応募者に資格がないか、あなたの仕事に最適ではないと判断したら、すぐに候補者不採用の通知を送ります。 資格は書類上は良さそうに見えたかもしれませんが、応募者が第一次面接に参加したとき、 従業員からの反応 不利でした。
面接の後、まだ将来の従業員である幸運な少数の人は、候補者が次のステップに進んだかどうかの連絡を待っています。 求職者によると、雇用主からの連絡がないまま 1 か月、場合によっては 2 か月待つこともよくあります。
時間が経つにつれて、彼らはまだ検討中であるとは信じられなくなります。 しかし、彼らは常に、まだ検討中かもしれないという考えを抱いています。 候補者をどこにもいない土地に置き去りにするのは親切ではありません。
現在、雇用主は従業員を雇用する際に舞台裏で多くのことが起こっていることを知っています。 しかし、候補者たちは何が起こっているのか知りません。 彼らは推測することしかできません。
そして、一部の雇用主が示す悪い習慣の 1 つは、見込み客全員がオファーを出し、第一希望の候補者と交渉している間、暗闇の中で待たせることです。 必要がある わかったらすぐに他の候補者に知らせてください 彼らはあなたが雇いたい人ではないということ。 代わりに、第 2 希望か第 3 希望の候補者に落ち着きますか? これは悪い習慣です。
としての評判を確立したい場合は、 選んだ雇用主 最適な応募者を惹きつけ、従業員が誇りを持って採用できるようにするため、 候補者と連絡を取り合います 採用プロセスの各段階で。
優秀な人材の争奪戦が加速する中、あなたの評判が最も優秀な従業員を惹きつける採用ツールとなります。 あなたの評判、そして従業員があなたのために働くときに感じる誇りもあなたのものです。 最高の従業員維持ツール.
求職者は敬意を払うべきであり、選考プロセス中に求職者をどのように扱うかが、求職者の会社に対する期待やイメージに影響を与えます。 以前の記事でその方法について説明しました 候補者の不採用通知を書く. ここでは、HR ツールキットの候補者不採用レターのサンプルをさらにいくつか紹介します。
面接後の不採用通知のサンプル
これは、面接後に送信できる不採用通知の例です。 拒否レターのテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
候補者がやる気があるかどうかを評価するのは難しい 自分の文化に合わせる から 書面による申請書類. 頻繁に検査される、 履歴書 カバーレターとカバーレターには 1 つの目標があります。それは、応募者がスクリーニングフィルターを通過して面接に呼ばれるようにすることです。 したがって、面接は候補者があなたの職場に適合するかどうかを評価する機会です。
一部の不一致は簡単に判断できます。 候補者に好みの作業環境について説明してもらったところ、オフィスで一人で仕事をするのが好きだと答えた場合、環境によってはそれが正しい答えになる可能性があります。
しかし、あなたの仕事がすべてチームベースで共同作業的なものである場合、候補者もあなたも、良い仕事や文化に合ったものを見つける可能性は低いでしょう。
その他の不一致は雇用主が発見するのがより困難であり、一部の候補者は非常に訓練された専門的な面接者です。 彼らは面接で靴下を脱ぎ捨てる方法を知っています。 彼らは感情的に知性が高い そして、あなたのフレージング、表現、ボディランゲージから望ましい反応の性質を素早くキャッチします。 すべての面接対象者の目標は、仕事のオファーを得ることであり、その選択はあなたのものではなく、その人が決めることになります。
それで、 文化的適合は候補者の選択において重要な要素ですが、評価するのは困難です。 あなたと面接チームが、潜在的な従業員が文化的に適合していないと判断した場合は、この不採用通知の例を使用してその旨を伝えてください。
従業員の採用に関してその評判を維持したいと考えている雇用主は、候補者がその決定を下したらすぐに、自分の立場を常に候補者に知らせます。
面接後の不採用通知のサンプル (テキスト版)
ウォルター・リー
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
オースティンの申請者
ビジネスロード123
カリフォルニア州エニータウン 12345
親愛なる申請者様、
あなたは、Twin and Barton, Inc. のマーケティング マネージャーのポジションに選ばれていません。 面接チームは、あなたが最近の面接のために会社に来て時間を費やしてくれたことに感謝しています。
私たちはあなたと話すのが楽しかったし、特に面接の準備に時間を割いていただいたことに感謝しています。 当社の製品にマーケティングのアイデアを持ち込んだことは賞賛に値します。
引き続きの就職活動が成功することをお祈りしております。 また、当社にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。
よろしく、
ウォルター・リー
拒否レターの例の概要
この不採用通知の例は簡潔で要点を絞ったものであり、応募プロセスに費やした候補者の時間に対する感謝の意を表していることがわかります。 しかし、最も注目に値するのは、文化的適合性が低いと疑われる場合、その内容が記載されていないことです。
候補者に再度応募するよう奨励したい場合は、たとえば、不採用通知の中でその旨を伝えます。
以下は、不採用通知の例で意図的に省略されているものです。
- 今後募集中の求人にぜひご応募ください。
- このオープニングには別の人物を選択しましたが、あなたが私たちと一緒に探索したいと思うかもしれない別のオープニングがあります。
- あなたは当社に適していると思いましたが、部門を率いるため、このポジションに必要なマーケティング管理の経験が不足しています。
- あなたに適格な求人が他にある場合に備えて、就職活動中は常に連絡を取りたいと考えています。
これらは、選考チームが組織の文化的に適合すると思われる潜在的な従業員とコミュニケーションをとるための微妙な方法です。 彼らは全く異なる不採用通知を受け取ります。
2 番目の拒否レターのサンプル
内定者は参加後に混乱や不安を表明する 就職の面接 会社に行って、たとえあったとしても何週間も何も聞かれないようにしましょう。 これは、特に採用プロセスの面接段階では失礼な扱いです。
候補者は応募プロセスから面接まで無事に進みました。 彼または彼女は閉鎖に値します。
この 2 番目のサンプルには、不採用となった候補者が自社に適任であると企業が判断したという手がかりが含まれていることに注意してください。 その手紙は彼にもう一度応募するよう勧めた。
最初の面接後の不採用通知のサンプル
この 2 番目のサンプルには、不採用となった候補者が自社に適任であると企業が判断したという手がかりが含まれていることに注意してください。 この手紙は彼に再度応募するよう奨励しており、将来の応募のために真剣に扉を大きく開いています。 (これは素晴らしい方法です 候補者プールを構築するために 実際に必要になる前に。)
ピーター・エリアス氏。
1984年のポッターストリート。
どこでも、TX 00000。
親愛なるピーター：
Graham Corporation の面接チームは、チームの第一次面接にご参加いただきありがとうございます。 二次面接の予定はございません。
私たちのチームにお越しいただき、お会いするためにお時間を割いていただき、ありがとうございました。 私たちはあなたにお会いできてうれしかったです。今後、あなたの資格に合った Graham Corporation の求人に応募することをお勧めします。
現在の求人があなたの資格や経験に最適であるとは思えませんが、将来的に再度応募することをお勧めします。 また、適切な開口部が現れた場合には、お客様のことを念頭に置きます。
改めて感謝申し上げます。就職活動がうまくいくことをお祈りします。
よろしく、
リチャード R. ホームズ。
エンジニアリング担当ディレクター。
電話番号: 000-000-0000。
ここにあります 申請受領書のサンプル 候補者が初めてあなたの仕事に応募するときに、候補者に返信するために使用できます。 これは、将来の従業員に対応することが礼儀正しく、親切で、プロフェッショナルである 4 つの例のうちの 1 つです。
免責事項: 提供される情報は信頼できるものではありますが、正確性と合法性が保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者に読まれており、雇用法 そして規制は州ごと、国ごとに異なります。 お住まいの地域における法的解釈と決定が正しいことを確認するために、法的支援、または州、連邦、または国際政府のリソースからの支援を求めてください。 この情報は、ガイダンス、アイデア、および支援を目的としています。
