データのバックアップは、ビジネスの継続性を保護するために非常に重要です。 1 台のデスクトップ/ラップトップ コンピューターまたはモバイル デバイス上にある唯一のバックアップが紛失または盗難にあった場合、ビジネス データは失われます。 そして、 ビジネスデータの紙のコピー 適切なデータ保護ではありません。 事業所が全焼したり、深刻な洪水が発生した場合はどうなりますか? ビジネスを遂行するために必要なデータが再び失われる可能性があります。
データロス
ポール・サイモンの言葉を借りれば、データを失う方法は 50 通りあります。
- デスクトップ/ラップトップのハードドライブがクラッシュしたり、モバイルデバイスが損傷したりすると、データが回復不能になる可能性があります
- コンピュータや携帯電話が盗まれる可能性があります - ビジネス侵入は一般的であり、FBI の統計によると、盗まれたラップトップ/デスクトップの 97% は決して回収されていません
- データは誤って削除される可能性があります（または不満を抱いた従業員によって意図的に削除される場合もあります）。
- あなたのコンピュータは次のものによってハイジャックされる可能性があります マルウェア
- オンライン ストレージ アカウントがハッキングされる可能性がある
- ランサムウェア攻撃により、多額の料金が支払われるまでファイルにアクセスできなくなる可能性があります
データのバックアップ体制は必須です
適切なデータ保護を行うには、次の 3 つの手順に従ってデータ バックアップ システムを確立する必要があります。
- ビジネスデータを定期的にバックアップする
- 信頼性の高いメディアまたはクラウド上にバックアップを作成します
- バックアップにメディアを使用する場合は、デバイスを安全なオフサイトの場所に保管してください
ビジネス データ保護の基本ルールは、データを失うとビジネスに支障をきたす場合は、データをバックアップすることです。 デスクトップ ソフトウェア プログラムは、必要に応じて再インストールできますが、取引やビジネス上のやり取りの詳細をファイルが失われたり、修復不可能なほど破損したりした場合、復元することは不可能です。
データアーカイブとデータバックアップ
通常、バックアップは災害復旧を目的とした定期的かつ短期間のデータ イメージです。 一方、アーカイブとは、通常は使用されなくなったが、必要に応じて復元できるデータ (完成したプロジェクトや以前のクライアントからのデータなど) を長期保存することを指します。
重要なビジネスデータをバックアップ
データのバックアップを成功させるには 2 つの手順があります。
- バックアップが必要な重要なデータの特定
- 定期的なスケジュールでデータのバックアップを実施する
データのバックアップには何が必要ですか? 作成または変更したすべてのファイルは定期的にバックアップする必要があります。 多くの企業にとって、これには会計ファイルから電子メールに至るまで、あらゆるものが含まれます。
クラウドを通じて利用できるビジネス アプリケーションが増えています。 ただし、デスクトップ (ブラウザー以外) アプリケーションを使用している場合は、メディアから再インストールするかダウンロードできるため、バックアップする必要はありません。
クラウドストレージ
オンライン バックアップ サービスを使用すると、データのバックアップが簡単になります。これは、クラウド コンピューティングが重要な理由の 1 つにすぎません。 中小企業に最適. しかし、クラウド サービスは依然として、ハッキングや従業員の妨害行為によるデータ損失に対して脆弱である可能性があります (インディアナポリスに本拠を置くアメリカ教育大学の最近のケースを考えてみましょう。 ある IT 従業員を解雇したところ、退職前にオンライン アカウントの管理パスワードを変更し、大学がその従業員のアカウントにアクセスできなくなっていたことが判明しました。 データ）。 クラウド データのローカル バックアップを時折取ることは悪い考えではありません。
ローカルデータのバックアップ
データをローカルに保存する場合 (クラウド ストレージを使用しない場合など)、アーカイブする必要があるすべてのファイルをコンピュータ上の 1 つのドライブに保存することで、バックアップを簡素化できます。 たとえば、会計ファイル、ワープロ文書、スプレッドシート、写真、電子メールをバックアップする必要があるとします。
Simply Accounting、Microsoft Office (Outlook を含む)、および Paintshop Pro をすべて別のドライブに置くか、 別のフォルダーの下に作成すると、それらを使用して作成または変更したすべてのファイルをアーカイブしやすくなります。 プログラム。 ドライブまたはフォルダーをバックアップするだけです。 アーカイブする重要なデータを選択したら、バックアップ ソフトウェア プログラムをインストールして使用し、定期的にビジネス データをアーカイブするのは簡単です。
データを毎晩バックアップすることをお勧めします。 データを自動的にバックアップするスケジュールを設定できるバックアップ ソフトウェア プログラムが多数あります。 ファイルの圧縮と暗号化も行うバックアップ ソフトウェアを使用すると、ディスク領域が節約され、データのセキュリティが向上します。
データのバックアップは、耐火性の破壊不可能な金庫に保管する場合にのみ、オンサイトに保管してください。 テープ ドライブまたは外付けハード ドライブに投資し、定期的なデータ バックアップを細心の注意を払って実行する すべてのデータ バックアップ コピーが 1 か所にあり、その場所に障害が発生した場合、スケジュールは役に立ちません。 災害。 本当に安全にするには、バックアップをオフサイトに保存する必要があります。 (クラウド バックアップによってこの懸念が完全に解消されるわけではありませんが、多くの物理的な場所よりも確実に優れています。)
一部の企業では、データのバックアップを銀行のセキュリティ ボックスに保管しています。 さらなるインセンティブが必要な場合、セキュリティボックスの料金は税控除の対象となります。 他の中小企業経営者は、自分の記録の複数のデータ バックアップ コピーをさまざまな友人や家族の家に保管しています。 オフサイト データ バックアップ用に選択したサイトが安全で、定期的にアクセスできる限り、どこに保存するかは問題ではありません。
オンラインバックアップサービス
究極のセキュリティを確保するには、必ず使用してください 強力なパスワード定期的に変更し、バックアップされたファイルが暗号化されていることを確認してください (クラウド ストレージは共有されるため、クラウド プロバイダーは通常、ユーザー データを暗号化します)。
USB (サム) ドライブ
USB スティックの容量は常に増加しており、迅速なデータのバックアップに最適です。 外付けハードドライブのような容量はありませんが、データ転送速度が速く、持ち運びに優れています。 データを USB ドライブに簡単にバックアップして、オフサイトに持ち出すことができます。 USB ドライブには可動部品がないため、信頼性が非常に高くなります。
外付けハードドライブ
中小企業の場合、データ バックアップ用に外付けハード ドライブを購入して使用することをお勧めします。 外付けハードドライブは、テープドライブシステムに比べて安価です。 使い方も簡単です。 ハードドライブをコンピュータのUSBポートに接続するだけです。 ほとんどの外付けハードドライブにはバックアップソフトウェアが付属しています。
ローカル エリア ネットワーク (LAN) ストレージ
ローカル エリア ネットワーク (LAN) がある場合は、ファイルを別のコンピュータまたはサーバーにバックアップすることもできます。 ただし、バックアップ マシンが同じ場所にある場合、盗難に対して脆弱になったり、火災や洪水によって損傷したりする可能性があります。 盗難を防ぐために、サーバーは施錠されたケージ、キャビネット、またはクローゼットに設置できます。
テープストレージ
バックアップするデータが大量にある場合 (または、長期保存用に完全なデータ アーカイブを定期的に作成して保持したい場合)、テープ バックアップが最適なオプションです。 信頼性が高く、大量のデータを保存できます。
バックアップを取るか、紛失する危険があります
ビジネスデータを失う危険を冒さないでください。 このような災害に対する最善の防御は、適切なデータ保護です。 ビジネス データの定期的なアーカイブとバックアップを含むバックアップ システムを作成することで、 そうすれば、あなたのビジネスがどんな嵐に直面しても、乗り切ることができるでしょう。 の上。 覚えておいてください - データのバックアップは多すぎることはありません。
