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人事ディレクターの仕事の概要

人事ディレクターは、会社全体に対する人事サービス、ポリシー、プログラムの全体的な提供を指導および管理します。 対象となる主な分野は次のとおりです。

• 採用と人材派遣。
• 組織およびスペースの計画。
• パフォーマンス管理 および改善システム。
• 組織開発。
• 雇用と規制上の懸念事項の順守。
• 従業員のオリエンテーション、能力開発、トレーニング。
• 政策開発と ドキュメンテーション;
• 従業員との関係;
• 全社委員会 ファシリテーション;
• 会社員とコミュニティ コミュニケーション;
• 補償および福利厚生の管理。
• 従業員の安全、福利厚生、健康、健康。
• 慈善寄付。 と
• 従業員サービスとカウンセリング。

人事ディレクターは、人事の実践と目標を立案し、主導します。 従業員本位のパフォーマンスの高い文化を提供する それか エンパワーメントを強調する、品質、生産性と基準、目標の達成、優秀な労働力の採用と継続的な育成。

人事ディレクターは、人事スタッフを通じてサービス、ポリシー、プログラムの実施を調整します。 CEO に直属し、経営管理チームの一員となります。 人事問題について会社のマネージャーを支援し、アドバイスします。

人事部長の主な目的

• 労働者の安全。
• の開発 優秀な労働力.
• 人事部門の開発。
• 従業員本位の人材育成 品質と継続的改善を重視する企業文化、そして高性能。
• 個人的に継続的な開発。

人事部の育成

• 人事スタッフを通じて人事プログラムの実施を監督します。 確立された基準と手順に従って管理を監視します。 改善の機会を特定し、矛盾を解決します。
• 人事担当者の報告業務を監督および管理します。 人事スタッフの継続的な能力開発を奨励します。
• 人事サービス、従業員の表彰、スポーツ チームのサポート、企業の慈善活動、および管理を含む年間予算を作成および監視します。
• 人事コンサルタント、弁護士、研修専門家を選定・監督し、 企業による保険ブローカー、保険会社、年金管理者などの利用を調整します。 外部の情報源。
• すべての人事方針、プログラム、慣行を継続的に調査し、経営陣に新たな展開を常に知らせます。
• の開発を主導します 部門の目標、目的、およびシステム.
• の達成をサポートする部門別の測定を確立します。 会社の戦略目標.
• 部門の機能を実行するために必要な報告書の作成と維持を指示します。 戦略的目標の達成を追跡するために、必要または要求に応じて、管理者向けの定期レポートを作成します。
• の調整を支援するプログラム、手順、ガイドラインを開発および管理します。 戦略的目標を持った従業員 会社の。
• 役員、経営陣、社内スタッフの会議に参加したり、その他の会議やセミナーに参加したりする。
• CEO および CFO とともに、会社の慈善活動および慈善活動を毎年計画します。

人事情報システム HRIS

• 両方のインターネットの人事セクション、特に採用、文化、企業情報の開発と保守を管理します。 およびイントラネット サイト。
• 活用する 人事情報ソフト (HRIS) は会社の記録保持と管理に有利になります。

トレーニングと能力開発

• 定義する すべての人材研修プログラム、それらのプログラム内で人事部とマネージャーの権限と責任を割り当てます。 管理者と従業員に、ワークショップ、マニュアル、従業員ハンドブック、標準化されたレポートなどの必要な教育と資料を提供します。
• の実装を主導します。 パフォーマンス管理システム それは含まれます パフォーマンス開発計画 (PDP) および従業員開発プログラム。
• 研修など企業の研修ニーズに応える社内社員研修制度を確立 ニーズ評価、新入社員のオリエンテーションまたはオンボーディング、管理能力開発、生産現場横断トレーニング、トレーニングの効果の測定、およびトレーニングの移行。
• 外部トレーニング プログラムやコンサルタントの選択と契約に関してマネージャーを支援します。
• 企業研修予算の策定を支援し、その支出を監視します。

雇用

• を確立し、主導します。 標準的な採用および雇用慣行 優れた労働力を採用および雇用するために必要な手順。
• 管理職および幹部レベルの候補者と面接します。 ポジションファイナリストの面接官を務めます。
• 従業員選考委員会または会議の議長を務めます。

従業員との関係

• 従業員との関係に関する会社の人事方針と目標を策定し、推奨します。
• 経営陣と連携して、人事方針、手順、プログラム、法律を伝達します。
• 良好な雇用主と従業員の関係を確立し、高いレベルの従業員の関係を促進するために必要な従業員関係の実践方法を決定し、推奨します。 従業員の士気 そしてモチベーション。
• 従業員から苦情や懸念が生じた場合には調査を実施します。
• 管理者および監督者を監視し、アドバイスします。 進歩的な規律システム 会社の。 パフォーマンスの低い従業員に対するパフォーマンス改善プロセスの実施を監視します。
• 管理者による推奨事項をレビュー、ガイド、承認します。 雇用の終了.
• 企業の安全衛生プログラムの実施を主導します。 OSHA に必要なデータの追跡を監視します。
• 会社の苦情手続きを通じて従業員の訴えを審査します。

補償

• 会社の給与構造、給与方針を確立し、ボーナスや昇給を含む社内の変動給制度を監督します。
• 競争力のある市場調査を主導し、優秀なスタッフの採用と維持に役立つ給与慣行と給与範囲を確立します。
• すべての給与慣行とシステムを監視して、有効性とコスト抑制を実現します。
• 少なくとも年に 1 回の給与調査への参加を主導します。

利点

• CFO の支援により、コスト効率の高い従業員サービスのメリットを得ることができます。 オプションやコスト削減のための国家福利厚生環境を監視します。
• 福利厚生に関するオリエンテーションやその他の福利厚生トレーニングの開発を主導します。
• 提供される特典の変更、特に次のユーザーを対象とした新しい特典を推奨します。 従業員満足度 そして保持力。

法

• 既存のすべての政府および労働法および政府報告要件（労働法に関連する要件を含む）への企業のコンプライアンスを主導します。 雇用機会均等 (EEO)、アメリカ障害者法 (ADA)、家族休暇および医療休暇法 (FMLA)、従業員の退職 所得保障法 (ERISA)、労働省、労働者補償、労働安全衛生局 (OSHA) など 前方へ。 企業が訴訟にさらされるリスクを最小限に抑えます。
• 法律の遵守のために要求または要求される情報の準備を指示します。 送信されたすべての情報を承認します。 企業雇用法弁護士および外部政府機関との主要な窓口として機能します。
• 会社の人事方針および政府の法律および規制に従って、従業員と会社の利益を保護します。

組織開発

• 次のような問題に対処する組織開発の全社的なプロセスを設計し、指揮し、管理します。 後継者計画、優れた人材の育成、主要な従業員の維持、組織設計、 変更管理.
• 社内会議、提案プログラム、 従業員満足度調査、ニュースレター、従業員フォーカス グループ、1 対 1 のミーティング、イントラネットの使用。
• 会社全体の構造、職務設計、人事予測を評価する組織計画のプロセスを指示します。 計画を評価し、計画を変更します。 経営陣に対して提言を行います。
• 組織の文化を特定して監視し、企業の目標の達成をサポートし、 従業員満足度の文化を確立し、会社の目標達成をサポートし、従業員の昇進を促進します。 満足。
• 戦略的計画の結果を組織全体で計画、伝達、統合する組織開発のプロセスを主導します。
• ウェルネス、トレーニング、環境衛生と安全、活動、文化およびコミュニケーションの各委員会を含む全社的な委員会を管理します。
• 企業目標の達成を脅かす重大な問題や、ライン管理レベルで適切に対処されていない問題について、CEO と経営陣に常に知らせます。

人事ディレクターは、CEO から割り当てられたその他の責任を負います。

障害のある人が必須の機能を実行できるようにするために、合理的な配慮が行われる場合があります。

人事部長の要件

• ～に関する幅広い知識と経験 雇用法、報酬、組織計画、組織開発、従業員関係、安全、トレーニングと開発。
• 平均以上の口頭および書面コミュニケーションスキル。
• 優れた人間関係と、 コーチングスキル.
• 人事スタッフのメンバーを指導し、育成する実証済みの能力。
• 経営管理チームの一員として成功を収める実証済みの能力。 会社のリーダーシップと方向性.
• 会社の取締役会と効果的に対話できる実証済みの能力。
• Microsoft Windows環境における優れたコンピュータスキル。 Excel とデータベース管理と記録管理のスキルが含まれている必要があります。
• さまざまな雇用法および慣行に関する一般的な知識。
• 福利厚生や報酬プログラム、その他の人事プログラムの管理の経験。
• 高度な機密保持が実践されている証拠。
• 優れた組織力。

教育と経験

• 人事、ビジネス、組織開発の学士号または同等以上の学位を取得していること。
• 人事部門で 10 年以上の進歩的なリーダーシップの経験。
• 雇用法、報酬、組織計画、組織開発、従業員関係、安全、トレーニング、予防的労働関係に関する専門トレーニングが望ましい。
• 適切な人事ネットワークおよび組織との積極的な提携、および継続的なコミュニティへの関与が望ましい。
• 効果的な人事管理を実践し、成功を収めている企業や組織のリーダーと継続的なつながりを持っています。

身体的要求

これらの身体的要件は、従業員が人事部長の仕事の重要な機能を適切に実行するために必要な身体的要件を表しています。 障害のある人々が、人事部長の職務において説明されている重要な役割を遂行できるようにするために、合理的な配慮を行うことができます。

人事ディレクターの職務を遂行している間、従業員は話したり聞いたりする必要があります。 従業員は多くの場合、座って手や指を使って触ったり触ったりする必要があります。

従業員は、立ったり、歩いたり、腕や手を伸ばしたり、よじ登ったりバランスをとったり、かがんだり、ひざまずいたり、しゃがんだり、這ったりすることが時々要求されます。 この仕事に必要な視覚能力には、近くの視覚が含まれます。

作業環境

これらの作業環境の特徴は、人事ディレクターの仕事の責任を遂行する際に、人事ディレクターが遭遇する環境を表しています。 障害のある人々が人事部長の職務の重要な役割を遂行できるようにするために、合理的な配慮が行われる場合があります。

この職務を遂行している間、従業員は時々動く機械部品や車両にさらされることがあります。 作業環境の騒音レベルは、通常、静かから中程度です。