ブレークアウト セッションは、ブレークアウト ミーティングまたはワークショップ セッションとも呼ばれ、一般にワークショップ、ディスカッション、または より大きなプログラム、セミナー、会議、または会議の議題の一部として機能する特定のトピックに関するプレゼンテーション。 大会。
綿密に計画されたすべてのプログラムには、予定されている講演、活動、または基調講演によるすべての議題項目が議論または詳しく説明するための包括的なテーマがあります。 分科会セッションは、プログラムの参加者に、より親密なまたは専門的な設定でこれらのテーマについて話し合ったり、考えたり、それに基づいて行動したりする別の機会を提供します。
ブレイクアウトセッションの仕組み
ブレイクアウト セッションにはさまざまな形がありますが、その共通の特徴の 1 つは、(より大きな議題と比較して) セッションが比較的短いことです。 会議や大会の参加者の小グループが集まり、より大きなテーマまたは主要なテーマに関連する関連トピックについて話し合ったり、学んだりする場所。 プログラム。 一般に、複数のブレイクアウト セッションが同時に行われ、すべての出席者が指定された期間、小さなグループに参加してから、大きなグループに再び参加します。 そのため、ブレイクアウト セッションでは、大規模なグループの参加者を小さなグループに分割する何らかの方法が必要です。 活動の完了、トピックについて話し合う機会、または呼びかけなどの目的 ブレーンストーミング。
ブレイクアウトセッションのメリット
おそらく多数の聴衆がいる大規模なプログラムでは、ブレイクアウト セッションの主な利点は、すべてのプログラム参加者がより積極的に参加する機会として機能することです。 多くのプログラムの議題は一連のプレゼンテーションによって占められており、その間、参加者は単なる受動的な聴衆に過ぎません。 これは情報や洞察を共有するための優れた形式ですが、人々に 積極的に参加する機会があれば、教材への取り組みは、その後の継続性の向上と実装につながる可能性があります。 ライン。
エンゲージメントを促進する
ブレイクアウト セッションは、寡黙な参加者との関わりを促進する優れた方法でもあります。 多くの人は、聴衆全体よりも少人数のグループとアイデアを共有する方がはるかに快適だと感じています。 分科会セッションは、出席者がアイデアや観察を共有したり、他の方法ではグループに共有できなかった質問を提起したりする絶好の機会となる場合があります。 分科会セッションが再開されると、それらのアイデアや質問を出席者全員と共有できます。
特定のトピックや興味のあることに取り組む
ブレークアウト セッションでは、会議コーディネーターが参加者のニーズをより適切に満たすことができるようになります。 特定の関心分野について話したり、プログラムのテーマに関連する特定のトピックをさらに深く掘り下げたりするために、分科会セッションが提供される場合があります。 ブレイクアウト セッションは、スキル レベル (初心者や上級者など) または役割や役職 (初級レベルや管理者レベルなど) ごとに編成して、グループでよりよく話すこともできます。
出席者にダウンタイムを許可する
ブレイクアウト セッションは、発表者や会議コーディネーターが議題を生産的に「分割」し、プログラムに命を吹き込む方法も提供します。 数時間以上にわたるプログラムでは通常、食事と予定された短い休憩が必須ですが、ブレイクアウト セッションは 参加者に受動的なリスニングや学習からの積極的で生産的な休憩を提供し、注意力を持続させるのに役立ちます。 スパン。
ブレイクアウト セッションで最もよくある間違い
綿密に計画されたブレイクアウト セッションは、大規模なプログラムに大きなメリットをもたらしますが、多くの場合、ブレイクアウト セッションでは、目的が不明瞭であるという最も一般的なブレイクアウトの間違いに悩まされます。 ブレイクアウト セッションの目的について明確な指示を与えずに、プログラムの単調さを打破するためにブレイクアウト セッションが予定されることがよくあります。 明確な目的がなければ、参加者間で目的のない議論が行われ、貴重な時間が全体的に無駄になる可能性があります。
