公証人: 彼らは何ですか?

公証人は、重要な文書に署名する人の公平な証人として機能するために州によって任命された役人です。

公証人および公証人になる方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

公証人とは何ですか?

公証人は公文書の署名を管理し、立会します。 彼らは文書に署名する個人の身元を確認し、圧力や脅迫を受けずに署名していることを確認します。 彼らは公平であり、その活動は不正行為の防止に役立ちます。

公証人の仕組み

公証人の仕事は単純そうに見えますが、実際には次のようなさまざまな任務を遂行します。

• 法的拘束力のある書類への署名の立会い
• 署名者全員の心境を確認する
• 詐欺または強制の特定
• すべての書類の公証人証明書を完成させる
• 契約参加者の本人確認
• 書類に署名する際に立ち会うこと（旅行を含む場合もある）
• 宣誓の管理
• 宣誓供述書、契約書、ローン書類、結婚証明書、その他の法的文書の取り扱い
• 貸金庫またはそれに相当する物品の証人となること
• 公証日記の管理
• 関連する予定のスケジュール設定

公証人サービスの需要は、特定の地域での公証人の空き状況によって異なります。 需要の高い分野では、自営業の公証人が非常にうまくやっています。 彼らは自分の上司として、自宅または車（つまり、モバイル公証人）から仕事をすることができます。 しかし、現在では多くの銀行や商店が公証人サービスを提供しているため、一部の地域では需要が低いです。

作業環境

主に伝統的な事務職で働く公証人は、他の事務員と同じ労働環境を持っています。 自営業の公証人（フルタイムまたはパートタイム）は、移動する機会が増えます。 自社のオフィスで公証人サービスを提供したり、予定された署名のために顧客を訪問したりすることもあります。 モバイル公証人は走行距離を請求することができます。

公証人は、公証人のスキルが役立つ別の職業で働くこともできます。 不動産業者、銀行などの金融機関、法律事務所はすべて、文書の証人として公証人を定期的に利用しています。

仕事のスケジュール

公証人のスケジュールは、公証人が自営業であるか、公証が多くの職務の 1 つである会社に勤務しているかによって異なります。 自営業の場合は、柔軟なスケジュールを設定できる可能性があります。 他の人に雇用されている場合は、従来の営業時間を守る可能性があります。 移動公証人は、顧客に対応するために、夜間や週末を含む奇数時間勤務を求められることがよくあります。

公証人の要件

公証人としての資格は、身元調査に合格するだけで簡単に取得できます。 ただし、一部の州では、公証人になるために試験に合格する必要があります。 公証人に対する要件は州ごとに異なるため、何が必要かについては居住する州に確認する必要があります。

すべての州は、公証人がその州の合法的居住者であり、少なくとも 18 歳で、犯罪歴のないことを要求しています。

公証人には正式な資格はありません。 ほとんどの州では、申請書の記入と手数料の支払いが必要です。 公証人が公証人署名代理人としての拡張任務を受ける資格を希望する場合、認定を取得するために追加料金と身元調査が発生する場合があります。 公証人署名代理人は、長くてわかりにくいローン書類を公証するために特別な訓練を受けています。

一部の州では、州が実施する試験に合格する必要があるライセンスも必要となります。 一部の州では公証人のトレーニングも必要ですが、多くの場合オンラインで完了できます。 地元のコミュニティカレッジのウェブサイトまたは 全国公証人協会のウェブサイト 詳細については。

公証人のスキル

公証人に求められるスキルの多くは、公証人に求められるスキルと似ています。 法務秘書、銀行家、そして 融資担当者. 公証人は、手続き、州法、事務処理、官僚や政府の手続きに伴う煩雑な手続きに慣れていなければなりません。 公証人には次のスキルが必要です。

• コンプライアンス: 署名プロセスの完全性を維持し、文書の署名に関する州法を関係者に通知するのは公証人の責任です。
• 記録の保存: 公証人は日記をつけなければなりません。 名前、時刻、場所などを記録することで、すべての署名者は契約に対する責任を負うことができます。 関連する詳細を記録しないと、署名が無効になる可能性があります。
• 法的文書に精通している: 証拠書類、ローン書類、パスポート、宣誓供述書などが公証人の責任範囲に入ります。 法的文書のすべての部分を構成または分析する方法を知る必要はありませんが、知っておく必要があります。 人々が何に署名しているのか、また特定の文書にどのような公証人の責任が適用されるのかを特定できる 状況。
• 柔軟性: すべての公証人が出張する必要があるわけではありませんが、多くの公証人は顧客のために移動します。 多くの場合、正式な契約は、不便な時間と場所で、短期間で署名する必要があります。 公証人に必要なツールをすべて持参しながら、顧客のスケジュールと場所に合わせて作業できるように準備する必要があります。