従業員ハンドブックとは何か、その機能、そして雇用主と従業員の両方をどのようにサポートできるかについて興味がありますか? 従業員ハンドブックについて知っておきたいことは次のとおりです。
従業員ハンドブックは、特定の職場での従業員の行動の指針となるポリシー、手順、労働条件、行動上の期待事項をまとめたものです。
ハンドブックでは、これらのポリシーと手順は、従業員の人事ファイルへのアクセス方法からオープンドアポリシーまで多岐にわたります。 昇進方針、米国障害者法 (ADA) および雇用機会均等委員会 (EEOC) ポリシー。
従業員ハンドブック 通常、会社に関する情報、社長または CEO からのウェルカムレター、会社の使命、ビジョン、目的、価値観、および広範な情報が含まれます。 戦略目標、従業員に対する会社の取り組み、および会社が使用している場合は、さまざまな非競争、機密保持、および従業員の機密保持に関する契約。 彼ら。
また、出席予定の概要、免除対象外と免除対象外の雇用形態の定義、荒天による休業、会社財産の使用、その他従業員が知っておくべきことを網羅しています。
最後に、ほとんどのハンドブックには、従業員の報酬と福利厚生、有給休暇の詳細、および追加の雇用条件が明確に記載されています。
雇用主は従業員ハンドブックをどのように使用しますか?
雇用主はハンドブックを使用して、一貫したポリシーと手順を提供します。 また、ハンドブックを使用して、労働条件や職場での行動、従業員に期待する貢献について説明します。
彼らは、職場の問題に対処するための共通のアプローチを提示することによって、調和がとれた公平で、従業員と雇用主が協力的な職場を作り出す最大の可能性を秘めていると信じています。
雇用主はまた、従業員ハンドブックのポリシーを使用して、従業員の倫理的および法的扱いのロードマップを提供します。 彼らは、嫌がらせの申し立て、不当な解雇の申し立て、差別の申し立てなどの訴訟から身を守ります。 従業員ハンドブックには通常、個々の職場での適切な行動に関するガイドラインを設定する従業員の行動規範が含まれています。
苦情を申し立てるための進歩的な規律と手順も、ほとんどの地域で導入されています。 従業員ハンドブック. これにより、雇用主は、職場での解雇を含む懲戒処分を正当化する行為や行動について従業員に通知されていることを知ることができます。
随意雇用が存在する場所では、随意雇用に関する記述が従業員ハンドブックに記載されています。
従業員ハンドブックが従業員にもたらす役割
よく書かれた包括的なハンドブックがあれば、従業員は職場で自分に何が期待されているかを常に知ることができます。 彼らは、雇用主が企業の方針や手順にどのように取り組み、適用するのか、また従業員として雇用主に何を期待できるのかを知っています。
彼らは、雇用主が問題や苦情にどのように対処するかを知っています。 彼らは、同様の問題を抱えている従業員が同様の扱いを受けることを合理的に期待しています。 彼らは他の従業員とも知識ベースを共有しており、ビジネスにとって何が重要かを知っています。
従業員は、自分が受け取る権利のある福利厚生や報酬が詳しく記載されていることを好みます。 最後に、このハンドブックは、従業員が仕事で必要とする多くの情報のクイックリファレンスガイドとして機能します。
従業員ハンドブックに関する法的問題
従業員は、従業員ハンドブックの内容を確認し、よく理解することが求められます。 大多数の雇用主は従業員に次のことを求めています。 声明に署名する 従業員が従業員ハンドブックを読み、その内容に従うことに同意したことを証明するため。
この署名された文書は、従業員が従業員ハンドブックを理解し、コピーを受け取ったことを認めます。
さらに、この声明には、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様の免責事項が含まれています。 従業員は、その内容が単なるポリシーとガイドラインであり、契約または暗黙の契約ではないことを理解しています。 従業員。
さらに、従業員ハンドブックは、雇用主が通知の有無にかかわらず、いつでも方針や手順、ひいてはハンドブックの内容を変更する権利を留保します。 (賢い雇用主は、従業員に次のようなことをしないように常に通知します。 従業員の士気に影響を与える 逆に、それらはこの声明でカバーされます。)
最後に、ほとんどの雇用主は、従業員の利便性を考慮して、従業員ハンドブックの完全かつ最新のコピーを会社独自の Web サイトまたはイントラネット上にオンラインで公開しています。
