官に次のことを示すでしょう。 次のイベントで彼らが求めている先見性、分析的な計画スキル、落ち着き、自信を持っている プランナー。

最適な応答を行うためのヒント

• 例を示します: 最良の応答には、ストーリーのような性質があります。 これまでのイベント企画経験の例を用意してください。 そうすれば、困難なクライアントにどのように対処したか、または予期せぬ危機にどのように対処するかを尋ねられたときに、すぐに共有できる例が得られます。
• 自分の強みを強調します。 他の面接と同様に、自分の長所を強調する必要があります。 質問に答えるときは、関連するスキルや成果をアピールする方法を探してください。
• 一般的な質問にも備えてください: 面接では、職務特有の質問に加えて、職歴、学歴、長所、短所、実績、目標、計画など、より一般的な質問も行われます。

言ってはいけないこと

ネガティブにならないでください: 困難なクライアントへの対応や会場での事故について質問している場合は、問題を解決するために行った前向きな行動に焦点を当て続けてください。 他人を責めたり、不平を言ったりすることは避けてください。 自信があり、コントロールできているように思われたいのです。

自分自身を失格にしないでください: 面接中は常に正直である必要があります。 とはいえ、自分自身を失格にしたくありません。 たとえば、面接官が「どうやって整理整頓をしていますか?」と質問したとします。 次に、組織の成功を示す回答をしてください。 組織力が十分に発揮できなかった時期について言及する必要はありません。