プロジェクト マネージャーは、大規模なプロジェクトに含まれるすべての小さなステップを追跡および調整するための非常に便利なツールとしてガント チャートを使用します。 ガント チャートはすぐに膨大で乱雑になる可能性があります。 読み方がわからない人にとっては、特に混乱を招く可能性があります。 ガント チャートを使用して、クライアントや別の部門の同僚に進捗状況を説明しようとすると、かなりの難題に直面するかもしれません。
ガント チャートの課題はこれだけではありません。 ガント チャートのデータ 通常、表示、編集、印刷には特別なソフトウェアが必要ですが、これはほとんどの場合困難です。 さらに、プロジェクト全体の追加情報に圧倒されることなく、プロジェクトの一部にのみ焦点を当てたい場合もあります。
ガント チャートはプロジェクト管理の優れたソリューションの 1 つですが、それだけではありません。 情報のより小さなサンプルを確認する必要がある場合、または簡略化されたバージョンを提示する必要がある場合、または 情報の一部 - ガント チャートが実用的ではない状況では、代替方法が適している可能性があります。 請求書。
タスクリスト
ビジネスコミュニティの誰もが、基本的な To-Do リストに精通しており、慣れている必要があります。 実際、組織化することもその 1 つです。 プロジェクトマネージャーのトップスキル.
タスク リストは、To Do リストを次のレベルに引き上げます。 タスク リストを使用すると、列を追加して、各タスクを完了する人、タスクのステータス、開始日と終了日、タスクが時間通りに完了する可能性を表示できます。 アイテムが完了したときにチームメンバーがチェックできるように、チェックボックスを追加することもできます。
スプレッドシート
スプレッドシート上の簡略化されたグラフも別の選択肢です。 左側にタスクをリストすることもできますし、バーに影を付けて進行状況のレベルやタスクの開始日と終了予定日を表示することもできます。
ただし、スプレッドシートは作成に時間がかかり、更新にも時間がかかるため、総合的なプロジェクト管理ソリューションとしては使用したくないでしょう。 ただし、クライアントまたはマネージャー向けの単純な 1 回限りのレポートの場合は、単純化されたスプレッドシートを使用して、次のような方法でプロジェクトを視覚的にレイアウトできます。
説明しやすく、理解しやすい。 プロジェクトの進捗状況を追跡するのにも良いオプションです。
フロー図
フロー図またはネットワーク図は、プロジェクトのタスクを完了する必要がある順序で示します。 フロー図は必要に応じて単純にすることも複雑にすることもできます。 たとえば、各ステップの開始日と終了日、タスクの識別番号、
場所。 情報を追加しすぎると、グラフが読みにくくなる可能性があることに注意してください。
多くの人は、フロー図がガント チャートよりも読みやすく理解しやすいと感じていますが、フロー図を作成するのは面倒な場合があります。 さらに、大規模で複雑な問題には不適切であることがよくあります。 フローチャートは、タスクが次から次へと自然に進行する単純なプロジェクトを提示するのに最適です。
次は、長期的なツールとして、または過度に複雑なプロジェクトには使用しないでください。
かんばんボード
プロジェクトには、必ずしも順番に実行する必要のない多数のステップが含まれていますか? 複数の人が同じプロジェクトに取り組んでいますか? それともタスクは頻繁に更新されますか? もしそうなら、 カンバン あなたにとって理想的なソリューションを提供してくれるかもしれません。
カンバンボードでは、プロジェクトの各タスクを付箋に書き込み、「やるべきこと」、「進行中」、「進行中」などの適切な列に配置します。 "終わり。" 各タスクが完了すると、すべてのメモが「完了」列に表示されるまで、対応する付箋がボード全体に移動されます。
この編成システムは非常に理解しやすく、すぐに変更できますが、移植性があまり高くないため、メモが落ちたり紛失したりしないように注意する必要があります。
ステータスレポート
ガント チャートはプロジェクトを追跡するための優れたツールですが、必ずしもプロジェクトを伝達するためのものではありません。 クライアント、プロジェクト スポンサー、または他のチーム メンバーに進捗状況を伝えることだけが必要な場合は、 現状報告 が最良の選択肢になる可能性があります。 さらに、多くのプロジェクト管理ソフトウェア プログラムは、マウスを数回クリックするだけで簡素化されたわかりやすいステータス レポートを作成し、貴重な時間とエネルギーを節約します。
ガント チャートは、大規模なプロジェクトに含まれるすべてのタスクを追跡するのに非常に実用的ですが、そうではありません。 この情報を他の人、特に読書に慣れていない人に伝えるのに常に最適です。 彼ら。
他にもいくつかの選択肢があります。 これら 5 つのガント チャートの代替案のいずれかを自分で試してみてください。 どれだけ時間を節約できるかに驚くかもしれません。
