時間管理とは、まさに自分自身を管理することです。 1 日は 24 時間、1 時間は 60 分、1 分は 60 秒であり、それは決して変わりません。時間を実際に「管理」することはできません。 ただし、どこでどのように時間を費やすかを制御し、時間の無駄を減らしたり排除したりするための措置を講じることはできます。 毎日のスケジュールを管理して、使える時間を最大限に活用するための、時代を超越した 10 の方法をご紹介します。
1) 優先順位の高い目標を設定する
目標がないと、最も緊急だと思われるものや目の前にあるものを追いかける傾向があることに気づくかもしれません。 光る物体に気を取られないようにするのは難しいです。 これを防ぐには、人生における自分の本当の優先順位を理解し、年、月、週、日の目標や望ましい結果を設定してそれに向かって進みます。 次のシステムを使用して、これらをそれぞれランク付けします。
- 重要度: (A=高、B=中、C=低)
- 緊急度: (1=高、2=中、3=低)
常に最も緊急かつ重要な目標とタスク (A1) に最初に取り組み、それからリストの下に進みます。
2) 80/20 ルールに従う
80/20 ルールパレートの法則とも呼ばれるこの法は、結果の 80 パーセントは行動の 20 パーセントからもたらされるというものです。 これは、時間の使用状況を確認し、最も重要な目標に対して選択したタスクに優先順位を付ける方法です。 望む結果の 80% を生み出す活動の 20% に焦点を当てていますか?
3) ノーと言う方法を学ぶ
チームプレーヤーであることは素晴らしいことですが、いつ、どのように自己主張をして、自由に行動できるかを知ることも重要です。 人々は、それがあなたの目標達成と矛盾する場合、現時点ではあなたがその要求に対処できないことを知っています。 その仕事を引き受けることに同意する場合は、自分の目標を犠牲にすることなく、相手の目標を達成できるように期限を交渉してください。
4) 4D システムを使用して先延ばしを克服する
- 消して： タスクをまったく実行しないとどのような結果が生じますか? 80/20 ルールを考えてみましょう。 そもそも行う必要がないのかもしれません。
- 委任します: そのタスクが重要な場合は、そもそもそれが本当に自分に責任があることなのかどうかを自問してください。 そのタスクを他の人に任せることはできますか?
- 今やれ： 実行する必要がある重要なタスクを延期すると、不安やストレスが生じるだけです。 できるだけ早い時間に実行してください。
- 延期: タスクがすぐに完了できず、優先度の高い項目ではない場合は、単に延期してください。
5) カエルを食べる
ブライアン・トレーシーの著書「Eat That Frog」から引用すると、
「毎朝最初にすることが生きたカエルを食べることなら、一日を元気に過ごすことができます。 それがおそらく一日中あなたに起こる最悪の出来事であると知る満足感 長さ。"
毎日のカエルは、目標の達成に最も大きな影響を与えるタスクであり、通常、開始が最も先延ばしになりがちなタスクです。
6) 会議の数を減らす
会議の運営が適切でないと、会議に参加する人の数も倍増して時間の無駄になります。 必ず確認してください 議題がある 会議をするためだけに会議をしているわけではありません。
7) ガラスの瓶: 岩、小石、砂
作業を次のように分類します。
- 岩： 最も重要な戦略的プロジェクト
- 小石: 重要ではあるが、最も重要ではないプロジェクトとタスク
- 砂： より小さく、重要ではないタスク
まずは岩に取り組みます。 重要な戦略アイテムである岩ではなく、小さなもの (砂や小石) に取り組み続けると、瓶はすぐにいっぱいになり、これ以上岩を入れる余地はなくなります。
8) 電子的な時間の無駄をなくす
誰もが、自分の作業を中断し、仕事の時間を奪う特定の気を散らすものを持っています。 あなたはFacebookですか？ ツイッター？ メールチェック？ 友人や家族と継続的にメッセージを送信していますか? 頻繁にチェックするのをやめて、この種のアクティビティをバッチ処理するようにしてください。 時間を設定し、すべてを一度に確認して対処します。 30 分時間をとってから、作業に戻りましょう。
9) 整理整頓をする
時間を効果的に管理し、毎日生産性を高めるには、適切な環境を構築する必要があります。 無駄な雑然としたものを排除し、効果的なファイリング システムをセットアップし、すべての作業を行うための場所を近くに用意します。 頻繁に必要なアイテムを管理し、ワークフロー管理ツールを活用して生産性の高いワークフローを作成します。 環境。
10) 健康に気をつけてください
良質な睡眠、健康的な食事、運動は、一日を最大限に活用するために必要なエネルギー、集中力、スタミナを与えてくれます。 仕事の方が大切で、睡眠、食事、運動はいつでも後から取り戻せる、と思われるかもしれません。 ただし、健康を損なうと仕事やその他のことがほとんどできなくなりますので、自分のケアを怠らないでください。
