これらの解雇レターの例は、勤怠の問題を理由に従業員に雇用終了を通知します。
独自の終了レターを作成する場合は、これらの終了レターを例として使用してください。
退職会議の後に、返信受領書を要求して退職通知を従業員に送信することも、会議の終了時に従業員に退職通知を手渡すこともできます。 従業員の上司の正式な署名とともに会社の文具に印刷する必要があります。
通常の状況では、マネージャーまたはスーパーバイザーと人事担当者が従業員との退職会議を開催します。 従業員を正当な理由により解雇するためのこの会議は、組織が従業員を解雇するために必要な情報、文書、証拠を入手し次第、開催されるべきです。 解雇通知書には、会議で述べられた内容が要約されています。
理由に応じた終了レターの例
これは、原因に対する解雇通知のサンプルです。 あなたはできる 解雇通知書のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
理由による終了レターの例 (テキスト版)
日付
ロリー・マーティンさん
18361 プリマス ハイウェイ
ミシガン州プリマス 48170
親愛なるロリー様
この書簡は、本日の会議で講じられた行動を確認するものです。 Martin-Spencer Manufacturing との雇用は、あなたの出席を理由に直ちに終了されます。
解雇会議で話し合われたとおり、あなたの出席が会社の期待と方針に違反したため、あなたの雇用は終了されます。 あなたはこれまでに 3 回の書面による警告を受け取り、署名し、承諾しました。 これらの警告は、 人事ファイル.
また、あなたは上司から繰り返しカウンセリングを受け、当社の進歩的な規律慣行に従って無給休暇を与えられました。
この時点で、未払い有給休暇の許容日数を超えて 20 日以上仕事を欠勤しており、出荷スケジュールと顧客に重大な影響を与えています。 あなたは無給休暇を提案されましたが、拒否しました。
また、出席に影響を与える事情がある場合には、宿泊施設を提供することも提案しました。 あなたは宿泊を拒否しました。
あなたは退職会議で最後の給与*を受け取りました。 ゲート入場カードと会社支給の備品も受け取りました。 ロッカーを掃除しましたので、敷地内に私物はもう置かないでください。
人事部から、次のような最終福利厚生情報が記載された手紙が届きます。 統合オムニバス予算調整を通じて団体健康保険を延長する機会 アクト（コブラ）。
W-2 フォームなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるよう、連絡先情報を会社に知らせておいてください。
移行中にお手伝いできることがあればお知らせください。
よろしくお願いします。
マネージャーまたは会社オーナーの名前
理由に応じた解雇通知書の 2 番目のサンプル
これは、従業員の出勤を理由に解雇する従業員レターの 2 番目の例です。 このサンプルレターでは、従業員の遅刻により生産が危険にさらされていると述べています。
日付
従業員名
従業員の住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるマーサ様
私たちは今日あなたと会い、あなたが時間通りに出勤することの難しさを示したことについて最後に話し合いました。 あなたのマネージャーも私も、あなたが出席率を改善できる可能性をまったく考えていなかったことに残念に思っています。
当社のような製造組立ラインでは、すべてのステーションに有人がいない限り製品を生産できません。 後続の各ステーションは、前のステーションから製品を受信する必要があります。 遅刻した場合は、別の社員に2駅分の勤務をお願いしなければなりません。 これにより、組立ラインでの生産が削減され、お客様は製品を待たなければなりません。
私たちはあなたとこれまでに 2 回話し合いを行いましたが、どちらも 続いて書面による警告を行った. その両方の機会で、あなたはもっと良くなるように努めると言いました。 このようなことは起こっていません。 あなたは過去 2 週間で 4 日仕事に遅刻しました。
また、あなたの遅刻の原因となっている可能性のある問題についても尋ねましたが、共有できる問題はないとのことでした。
最後の給料*は通常の給料日である来週の金曜日に受け取ります。 引き取りに来ていただくか、ご要望に応じてご自宅まで郵送させていただきます。 私たちは終了集会であなたのゲート入場カードを回収しました。 私たちのミーティングの後、あなたはロッカーを掃除したので、私物はもう私たちの敷地内に残らないはずです。
人事部門から、次のような最終福利厚生情報が記載された手紙が届きます。 統合オムニバス予算調整法を通じて団体健康保険を延長する機会 （コブラ）。
W-2 フォームや COBRA レターなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるよう、人事部に連絡先情報をお知らせください。
よろしくお願いします。
マーガレット・スコット
人事ディレクター
*最終給与に関する法律は州ごと、国ごとに異なる場合があるため、お住まいの地域に適した最新の法律を必ずご確認ください。
