書かれた言葉は、人間の最も重要なツールの 1 つです。 法曹. 言葉は、主張し、情報を与え、説得し、指示するために使用されます。 マスタリングしながらも 法律の起草 時間と練習が必要ですが、成功には優れたライティング スキルが不可欠であり、スキルを向上させるための措置を講じることができます。
聴衆を忘れないでください
あなたが書くすべての言葉は、読者のニーズに合わせて調整される必要があります。 同じ調査とメッセージを具体化した文書であっても、その文書の対象読者に応じて内容や論調が大きく異なる場合があります。 たとえば、法廷に提出される準備書面は主張し、説得するものでなければなりません。 クライアントへの覚書では、問題を分析し、法の現状を報告し、適切な行動方針を推奨する必要があります。 文章を作成するときは、常に聴衆のことを念頭に置いてください。
文章を整理する
組織化は法律文書を成功させるための鍵です。 読者を導く視覚的な手がかりを使用して、文章のロードマップを作成します。 導入段落で主題を紹介し、つなぎのフレーズ (「さらに」、「ただし」、「さらに」など) を使用します。 各段落の間にトピックセンテンスで各段落を導入し、見出しと小見出しを使用してブロックを分割します。 文章。 各段落を 1 つのトピックに限定し、結論の文または段落でメッセージを要約します。 組織構造は読者をテキストに導き、読みやすさを促進します。
合法的な人を捨てなさい
法律用語 (特殊な法律用語や専門用語) を使用すると、文章が抽象的で堅苦しく古風なものになる可能性があります。 法律用語の例には、前述、これとともに、これまで、およびどこなどの単語が含まれます。 不必要な法律用語やその他の専門用語を捨て、明確かつシンプルなものを選びましょう。 法律用語を避けてわかりやすくするために、同僚に文章を読んだり、抽象的な言葉を単純で具体的な用語に置き換えてみたりしてください。 たとえば、「連絡を受け取りました」を使用する代わりに、「手紙を受け取りました」を使用します。 より明確で簡潔です。
簡潔にする
あなたが書くすべての言葉があなたのメッセージに貢献する必要があります。 無関係な単語を省略し、複雑な文を短くし、冗長性を排除してシンプルに保ちます。
次の文を考えてみましょう。
「被告がクライアントに支払わなければならない3,000ドルのお金を返そうとしなかったという事実により、 前述の金額の支払いを得るために適切な法的措置を講じることが不可欠となっています。」
より簡潔なバージョンは次のようになります。「被告がクライアントに支払うべき3,000ドルを支払っていないため、我々は訴訟を起こす予定です」 賠償を求める訴訟だ。」 後者の文は、同じ情報を 44 単語ではなく 18 単語で伝えます。 不要な単語を省略すると、文の意味が明確になり、インパクトが増します。
アクションワードを使用する
アクションワードを使用すると、法律文章がより力強く、ダイナミックで、生き生きとしたものになります。 散文に命を吹き込む動詞を使って文章にパンチを加えましょう。 以下にいくつかの例を示します。
弱い： 被告は真実ではなかった。 より良い： 被告は嘘をついた。
弱い： 証人はすぐに法廷に入ってきた。 より良い： 証人は法廷にどっと入ってきた。
弱い： 裁判官はとても怒っていました。 より良い： 裁判官は激怒した。
受動態を避ける
受動態は動詞の主語を省略することで行為に対する責任を偽装します。 一方、能動態は誰が演技しているのかを読者に伝え、メッセージを明確にします。 たとえば、「提出期限に間に合わなかった」の代わりに、「原告の弁護士が提出期限に間に合わなかった」と言います。 「犯罪が行われた」ではなく、「被告が犯罪を犯した」と言いましょう。
容赦なく編集する
文章を容赦なく編集し、不必要な単語を省略したり、わかりやすくするために書き直したりしてください。 慎重な校正は特に重要です 法的文書. 裁判所、相手方弁護士、または依頼者に提出された文書のスペル、句読点、文法上の誤りは、法律専門家としての信頼を損なう可能性があります。
