すべての雇用主には従業員ハンドブックが必要です。 この記事では、従業員ハンドブックが必要な目的と理由について説明します。 次に、従業員ハンドブックの受領確認サンプルと従業員ハンドブックの修正サンプルが提供されます。
従業員ハンドブックはどのように貢献しますか?
従業員ハンドブック 雇用主にとって、従業員に正確な情報を提供する貴重なツールです。 また、思慮深くよく書かれたハンドブックは、雇用主がビジネス目標を達成する方法で管理できることを保証するものでなければなりません。
ハンドブックには、 従業員に対する一貫した公平な扱い ただし、状況に応じて管理者が裁量権を行使する余地を残しておきます。
従業員ハンドブックを適切に作成すれば、矛盾または矛盾に関連する従業員の法的請求に対処する必要がなくなる可能性があります。 差別的扱い. 従業員ハンドブックのもう 1 つの目的は、次のような原因による雇用請求からビジネスを保護することです。 雇用主の最善をサポートするハンドブックの能力を制限した、意図しない省略または不十分な単語の使用 興味のあること。
推奨される法的監督
従業員に配布する他の文書と同様に、従業員ハンドブックが必要です 雇用法弁護士による審査. 無意識にやるのは簡単すぎる 契約書を作成する それはあなたを制限します 職場を管理する能力. また、請求に対して雇用主を適切に保護しないような文言も簡単に使用できます。
あなたもそうしたいです 従業員との関係を管理する 法的、倫理的に、そして一貫したやり取りを行うことで、好意的な印象を与えないようにすることができます。 さらに、従業員ハンドブックの目的は、従業員が効果的にパフォーマンスを発揮できるように何が期待されているかを従業員に知らせることです。
従業員の受領と確認
どのような場合でも、従業員ハンドブックの領収書と、従業員が署名と日付を記入できる承認フォームを準備する必要があります。 この領収書は、従業員がハンドブックに記載されているポリシーとガイドラインを読んで理解したことを示すものでなければなりません。
さらに、この声明は各従業員の雇用が随意雇用であることを再確認するものでなければなりません。 最後に、この声明には、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様の免責事項を含める必要があります。 従業員は、その内容が単なるポリシーとガイドラインであり、契約または暗黙の契約ではないことを理解しています。 従業員。
従業員ハンドブックの領収書は、従業員の雇用に関連する他の書類とともに従業員の人事ファイルに保管する必要があります。
従業員ハンドブックの内容
包括的な従業員ハンドブックの内容に関するアイデアをお探しですか? ここにあります ポリシー、手順、および職業上の期待される行動のリスト 多くの従業員ハンドブックに記載されています。 このサンプルの目次には、給与、福利厚生、パフォーマンスの期待、および法的問題も含まれています。 独自のポリシー、チェックリスト、フォームを作成するときのガイドとして使用できます。
従業員ハンドブックの受領確認のサンプル
私は、(貴社名) 従業員ハンドブックのコピーを (日付) 日付で受け取ったことを認めます。 私は、この従業員ハンドブックがこれまでのあらゆる口頭および書面によるコミュニケーションに取って代わることを理解しています。 (貴社名) の労働条件、ポリシー、手順、異議申し立てプロセス、および 利点。
私は、このハンドブックに記載されている労働条件、方針、手順、異議申し立てプロセス、および福利厚生について理解しています。 機密情報であり、いかなる方法でも配布したり、（貴社の従業員以外の者と話し合ったりすることはできません） 名前）。
私はこのハンドブックの内容を読んで理解しており、(貴社名) との雇用条件としてこれらのポリシーと手順に従って行動します。
私は、(貴社名) が期待する行動基準を読み、理解しており、(貴社名) による雇用の条件として、この行動基準に従って行動することに同意します。
私は、ハンドブックまたは行動基準に関して質問や懸念がある場合には、いつでも回答することを理解しています。 私の直属の上司、上司のマネージャー、人事担当者、または社長に相談してください。 説明。
また、ハンドブックには次のような随意雇用に関する条項が含まれていることも認めます。
- (貴社名) または私は、理由の有無にかかわらず、通知の有無にかかわらず、いつでも雇用関係を終了することができます。
- この随意雇用関係は、他の書面による声明や方針に関係なく有効であること このハンドブック、その他の (貴社名) 文書、または担当者への口頭声明に含まれる情報。 逆に; そして
- 大統領以外の者は、いかなる異なる雇用関係、契約、協定を締結することもできないこと。 そのような異常な関係を法的に強制する必要があります。 契約または合意は書面で行われ、社長が署名し、公証され、従業員ファイルに記録されなければなりません。
最後に、この従業員ハンドブックの内容は単なるポリシーとガイドラインであり、従業員との契約や暗黙の契約ではないことを理解しています。 従業員ハンドブックの内容はいつでも変更される可能性があります。
このハンドブックとこれらを読んでください 従業員の行動基準 この文書に署名する前に、これらの雇用条件をよく理解してください。
従業員のサイン
日付：
社員名（印刷してください）
従業員ハンドブックポリシーのサンプルの修正
従業員ハンドブックを修正する場合、従業員とハンドブックの受領確認プロセスをやり直す必要はありません。 修正案を受領したことを認めるフォームを使用するだけで済みます。
従業員ハンドブックの改訂:
当社は、独自の裁量により、福利厚生、報酬およびポリシーを修正、削除、逸脱、または変更する権利と裁量を留保します。 変更は、変更が発生した日から有効になります。
ハンドブックポリシーの修正の例外:
当社の社長のみが、署名された書面により、この従業員ハンドブックの条件に反する契約を締結する権限を有します。
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