クリティカル パス方式を使用してプロジェクトを管理する方法

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プロジェクトマネージャー 「」という用語を使用しますクリティカルパス」とは、プロジェクトにおいて遅延の余地がほとんど、またはまったくない一連のアクティビティを指します。 重要なのは、パス内の各タスクは次のタスクを開始する前に完了する必要があるという前提が含まれているため、いずれかのタスクが遅れるとプロジェクト全体が遅れることになります。

クリティカル パス法 (CPM) は、プロジェクトの必要な各ステップを定義し、各ステップにかかる時間を見積もることによってプロジェクトを計画するために使用されます。 目標は、複雑な計画を悩ませる可能性のあるボトルネックを防ぐことです。

ステップの定義

プロジェクトマネージャーと協力する チームメンバー プロジェクトを完了するため、または目標を達成するために必要なすべての作業を定義するため プロジェクト範囲.

通常、作業は作業パッケージと呼ばれる単位に分割されます。 これらの作業パッケージは、所有者と関連付けてリスクを管理できるほど小さいです。 その後、時間、コスト、材料を管理できます。 一般的なベンチマークは、作業パッケージが完了するまでに 8 時間以上、80 時間以下かかる必要があるということです。

各作業チームは、作業パッケージを提供するために必要な時間とコストを定義し、見積もります。

結果を図式化する

次に、プロジェクト マネージャーはパッケージをプールし、完了する必要がある順序で並べます。

結果として、主要な対策を特定するネットワーク図が得られます。

  • 早期開始 (ES): 作業パッケージを最も早く開始できるもの
  • 早期終了 (EF): 作業パッケージを最も早く完了できる
  • 遅延開始 (LS): 作業パッケージを開始でき、プロジェクトを遅らせることができない最も遅い時間
  • 遅延終了 (LF): 作業パッケージが完了し、プロジェクトを遅らせることができない最も遅い時間
  • スラックまたはフロート: 作業パッケージまたはアクティビティが遅れても、プロジェクトに影響を及ぼさない可能性がある時間の長さ。

これらのメトリックは、このパッケージのネットワークを介して考えられるさまざまなパスを計算するために使用されます。 空き時間を特定できます。

プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、最も効率的でタイムリーで最もリスクの少ないプロジェクト プランが見つかるまで、さまざまなパスを調整し、さまざまなオプションを検討します。 次の式を使用する場合、値は、プロジェクトの 5 日目など、値が発生する日によって置き換えられます。

合計フロートとは、プロジェクトの終了日に影響を与えることなくタスクを移動できる量です。

LF - EF または LS - ES = 合計フロート。

フリーフロートとは、タスクが他のタスクを中断せずに移動できる量です。

ES2 -EF1 = フリーフロート。

ESがどこにあるのか2 前のタスク EF の早期終了直後のタスクの早期開始です。1. したがって、タスク 5 が 4 日目の早い時間に終了し、タスク 6 が 5 日目に開始される場合、1 日分のフリーフロートがあります (5 - 4 = 1)。

プロジェクトのクリティカル パスは、タスクを選択し、タスク ネットワーク図を作成することで決定できます。 この図は、すべてのタスクを完了順に示しています。 5 つのタスクがある場合、それらに V、W、X、Y、Z というラベルを付けることができます。

タスク V は最初のタスクです。 タスク Y を完了するには W と V が必要ですが、タスク X は必要ありません。 タスク Z を完了するには Y と X が必要ですが、X を続行するには V のみが必要です。 各タスクの期間を決定します。

クリティカル パスは、プロジェクトの実行中であっても、リソースのスケジュールに基づいて変更される可能性があることに注意することが重要です。

タスク V が 1 日目に早く開始され、完了までに 3 日かかる場合は、次を使用して V の遅い開始時間を計算します。

LS = ES + 期間 - 1。

次に、タスク V の LS を使用して、次のタスク W の ES を計算できます。

ES2 =LS1 + 1、または 1 + 3 - 1 = 3。

タスクごとにこれを完了する必要があります。これにより、タスクの開始日が早くなります。 早期終了日を計算するには、最後のタスクから開始して次の式を使用します。

EF = LF - 継続時間 + 1。

次に、前のタスクの遅延終了時間を計算します。

LF2 =EF1 - 1.

最初のタスクまで遡って作業します。 それが完了したら、上記の合計フロートの公式を使用してタスクの合計フロートを計算する必要があります。

フロートがゼロのタスクはクリティカル パス上にあります。 これは、フロートがゼロのタスクの終了が遅れると、プロジェクトの終了日に影響を与えることを意味します。 ゼロに等しくないタスクは、合計フロートによって計算される日数を変更できますが、プロジェクトには影響しません。

この方法を使用する理由

クリティカル パスは、プロジェクト マネージャーとチームが最も重要な作業パッケージに集中するのに役立ちます。

また、進捗状況を監視および報告し、必要に応じてリソースを調整するための参照ツールとしても機能します。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの途中でこの方法を使用して、プロジェクト全体の遅延を回避するために迅速に追跡できる作業を特定できます。

複雑なプロジェクト

プロジェクトが大規模で複雑な場合、プロジェクト マネージャーは、複数のクリティカル パス、または 1 つのクリティカル パスといくつかの準クリティカル パスを含むネットワーク図を作成することがあります。 これは「機密性の高い」プロジェクト ネットワークと呼ばれます。 敏感であればあるほど、遅延のリスクが高くなります。

クリティカル パス作成ソフトウェア

小規模なプロジェクトでは、クリティカル パスを手動で計算することができます。 大規模な取り組みには、文字通り数千または数万の作業パッケージが含まれる場合があります。

このような場合、プロジェクト マネージャーは通常、プロジェクト管理ソフトウェアを利用して、プロジェクト ネットワーク図とクリティカル パスを計算して記述します。

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