ゼロベースの予算編成は、初心者の起業家が業界のリーダーやエンジェル投資家に好印象を与えたいときに会話に導入するアイデアの 1 つのように聞こえます。 しかし、この概念に怯えたり、ネットワーキング イベントのたびにそれを使おうと慌てふためいたりする必要はありません。 むしろ、これは企業があらゆる場面で活用している経営管理の初歩的なアプローチであることを理解してください。 小規模企業から多国籍企業に至るまで、さまざまな規模の企業が成長するのに役立ちます。 持続可能性。
ゼロベースの予算
「ゼロベース」（つまり、残高や経費が繰り越されない状態）からスタートして、企業のカレンダーの各期間は、完全にその期間のニーズとコストに関連して予算が立てられます。 月、四半期、または毎年など、期間はビジネスに最適な時間の単位です。
新しい期間の開始時には、財務要件と正当な支出が最も重要です。 予算が以前よりも高かったか低かったかに関係なく、会社の予算に対するインプット 期間。 次の期間が始まると、ゼロベースに戻り、このプロセスを繰り返します。
使い方
従来の予算編成、つまりコストベースの予算編成には、前の期間の予算に基づいて会社の業務を管理することが含まれます。 たとえば、企業が新規顧客の獲得により生産量が 5% 増加すると予想した場合、単純に前の期間の予算に 5% を追加します。 コストベースの予算編成では、生産と運用にかかる以前のすべての費用が必要であると想定し、さらなる分析を行わずにこれらの機能の予算を維持するように進めます。
ゼロベースの予算編成では、すべての支出が各期に正当化される必要があるため、経常的な支出が検討され、必要に応じて承認、調整、または中止されます。 また、新しい経費は、従来の予算編成と同じ注意を払って分析されますが、コストは効率と価値のために最適化されるべきであるという理解が常に念頭にあります。
たとえば、あなたがクリエイティブな紙製品の会社を自宅で経営している個人事業主であれば、次のように決めるかもしれません。 企業を国際化して出荷することを決定した後、効率を向上させるためにゼロベースの予算を実行します。 海外。 これが影響する可能性のある領域の 1 つは、印刷コストです。 包括的な検討の結果、追加の送料を相殺して納期を短縮できることがわかりました。 新しいプリンター 2 台を購入し、地元業者との新たな提携によりプリンター インクの一括購入を利用しました。 サプライヤー。 各期間ごとにすべての経費を見直し、そのコストが予算内で正当であり、投資に対する貴重な利益が得られるかどうかを判断します。
どうやって始めるのか
ゼロベースの予算編成方法を開始する手順は簡単です。
- 目標を特定します。 収益が 10% 増加することを期待していますか? コストを 2% 削減したいですか? 目標は、選択した期間内に測定可能かつ達成可能である必要があります。
- この目標を達成するにはどうすればよいかを検討してください。 目標を達成するためにコスト、効率、リソースを調整するために使用できる武器は何ですか?
- ステップ 2 のオプションを確認します。 1 つのタスクを実行すると、目標を達成できますか? それとも、いくつかの行動方針を実行する必要がありますか? もしそうなら、それらを時間をかけて個別に展開しますか、それとも一度にすべて展開しますか?
- 新しいタスクに優先順位を付け、実装に必要なコストを文書化します。
- 評価する 全て ビジネスのあらゆる側面 (または目標を達成するために適応する予定の部門) で、その期間に必要なコストと支出。 ステップ 4 で文書化した新しいタスクに必要なコストを含めます。
- 評価が承認を満たし、すべての費用が正当化される場合は、予算に従って実装に取り組んでください。
- 期間の終わりに、測定値を調べて、目標を達成したかどうかを判断します。 導入はスムーズに進みましたか？ 間違いがあった場合は、次期に調整してプロセスを進めますか? それともタスクを完全に中止しますか?
- 新しい期間の開始時にステップ 1 からやり直します。
それがあなたに適している理由
ゼロベースの予算編成では、その詳細な構造により、事業主は持続可能性を失うことを恐れることなく、一定期間にわたって新しい戦略を組み込むことができます。 多くの場合、ローリングベースで設定されるこのプロセスは、ビジネスオーナーに自社の課題を深く掘り下げる機会を提供します。 実行計画を立て、投資収益率が長期間見られない可能性のある完全な予算の増加を回避します。 期間。
このビジネス管理方法のもう 1 つの利点は、日常業務のコストを効果的に削減できることです。 リソースは必要な場合にのみ割り当てられるため、無駄や冗長性が削減され、予算内に収まるように調整を強化する必要がある部門間のコミュニケーションも増加します。
なぜあなたには合わないのか
この方法が大企業の運営コストの削減につながる可能性があるのは事実ですが、これは多くの場合、収益を生まない部門が資金不足や資金不足に陥る可能性があることを意味します。 生産や販売などの予算の一部の分野では経費を簡単に正当化できる場合、その他の必要な機能 顧客サービスや研究開発などは、最低限の費用を超える費用を正当化するのがさらに困難になる可能性があります 最小。
ゼロベースの予算編成のもう 1 つの欠点は、コストベースの予算編成や活動ベースの予算編成と比較して時間がかかる可能性があることです。 これは特に大企業に当てはまりますが、中小企業の経営者にも当てはまります。 必要性を正当化するために各期間ごとにすべての明細項目を確認することは、労働集約的であり、時間の非効率的な使い方になる可能性があります。
あなたを連れて行ってくれる場所
会社の規模に関係なく、ゼロベースの予算編成では、プロセスの価値を高めるものを詳しく検討する必要があります。 時間はかかりますが、正しく活用すれば、より優れた持続可能性とバランスのとれた成長につながる方法です。
最終的に、事業運営にゼロベースの予算編成を選択するすべての起業家は、 ビジネスの効率性を高めるために時間とリソースを投資することの重要性を確実に学び、 価値。
