イベントの企画とは、概して、人を扱うビジネスであることを意味します。 内向的な人にそれができないというわけではありませんが、イベントや結婚式の企画の仕事に携わる人の日常的な対応は、外向的な人のほうがやりやすいかもしれません。
雇用主は、ストレスに対する耐性が高く、プレッシャーに対しても冷静さを保ち、多用途かつ洗練されたコミュニケーション スタイルを備えている候補者を求めます。 何をすべきかについての生来の感覚によって、あるいはリサーチしてアイデアを組み立てることが得意であるため、クリエイティブな計画の中心にいることを快適に感じます。
雇用主が特別なイベントやウェディング プランナーに求めるスキル トップ 4
コミュニケーション： 特別なイベントのプランナーは、クライアントだけでなく、ベンダーやサービスプロバイダーとのコミュニケーションに多くの時間を費やします。 双方向のコミュニケーションには忍耐と異なる口調が必要です。 イベント プランナーは、高価な顧客だけでなく、全員のコーヒーを補充する必要があるサーバーにも対応できる、汎用性の高いコミュニケーション スタイルを備えている必要があります。 雇用主は、仕事のロジスティックな側面に優れているだけでなく、次のようなことができるイベント プランナーを高く評価します。 たとえ困難な状況にあっても、明晰さ、自信、外交、敬意、そして冷静さを持って、自分の領域内のすべての人たちとコミュニケーションをとる ストレス。
トレンドと創造性: 優れた結婚式や特別なイベントのプランナーは、クライアントごとに創造性を発揮する必要があります。 それは、創造的なアイデアを定期的かつオンデマンドで思いつくことを意味します。 それぞれのイベントには異なる種類の創造性が必要です。 たとえば、結婚式は企業イベントとは異なりますし、誕生日や記念日、退職イベントとも異なります。 とはいえ、イベントプランナーは空間配置に関して創造性を発揮する必要があります。 議題、旅程、席札、照明、グラスのスタイルなどの細かい詳細まで、 食器類。 あなたが生来、優れた視覚的美学を備えた非常にクリエイティブな人間ではない場合は、研究に慣れることでそれを補う必要があります。 トレンドはソーシャルメディア、雑誌、業界イベントなどで共有され、書かれています。 あなたがインスピレーションの恩恵を受け、情報を収集してまとめて一貫した体験を生み出すことができる人であれば、おそらくイベント プランナーとして優れた能力を発揮できるでしょう。
予算編成: すべてのイベントには独自の予算がかかります。 大きいものもあれば小さいものもあり、すべてが重要です。 イベントプランナーやウェディングプランナーは、与えられた予算の制約内で快適に仕事をすることができます。 成功したイベント プランナーは、イベントの最も重要な側面を優先順位付けし、高額な項目に最初に予算を立てることができます。 優れたイベント プランナーは、創造力を発揮して予算を拡張する方法を見つけ、クライアントに最大限の利益を提供できるようにします。 予算重視のイベント プランナーは、混乱や資金の置き忘れもなく、各ドルがどこにどのように使われたかをクライアントに正確に伝えることができなければなりません。 イベントプランナーは、クライアントからのお金がベンダーに送られることを確認する責任があります。 イベント プランナーの評判にとってベンダーとの関係は重要であるため、従業員への支払いが正確かつ期限どおりに行われるようにすることは、イベント プランナーの成功には不可欠です。
組織スキル: イベントには、カクテルグラスにどんなフルーツを飾るかなど、何百万もの細かいディテールが含まれます。 スピーカーが使用するワイヤレスマイクの音量、部屋の温度に応じて調整します。これは単純な目的のためです。 イベント。 より大規模なイベントはホテル全体を占有し、旅行とホテルの部屋の調整が必要になります。 優れたウェディング コーディネーターは、細部を失うことなく、全体像、つまりイベントの全体的な雰囲気や質に目を配ることができます。 イベントプランナーは、経験から予算、スケジュールに至るまで、パッケージ全体を整理することに優れている必要があります。
ウェディング/特別イベントプランナーのスキル
イベントの企画は、刺激的で楽しい、そして儲かる仕事です。 おそらく、他の人と交流するのが好きな人、さまざまな責任や要件を伴う仕事が好きな人に最適です。 それが自分のキャリアになるかもしれないと思うのであれば、イベント プランナーに最も必要なスキルの開発に取り組んでください。
履歴書やカバーレターを作成する際には、ここで説明したスキルを活用してください。 履歴書にこれらの用語を追加すると、検索で見つけやすくなります。 ご自身で仕事を検索する際には、これらの用語を使用してください。 過去に職場でこれらの各スキルをどのように発揮したかの例を考え出して、今後の面接に備えてください。
それぞれの仕事には異なるスキルと経験が必要となるため、仕事の説明を注意深く読み、雇用主がリストするスキルに焦点を当ててください。
A～G
- イベント関連事項に関してベンダーとの連絡役として機能する
- 支払いの承認
- ミーティングスペースを手配する
- サポートサービスの手配
- 交通手段の手配
- ケータリングスタッフのお手伝い
- イベントの写真撮影でカメラマンをサポート
- 食事サービスの実行とタイミングを支援する
- 結婚式やイベントの衣装選びをお手伝いします
- AVサポート
- 宿泊施設を予約する
- 本の才能
- 会場を予約する
- ホテルの部屋ブロックを予約する
- ブランディング
- 顧客関係
- 予算の作成と管理
- イベント用の緊急キットを作成する
- イベントのタイムラインを作成する
- 招待者リストを作成する
- アップセルの機会を創出する
- イベントメールとパッケージの収集、整理、および維持
- 相談
- イベントサービスのコーディネート
- 特別なイベントをコーディネートする
- 新聞発表のコーディネート
- 物流をコーディネートする
- タスクを委任する
- イベントのテーマをデザインする
- イベントのプロモーション・広報の企画・実施
- 結婚式やイベントのリハーサルを直接行う
- 最終的な支払いとチップをベンダーに分配する
- ベンダーとの関係を確立する
- ベンダーを評価して推奨する
- 会場の評価と推奨
- イベント企画
- 優れた書面および口頭コミュニケーションスキル
- 必要に応じて不規則な時間でも柔軟に勤務可能
- 間取り図
- 花屋の手配
- ベンダーに挨拶する
日～中
- イベントスタッフを雇う
- 潜在的なパートナーを特定する
- タスクを開始し、独立して職務を実行する
- 会場の場所を確認する
- 社会的マナーの知識
- レイアウトイベントの詳細と複雑さ
- イベント部門の日常的なニーズを管理する
- ゲストリストと出欠確認を管理する
- タイムラインとキューを管理する
- 会場、会場の説明、連絡先のデータベースを維持する
- ソーシャルメディアアカウントの維持と更新
- クライアントと会い、イベント要件を決定および分析する
- 会議の調整
- マイクロソフトオフィス
- イベントアクティビティを監視する
- マルチタスク
N - S
- サプライヤー契約の交渉
- クライアントやベンダーからフィードバックを得る
- 印刷物の整理と支援
- イベント登録を企画する
- イベント当日の詳細をすべて監視する
- ベンダーのセットアップと内訳を監督する
- 最終イベントのランスルーを実行する
- イベントの計画範囲
- オフサイトでの特別イベントを計画する
- ペースの速い環境で仕事に優先順位を付ける
- プロフェッショナルで快適な電話やメールのエチケット
- プロフェッショナルな外観
- 群衆制御のサポートを提供する
- エチケットのアドバイスを提供する
- 優れた顧客サービスを提供する
- パーティーギフトを購入する
- 品質管理
- プレッシャーの下でも冷静さを保つ
- イベントの問題や苦情への対応と処理
- イベント請求書を確認する
- サプライヤー契約を確認する
- 席の配置
- イベントの招待状を送信する
- リハーサルとイベントスペースの設置
- ソーシャルメディアでの写真共有
- ソーシャルメディア広告
- ベンダーや会場に入札を募る
- ヘアメイクとメイクアップの予約を確保して確保する
- ヒントとコツを提案する
- 優れた組織スキル
- イベントの監修
T-Z
- イベント当日の問題のトラブルシューティング
- 試食用食品の選択
- 業界トレンドの最新情報
- ウェブサイト管理
- ウェディングパーティーとミュージシャンの合図
- 温かくて人柄の良い態度
