不採用通知: 面接を受けられない応募者

求職者にとって、応募書類を提出したのに雇用主から何も連絡がないときほど最悪なことはありません。 しかし、求職者によると、あまりにも多くの雇用主は、そのことを通知するための定型書さえ送っていないという。 彼らの履歴書は不採用通知ではなく受け取られたので、彼らは自分が面接に招待されないことを知っています。 インタビュー。

これは求職者にさまざまな形で損害を与えます。 あなたが履歴書を見直したかどうかは彼らにはわかりません。 彼らは自分が面接を受けるつもりかどうか知りません。 あなたが申請を拒否したのか、それとも審査プロセスに予想よりも時間がかかっていることが問題なのか、彼らは知りません。 彼らはその仕事がまだ存在するかどうか知りません。

彼らは次に何をすべきかについて霧の中に取り残されます。 あなたのオフィスに頻繁にフォローアップの電話がかかってくるのも不思議ではありませんか? 応募者から「あなたは持っていますか？」と尋ねる電話を受けるのはこのためです。 彼らの履歴書を受け取りました.

申請者の拒否通知のサンプルが必要ですか? ここでは、仕事の面接に選ばなかった人向けの応募者不採用通知のサンプルをいくつか紹介します。 これらの手紙を使用して、丁寧かつ親切に、しかも確実に応募者を断る独自の不採用通知書を作成してください。

申請者の拒否通知のサンプル

この不採用通知書は、標準的な応募者不採用通知書です。 面接することに決めた応募者よりも資格が劣る応募者から受け取る履歴書や応募書類に返信して送信します。

これらの申請の多くは電子メールで届くため、電子メールでの返信も可能です。

申請後の 2 番目の拒否通知サンプル

採用プロセスのこの段階では、応募者はあなたの意見を何でも聞きたがっていることに注意してください。 もし彼らがさらなる検討や面接を受けるつもりがないのであれば、彼らはそれを知る価値があります。

候補者とのコミュニケーションは、企業としての評判を維持するために非常に重要です。 選んだ雇用主. 将来の従業員が友人や親戚にソーシャルメディア上であなたの悪口を言うことは望ましくありません。

あなたは、採用プロセスのあらゆる段階で応募者と礼儀正しく、親切で専門的な会話を行う雇用主としてあなたを認識してもらいたいと考えています。 これは、今後数年間で最高の人材を獲得するために競争するのに役立ちます。

不採用通知は簡潔であり、内容が曖昧ではないことに注意してください。 それは単純であり、同情を提供しません。

ただし、将来の追加応募を歓迎することを将来の従業員に伝えます。 確かに、応募者はこの仕事に対して拒否されましたが、それは永遠を意味するわけではありません。

賢明な応募者は、これを後日追加のポジションに応募するよう促すものと解釈するでしょう。 彼らはこの手紙を自分たちの資格や資格を完全に否定するものとみなすべきではありません。

雇用主には、現在募集中のポジションに対してより適格な、より優れた応募者がいただけです。

申請受領確認

申請者にメッセージを送信することで仲介ステップを行うことも奨励されます。 申請が受領されたことを確認する. 雇用主は、自動応答機能を使用して、受け取ったすべての申請に自動的に応答することが簡単です。 非個人的に聞こえるかもしれませんが、特に上記のような手紙がその後に続く場合、内定者は少なくともあなたが応募を受け取ったということを知っています。

不採用通知は、応募者との 2 回目のやり取りになります。 これが、人事部門が応募者に効果的に対応する方法です。

合格者への手紙

あなたが連絡を取っている候補者が応募に成功した場合はどうなりますか? これらのサンプル求人レターを使用して、候補者に良いニュースを知らせてください。