従業員有給休暇 (PTO) ポリシーのサンプルを参照

従業員が仕事に費やす必要のある時間についての規則と期待を理解できるように、組織に有給休暇 (PTO) ポリシーが必要です。 このポリシーにより、有給休暇の額と種類に関する誤解が最小限に抑えられることが保証されます。

また、PTO ポリシーは、雇用主として、従業員の公正かつ公平な扱いを確保するための決定を下すためのガイダンスを提供する公開された枠組みを確保することも保証します。 これらの目標は両方とも、雇用主と従業員の両方にとって有益です。

以下は PTO ポリシーのサンプルです。

有給休暇の取得目的

有給休暇の目的は、次のようなニーズに使用できる柔軟な有給休暇を従業員に提供することです。 休暇、個人または家族の病気、医師の診察、学校、ボランティア活動、および従業員のその他の活動 選択。 会社の目標は削減することです 予定外の欠勤 そして監督による監視の必要性。

発生する PTO 日数は、以前のポリシーに基づいて割り当てられていたすべての既存の休暇、病気休暇、および個人の営業日を置き換えます。 過去に取得した有給休暇は、当時の会社のガイドラインに従って、PTO ポリシーを超えて引き継がれます。

PTO 使用のガイドライン

各フルタイム従業員には、以下に定義されている勤続年数に基づいて、時間単位で隔週で有給休暇が付与されます。 PTO は、隔週の給与が発行されるときに従業員の PTO バンクに追加されます。 取得した有給休暇は、従業員の蓄積されたタイムバンクから 1 時間単位で差し引かれます。

PTO を加算する資格は、従業員が隔週の給与期間全体にわたって勤務するか、または加算された PTO を利用するかどうかによって決まります。 PTO は、無給休暇、短期または長期の障害休暇、または労災補償休暇が取得されている給与期間には取得されません。

従業員は、PTO バンクからの時間を 1 時間単位で使用できます。 PTO ポリシーの対象外であり、個別のガイドラインとポリシーが適用される時間 存在し、会社の有給休暇、忌引休暇、陪審義務、兵役を含む 離れる。

PTO を取得するには、正当な予期せぬ病気や緊急事態のために PTO を使用する場合を除き、監督者および人事部に 2 日前に通知する必要があります。 (PTO をリクエストするには、有給休暇フォームを使用してください。) いかなる場合においても、PTO は従業員の上司によって事前に承認される必要があります。

有給休暇の例外

• 連続 3 日以上予定外の欠勤をした従業員は、職場復帰を許可する医師の診断書を人事部に提示する必要がある場合があります。
• 取得した有給休暇を超えて取得した有給休暇は、解雇を含む段階的な懲戒処分につながる可能性があります。 今回の休みは無給となります。 このポリシーの唯一の例外は、社長によって許可される必要があります。
• 申請および承認された無給休暇の開始前に発生した有給休暇は、無給休暇の開始前に欠席した時間をカバーするために使用する必要があります。
• 会社の家族および医療休暇法 (FMLA) ポリシーに基づき、未払いの有給休暇時間はすべて、無給の FMLA 時間の開始前に取得されます。
• 病気による 4 時間以上の予定外欠勤は、連続して仕事を休むことになり、懲戒処分の対象となる 1 件の欠勤とみなされます。

進歩的な懲戒処分の定義

漸進的な懲戒処分 欠勤の発生に関しては、次のように 12 か月ごとのカレンダーで管理されます。

• 1 ～ 3 件のインシデント: 懲戒処分はありません。 監督コーチング
• 4 番目の事件: 文書化された指導セッションによる口頭での警告
• 5 番目の事件: 従業員のファイルに書かれた警告
• 第六の事件：雇い止め

追加の懲戒処分の可能性

• 24 か月以内に 2 回目の書面による警告を受けた従業員は雇用を終了されます。
• FMLA および短期障害給付金をすべて使い果たしたにもかかわらず、依然として職場に復帰できない従業員は、雇用を終了されます。

自主退職

• 上司に通知せずに 2 日連続で仕事を休んだ従業員は、自主的に仕事を辞めたとみなされる場合があります。

PTO の具体的な資格

PTO は、週 40 時間の労働に基づいて次のスケジュールで獲得されます。 PTO は、従業員の通常のスケジュールで働いた時間数に基づいて日割り計算されます。 (サンプル番号を提供してくれた TechSmith Corporation の Amy Casciotti に感謝します。)

勤続年数

• 1-2: 年間 144 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 2.7693 時間の割合で加算されます。
• 3-4: 年間 152 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 2.9231 時間の賃金が支払われます。
• 5-6: 年間 160 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全な労働時間ごとに 3.077 時間の賃金が支払われます。
• 7-8: 年間 168 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 3.2308 時間の賃金が支払われます。
• 9-10: 年間 176 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 3.3847 時間の賃金が支払われます。
• 11-12: 年間 184 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全な労働時間ごとに 3.5385 時間の賃金が支払われます。
• 13 ～ 14 日: 年間 192 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 3.6924 時間の賃金が支払われます。
• 15 ～ 16 日: 年間 200 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全な労働時間ごとに 3.8462 時間の賃金が支払われます。
• 17 歳以上: 年間 208 時間の労働時間。暦年の 1 週間の完全労働ごとに 4.0 時間の割合で賃金が支払われます。

各従業員は、80 時間の有給休暇を新しい暦年に繰り越すことができます。 従業員は、現在の暦年の終了時に発生した時間を無駄にしないように、年間有給休暇を監視し取得する責任があります。 (PTO は監督の承認が必要であり、すべての従業員が 12 月に累積時間を取得できるわけではありません。 会社は顧客にサービスを提供し続けなければなりません。）

酌量すべき業務上の事情により、従業員が予定された有給休暇を取得できない場合、この有給休暇は継続される可能性があります 部門長と人間の承認を得て、次の暦年の前半に完了します。 資力。

従業員には、雇用終了時に蓄積した有給休暇に対する給与が支払われます。 従業員がまだ発生していない有給休暇を使用し、雇用が終了した場合、取得した有給休暇は最終給与から差し引かれます。 与える社員 雇用終了の 2 週間前に通知する 2週間はPTOを利用せずに働かなければなりません。