求職者のための校正のヒント

雇用主は採用プロセス中に非常に厳しい場合があります。 履歴書、カバーレター、その他の応募書類にちょっとしたタイプミスがあると、面接を受けられなくなる可能性があります。

したがって、雇用主に送信する前に、すべての応募書類を校正することが重要です。 以下に、徹底的に校正するためのヒントをいくつか紹介します。

スペルチェックを信頼しないでください

スペルチェックは明らかなタイプミスを見つけるのに役立ちますが、多くの一般的なエラーを見逃します。 たとえば、履歴書やカバーレターで最もよくある間違いの 1 つである、「あなた」ではなく「あなた」と書いても、スペルチェックは認識しません。 したがって、各文書を自分で徹底的に編集してください。

休憩する

履歴書、カバーレター、その他の応募書類を作成した直後に編集しないでください。 文書から少し離れてください。 これにより、新鮮な目で編集できるようになります。 学界の多くは、自分が書いたものを校正する前に 24 時間の休憩をとることを推奨していますが、締め切りに直面している場合は、それほど時間がないかもしれません。 編集する前に文書から数時間離れるだけでも効果があります。

印刷する

履歴書とカバーレターをコンピューター画面で見るのではなく、印刷したものを校正します。 長い間コンピューター画面で文書を見てきたと思われますが、印刷版を使用すると、新鮮な目で文書を見ることができます。 印刷すると、採用担当者が見るのと同じように、文書を確認するのにも役立ちます。 こうすることで、不自然な改ページを見つけて修正できます。

声に出して読んでください（そして後ろ向きに読んでください！）

校正中に文書を声に出して読みます。 読書中に速度を落とすことになり、間違いが見つかる可能性があります。

多くの編集者は、逆から読むことも推奨しています (最初に最後の文を編集し、次に最後から 2 番目の文を編集するなど)。 これにより、読むのが遅くなるだけでなく、文書の論理的な流れが分断され、スペルと文法に集中できるようになります。

編集基準を絞り込む

文法とスペルの両方を同時に編集するのは難しい場合があります。 より徹底的に編集するには、一度に 1 種類のエラーのみを編集します。

たとえば、スペル、句読点、動詞の時制、形式、事実情報などについて 1 回の校正を実行します。 これには少し時間がかかるかもしれませんが、あらゆる種類のエラーを検出するのに役立ちます。

一貫性をチェックする

多くの人は編集時に単にスペルや文法の間違いを探すだけですが、レイアウトが一貫していることも確認する必要があります。

まず、フォントのサイズとスタイルが文書全体で同じであることを確認します。文章を切り取って貼り付けると、同じ文書内に異なるフォントが存在する可能性があり、見た目が乱雑に見えます。 もちろん、履歴書では、見出しを書くのか箇条書きを書くのかによってフォント サイズが異なる場合があります。 それは問題ありませんが、一貫性を保つようにしてください。 すべての見出しとすべての箇条書きは同じフォントとサイズにする必要があります。

また、文法が一貫していることを確認してください。 たとえば、1 つの見出し内のすべての単語を大文字にする場合は、他の見出しでも同じようにしてください。 1 つの箇条書きに完全な文とピリオドを使用する場合は、他のすべての箇条書きでも同じことを行います。

個人情報の校正（あなたと雇用主向け）

多くの人は自分の個人情報 (名前、住所、電子メール アドレスなど) をざっと目を通すだけです。 ただし、この情報に誤りがあると、雇用主があなたに連絡できなくなる可能性があります。

雇用主の名前と会社名のスペルを確認し、住所が正しいことを確認してください。 また、必ず使用してください。 ちゃんとした 会社名！ たとえば、会社名をコピーしてカバーレターに貼り付けると、間違った名前を貼り付ける危険があります。

友達や家族に聞いてみる

ドキュメントにあまり慣れていない人ほど、エラーがより明確に見えることがよくあります。 家族や友人に、上記の校正のヒントを使用して文書を編集してもらいます。