雇用関連の電子メール メッセージを作成する場合、コミュニケーション方法が成功に影響します。 雇用主は、よく書かれた間違いのない電子メール メッセージを受け取ることを期待しています。 印象を与えるのに限られた時間しかないため、メールは簡潔かつ焦点を絞ったものにしてください。
電子メール メッセージ形式の例を確認する
仕事のカバーレター、推薦状、退職届などの電子メール メッセージの形式の例を確認します。 LinkedIn メッセージ、別れのメッセージ、感謝状、および件名と文の例 署名。
プロフェッショナルな電子メール メッセージに含めるべき内容
雇用主や関係者に送信する電子メールの形式を整える最適な方法は何ですか? 雇用目的の電子メール メッセージは、昔ながらの紙の手紙を書く場合と同じくらいプロフェッショナルなものであり、次の要素が含まれている必要があります。
- 件名にはあなたの名前とその理由を記載します
- プロフェッショナルな挨拶
- メッセージ本文、2 つまたは 3 つの段落以内にする必要があります。 メッセージでは、あなたが誰であるか、なぜ書いているのか、何を要求しているのか、何を提供しなければならないのかを説明する必要があります。
- プロフェッショナルクロージング
- サイン 連絡先情報には、氏名、電子メール アドレス、電話番号が含まれます。 LinkedIn プロフィールの URL や、職業上の目的で使用するソーシャル メディア ページへのリンクを含めることもできます。
電子メールのカバーレターの形式
仕事に応募するために電子メールのカバーレターを送信するときは、次の点について雇用主の指示に従うことが重要です。 申請書の提出方法、および電子メールのカバーレターが作成され、フォーマットされていることを確認する方法 ちゃんと。
雇用主は、電子メール メッセージにカバーレターを含めるよう求めたり、添付ファイルを送信するよう求めたりする場合があります。 電子メール メッセージに手紙を含める場合は、単に入力するか、ワープロ プログラムからコピー/ペーストして電子メールに貼り付けるだけです。
電子メールのカバーレターを送信する場合、そのフォーマットは次のとおりです。
主題： あなたの名前 - 役職
挨拶
メッセージ本文
電子メールのカバーレターの最初の段落では、応募している求人とその求人情報を見つけた場所について言及する必要があります。
2 番目の段落 (必要に応じて 3 番目の段落) を使用して、雇用主に提供する内容を詳しく説明し、なぜあなたが雇用に適しているのかを説明します。
メッセージの最後の段落で、あなたの仕事を検討してくれた企業に感謝の意を表します。
閉鎖
サイン
お別れのメールのメッセージ形式
仕事を辞めるときは、グループ メッセージではなく電子メールまたは LinkedIn で個人的な別れのメッセージを送信し、個人的な別れのメッセージを送信することをお勧めします。 同僚が連絡を取れるように、連絡先情報を含めてください。
メッセージに含める内容は次のとおりです。
主題： あなたの名前—前進
挨拶
メッセージ本文
相手のことをよく知っている場合は、将来の計画を伝えるカジュアルなメッセージを送ることができます。 他の同僚や顧客に対しては、正式な別れのメッセージを送ります。
次に進むつもりであることを伝え、感謝の気持ちを伝え、連絡を取り合うようリクエストを追加します。
メッセージまたは署名に個人の連絡先情報を含めると、つながりを維持しやすくなります。
閉鎖
サイン
LinkedIn メッセージ形式
LinkedIn でメッセージや招待状を送信するときは、プロフェッショナルでよく書かれたコミュニケーションを行う必要があります。 電子メール メッセージと同じように手紙の形式を整えます。 その人をあなたとつながるよう招待したり、情報や支援を求めたりする理由を説明してください。
自分がつながっていることをどのようにして確認したか、またどのようなアドバイスや支援が必要かについて必ず言及してください。 LinkedIn の外部と簡単に接続できるように、メッセージに連絡先情報 (電子メールと電話番号) を含めてください。
ネットワーキングメッセージのフォーマット
キャリアを成長させたり、就職活動を促進したりするためにネットワーキングを行うときは、なぜ記事を書いているのか、どのような種類の助けを求めているのかについての情報を含めることが重要です。 友人や同僚に手紙を書く場合、メッセージは堅苦しいものである必要はありません。
あなたのことを知らない人に就職活動やキャリアのサポートを求める場合は、正式な支援要請を書きましょう。
主題： あなたの名前 - 紹介 (または書く他の理由)
挨拶
メッセージ本文
手紙に何を含めるかは、宛先によって異なります。 知り合いに求職活動のサポートを依頼する場合は、紹介された人にサポートを依頼する場合よりもフォーマルではありません。
一般に、最初の段落で自己紹介を行い、次の段落でリクエストを説明します。 フォローアップのリクエストで手紙を締めくくりましょう。
閉鎖
サイン
参照レターの形式
求職者に推薦状を電子メールで送信する場合、そのメッセージでは、推薦する相手とのつながりを、その人との知り合い方も含めて説明する必要があります。 その人の関連する資格について可能な限り詳細を含めてください。
主題： 申請者の名前 - 推薦
挨拶
メッセージ本文
推薦状の最初の段落では、あなたが推薦する人物をどのように知っているか、そしてなぜあなたがその人を推薦する資格があるのかを説明します。
2 番目の段落では、その人がその仕事に適任である理由について詳細を共有します。 3 番目の段落では、その人を「強く」または「強く」推薦することを述べます。
その人の立候補を裏付ける追加情報を提供することを申し出て手紙を締めくくります。 ここに電子メール アドレス、電話番号、署名を記載します。
閉鎖
サイン
退職メールのメッセージ形式
仕事を辞めるためのメールを送るときは、簡潔かつ要点をまとめたものにする必要があります。 メッセージの件名にあなたの名前と「辞任」を記載してください。 メールには、退職する旨と最終勤務日がいつになるかだけを含める必要があります。
主題： あなたの名前—辞任
挨拶
メッセージ本文
メールの最初の段落には、退職する旨を記載し、いつ退職が有効になるかを明記する必要があります。
退職届の次の (オプション) 段落では、雇用主への感謝の気持ちが述べられています。
移行を支援することを申し出てメールを締めくくります (これもオプションです)。
閉鎖
サイン
お礼メールのメッセージ形式
就職面接後に時間をかけてお礼のメッセージを送るのは有意義な時間です。 時間を割いてくれた面接官に感謝するだけでなく、その仕事への関心を繰り返し伝え、面接中に言い忘れたことを共有することができます。
主題 - ありがとうございます—役職インタビュー
挨拶
電子メールメッセージ
就職面接のお礼状では、面接官に時間を割いてもらったことへの感謝の気持ちを伝え、その仕事への関心を繰り返し伝え、あらゆることを共有する必要があります。 面接中に言及しなかった情報、および企業が採用に必要な追加情報を提供することを申し出る 決断。
閉鎖
サイン
電子メールの署名をフォーマットする方法
求職活動に電子メールを使用する場合、採用マネージャーや採用担当者が簡単に連絡できるように、連絡先情報に電子メールの署名を含めることが重要です。
電子メール メッセージ内の署名の形式を設定する方法は次のとおりです。
あなたの名前
電子メールアドレス
電話番号
オプション:
[LinkedIn URL]
[ウェブサイトのURL]
