在職中であっても、現在求職中であっても (またはその両方)、雇用関連の電子メール メッセージを大量に送信することになるでしょう。 これらは電子メールのカバーレターからお礼のメッセージまで多岐にわたります。 お祝いのメッセージ 求人の受諾メッセージと拒否メッセージに送信します。
雇用関連の電子メール メッセージを送信するときは、正しく送信することが非常に重要です。 そうしないと、メッセージを読むことはおろか、開くこともできないでしょう。 あるいは、それがプロフェッショナルではないと思われ、職業上の評判を傷つける可能性があります。
雇用関連のメールを書く際のヒント
雇用目的で電子メール メッセージを作成する場合の次のヒントを確認してください。
専門的な電子メール アドレスを使用します。 まず、あなたの メールアドレスはプロフェッショナルです. [email protected] または [email protected] のようなものは、明確でシンプルかつプロフェッショナルです。
プロフェッショナルな姿勢を保ちましょう: それを正しく行うことは、それをプロフェッショナルであり続けることを意味します。 仕事に関連したカジュアルなコミュニケーションを送信することに慣れている場合でも、その通信は 他の正式なビジネスと同様に、よく書かれ、適切にフォーマットされ、プロフェッショナルである必要があります コミュニケーション。
短くしてください: 電子メールのメッセージを短くすることも重要です。 電子メール メッセージは平均して 11 秒間開封されます。 それは長くはありません。 電子メール メッセージはできる限り簡潔かつ簡潔にし、短い時間で読者の注意を引くことに重点を置きます。 最初の段落は、読者が読み続けられるように十分な説得力を持つ必要があります。 2 番目と 3 番目の段落 (存在する場合) では、自分の主張を述べる必要があります。 それ以降の段落は読まれない可能性が高くなります。
魅力的な件名を書きます。 メッセージの件名は、読者がメッセージを開いたくなるようなものである必要があります。 件名が長くなりすぎないように、できるだけ多くのキーワードを含めてください。 たとえば、求人応募メールの場合は、あなたの名前と応募する仕事を記載するだけです。 携帯電話でメールを開くと (ほとんどの人がそうしますが)、件名の短縮版が表示されることに注意してください。 したがって、主題はできるだけ短くしてください。
専門的に終了: メッセージを書いた後も止まらないでください。 時間をかけて専門的に終わらせてください。 で終了 無料のクローズ と 電子メールの署名. 電子メールの署名には少なくとも、名前、電子メール アドレス、電話番号が含まれている必要があります。 あなたの役職や共有したいその他の連絡先情報も含めることもできます。 個人の Web サイトの URL を追加したり、LinkedIn プロフィールや Twitter アカウントに URL を追加したりすることができます。
編集、編集、編集: プロフェッショナルな電子メールは、明確に作成および編集する必要があります。 メッセージを必ず読み直してください 校正する 送信する前に、スペルや文法の間違いがないかどうかを確認してください。
雇用関連の電子メールメッセージに含めるべき内容
電子メール メッセージには次の内容を含める必要があります。
- 記事を書く理由を説明する件名
- 挨拶
- 短いメッセージ (最大 2 ～ 3 段落)
- 閉鎖
- 連絡先情報を記載した署名
含めてはいけないもの
仕事への応募やその他の雇用関連事項について手紙を書くとき、メッセージに含めるべきではないものがいくつかあります。
- 絵文字
- タイプミスと文法上の誤り
- 無関係な情報
- 派手なフォントや書式設定
- カラーフォント
- 画像 (画像を含む関連文書を添付している場合を除く)
- 署名内の引用
- 俗語または略語
電子メールの例とテンプレートの使用方法
自分でメールを作成する前に、雇用関連のメールの例やテンプレートを確認することをお勧めします。 例は、レターにどのような内容を含めるべきかを理解するのに役立ちます。 テンプレートは、レターの書式を整えたり、レター内の情報を整理したりするのに役立ちます。
例、テンプレート、ガイドラインは電子メールの出発点として最適ですが、常に時間をかけて電子メール メッセージをカスタマイズし、作成する理由が反映されるようにする必要があります。
電子メール メッセージの例: A ～ Z
電子メールの件名、署名、電子メールのカバーレター、ネットワーキングレター、お礼状など、電子メールメッセージの例を確認してください。 別れのメッセージ、退職届、その他の電子メール メッセージのサンプル、テンプレート、書式設定のアドバイス。 メッセージ。
A～E
- 欠勤の電子メールメッセージ
- 感謝のメールメッセージ
- 参照メールメッセージの問い合わせ
- ビジネスの感謝のメッセージ
- 候補者の拒否メールメッセージ
- おめでとうメールメッセージ
- カウンターオファーの電子メールメッセージ
- カバーレターの例
F - N
- お別れのメッセージ
- フォーマットされた電子メールメッセージの例
- さよならの手紙
- 求人応募メールの例
- 求人応募メッセージの例
- 社内昇進カバーレター
- 転勤依頼書
- 転勤依頼書の文例 - 転勤
- ネットワーキングメッセージ
- 新規事業おめでとうございます
- 新しい仕事のお知らせ
オズ
- 昇進おめでとうございます
- 参照レター
- 退職メールメッセージ
- フォローアップメッセージを再開
- 産休後の職場復帰
- 病気の日の電子メールメッセージ
- 一時的なパーマリクエスト
- ありがとうの手紙
メールの件名と挨拶の例
- 電子メールメッセージのご挨拶
- 電子メールの件名の例
- 電子メールの件名サンプル
電子メール署名の例
- 電子メールの署名
- アドレスを含む電子メール署名の例
電子メール メッセージ テンプレート
- 電子メールのカバーレターのテンプレート
- 電子メール メッセージ テンプレート
- 雇用レターのテンプレート
- Microsoft 電子メール メッセージ テンプレート
