事務面接のお礼状の例

管理職の面接後にできる最も重要なことの 1 つ ありがとうを言うことです. お礼状は、その仕事への関心を改めて表明し、省略した詳細や、説明した方が有益と思われる詳細についてフォローアップする機会を与えてくれます。

それ以上に、それはただ礼儀正しいだけです。 採用担当者は候補者と面接するときに、単に資格のある応募者を探しているだけではなく、チームに溶け込める人材も探していることを忘れないでください。 感謝の手紙を送ることは、あなたが思いやりがあり、プロの場でどのように振る舞うべきかを知っていることを示します。 それは、内定を獲得するか、時間をかけてフォローアップした競合他社に負けるかの違いを意味する可能性があります。

手紙に何を含めるべきか

手紙を郵送する場合、手紙はあなたの連絡先情報で始まり、その後に採用担当者の連絡先情報と日付が続きます。 電子メールの場合、件名は明確にする必要があります。「ありがとう - あなたの名前」、「ありがとう - 管理アシスタントの面接」、または会社が非常に小さい場合は単に「ありがとう」でも構いません。

使う 丁寧な挨拶、Dear などの後に Mr./Ms が続きます。 姓、または面接官の名（名前が紹介された場合）。 その後、時間を割いて面接を受けてくれたこと、そのポジションについて詳しく知らせてくれたことに感謝を伝えることができます。 自分が持っているスキルがその仕事や会社にうまく適合し、そのポジションでそれを活用することにどれだけ熱心であるかをいくつか例を挙げて説明すると有益です。

最後に、彼らの配慮に対する感謝の意を強調し、追加情報や説明を提供することを申し出ることができます。 「よろしく」や「敬具」などの専門的な締めくくりを使用し、書面の手紙の場合は名前と署名を含めるか、電子メールの場合は名前と連絡先情報を含めます。

管理職の場合のお礼状の例文

管理職の面接のお礼状の文例です。 お礼状のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

お礼状の書き方のヒント

お礼状を書く際には注意すべき点がいくつかあります。

会った人全員にメモを送信する

複数の人から面接を受けた場合、各人に個別の感謝状を送るのは良いジェスチャーになる可能性があります。 パネルやグループからインタビューを受ける場合は、会議のリーダーにメモを送るだけでも構いません。

機会に対して感謝の気持ちを示す

時間と配慮に対して丁寧に感謝の意を表し、その仕事に対するあなたの強い関心が明らかになるように、手紙ごとに異なる点を述べるようにしましょう。

資格情報を再度説明する

これは、資格を強化し、最も重要なスキルを強調する機会です。

空き状況を共有する

もう一度会って話したいという意思を伝え、連絡先情報を残してください。

手紙の送り方

ほとんどの場合、手紙は電子メールで送信されます。 迅速であり、採用担当者があなたに与えた素晴らしい印象を忘れてしまう前に、確実にフォローアップを受け取ることができます。 電子メールでは、返信先住所や連絡先の住所を含める必要はありません。署名の後に必ず連絡先情報を含めてください。

正式なお礼状の方が適切な場合もあります。 手紙を郵送または添付ファイルとして送信する場合は、ビジネス レターのような形式にする必要があります。 あなたの連絡先情報から始まり、その後に採用マネージャーの役​​職と情報が続く必要があります。 挨拶文の上に日付を入れてから手紙を始めましょう。

ビジネスレターの署名の後に連絡先情報は続きませんが、郵便で送信する場合は、その後に手書きの署名を続ける必要があります。