あなたのオフィスにはクリーンデスクポリシーが必要ですか?

清潔で整理整頓されたデスクの方が生産性、安全性、慣習性の点で優れていると主張する人もいますが、乱雑で整理整頓されていないデスクの方が創造性を発揮するのに強いと主張する人もいます。

会社でクリーン デスク ポリシーを導入するかどうかを決定しようとしている場合、その答えはビジネスと従業員によって異なります。 ここでは、正しい方向に導くために役立ついくつかの質問を示します。

クリーンデスクポリシーとはどのようなものですか?

クリーンデスクポリシーを実行するにはさまざまな方法があります。 すべての従業員が夜に帰宅するときに机の上に書類を置かずにきれいにする必要があるというポリシーを制定することができます。 あるいは、私物を禁止し、従業員が積極的に取り組んでいないものはすべて片付ける必要があるというルールを設けることもできます。 その理由はさまざまですが、クリーン デスク ポリシーを支持する重要な議論は、機密情報や機密情報を保護することを目的としたものです。

会社のニーズに適していると思うものを選択できますが、次の点に留意してください。 組織、製品やサービスの提供方法、誰が働いているかなど、すべてが重要な要素となります。 意思決定のプロセス。

機密情報を扱いますか?

当然のことながら、どの企業にもいくつかの機密情報があります。 財務情報が放置されたままになることは望ましくありません。また、ログイン情報が目に見える場所に置かれることも望ましくありません。 また、常に保管しておく必要があります パフォーマンス向上計画 ロックとキーの下。

一部の企業は他の企業よりも多くの機密情報を扱っており、この情報は他の従業員や夜間清掃員の目からさえ隠されている必要があります。 クリーン デスク ポリシーには、これらの文書や他の人に見られたくないものすべてが含まれます。

あなたのオフィスでクライアントと会いますか?

社内のさまざまなエリアごとに同じクリーン デスク ポリシーを適用する必要はありません。 たとえば、定期的にフロント オフィスを訪れる顧客がいる場合は、そのエリアに対してより厳格なクリーン デスク ポリシーが必要になる可能性があります。 機密資料を安全に保管したいだけでなく、訪問者が到着したときにデスクが整然としているように見えることを好む場合もあります。

私物が散乱している作業エリアは、プロフェッショナルではない印象を与える可能性があります。 したがって、職場を一日中取り締まるよりも、机の上に私物を置かないというルールを作るほうが簡単だと思われるかもしれません。

創造性は重要ですか?

心理学者キャスリーン・ヴォースが2013年に実施した研究では、散らかった机は創造性を高め、想像力を育むと結論づけています。 参加者は、清潔で整然とした環境で作業した人よりも、散らかった環境で作業したほうがより創造的なアイデアを思いつきました。 研究者が雑然とした環境で新製品を紹介すると、他の参加者はより積極的に新製品を試してみようとした 一方、秩序ある環境は慣習、健康的な食べ物の選択、そして一般的な遊びを促進しました。 安全。

オフィスのステータスを選択する際、従業員の心理には浮き沈みがあります。 健康的なスナックは誰にとっても良いものですが、従業員の創造性を損なうことは望ましくありません。 たとえば、美術部門に机を整理整頓するように指示すると、仕事の質が低下する可能性があります。

従業員のパフォーマンスはどうですか?

機密情報を扱わないトップの従業員 (または、鍵がかかるドアを持っている従業員) は、紙切れを毎晩片づけなさいというあなたの要求に好意的に応じないかもしれません。 従業員一人ひとりが自分に合った環境で働けるようにすることで、 彼らの成功を奨励する.

デスクが散らかっていて苦労している従業員がいる場合、デスクを清潔にするポリシーを導入すると、パフォーマンスが向上する可能性があります。

一日の終わりにすべてを引き出しにしまう従業員が、散らかっているが手入れの行き届いたデスクを使用する従業員よりも生産性が必ずしも高いとは限りません。