就職面接後にお礼状を作成して送信するのには時間がかかるかもしれませんが、それだけの価値は十分にあります。
Accountemps の調査によると、マネージャーの約 80% が、候補者を評価する際に感謝状が影響力があると考えていると回答しました。 また、面接後にお礼状を送ったのは求職者のわずか 24% だったということも重要です。
もしあなたが、数分間時間を割いて面接官にお礼状を送れる応募者であれば、目立つことになるでしょう。
感謝の気持ちを伝えるための手紙の書き方、フォーマット、送信に関するヒントとともに、お礼状の送り方に関するアドバイスについては、以下をお読みください。
お礼状の形式を検討する
メモを書く前に、お礼のメッセージの形式をよく考えてください。 時間があれば、手書きのメモを郵送してもいいでしょう。 より個人的な形式です。
ただし、雇用主がすぐに採用を決定することがわかっている場合は、代わりに電子メールでお礼状を送信する必要があります。 Accounttemps の調査によると、雇用主の 94% が電子メールによるお礼状が許容されると回答し、約 86% の雇用主が手書きのメモが許容されると回答しました。
感謝を伝えるその他の方法としては、電話 (何度も電話しない限り) やソーシャル メディア (LinkedIn でのプライベート メッセージを含む) が考えられます。
避けるべき形式の 1 つはテキスト メッセージです。テキスト メッセージが適切であると考えている雇用主はわずか 5% でした。
お礼状を書くときのヒント
- できるだけ早く送信してください: どの形式を選んだとしても、できるだけ早くお礼状を送りましょう。 雇用主には、面接のことがまだ記憶に新しいうちに手紙を見てもらいたいと考えています。 また、手紙があなたのチャンスに役立つ可能性があるため、採用決定を下す前に手紙を送ることも必要です。
- すべての面接官に 1 つを送信します。 パネルからのインタビューを受けた場合は、各人にメモを送ることを検討してください。 一般的な手紙や電子メールを送るのではなく、名前で連絡してください。
- ノートカードを購入する: 手書きの手紙を書く場合は、切手と一緒に一般的なお礼状が入った箱を手元に置いておきましょう。 または、写真を添えた個人的な感謝状を検討してください。 これは、面接官にあなたがどんな人であるかを思い出させるだけでなく、その仕事への関心を繰り返し伝える良い方法です。
- 自分自身を売り込む: お礼状は、面接の機会に対して感謝の意を表すだけでなく、(簡潔に) 面接官にその仕事に必要な主な資格について思い出させ、その仕事に興味があることを繰り返し伝えます。 位置。
- 忘れたことは何でも言ってください: 面接中に言い忘れた重要な点がある場合 (たとえば、言及しなかった重要な関連経験など)、ここに簡単に含めることができます。
- 簡潔にまとめてください: お礼状は簡潔にまとめてください。非常に短い段落を 2、3 つ以内にしてください。
- 編集、編集、編集: 面接は終了しても、このメモは依然として採用プロセスの一部です。 手紙がきちんと書かれていること、また手書きの場合は手書きの文字が鮮明であることを確認する必要があります。 送信する前に手紙をよく読み、間違いがないか確認してください。
お礼状の確認もできます 書き方のヒント 何を書くかについてのアドバイスを求めて。 また、こちらにもお礼を申し上げます 引用 お礼状や手紙の作成に使用できます。
面接のお礼状の例
ここでは、手書きの面接のお礼状の例を紹介します。 手書きの文字が明確で読みやすいことを確認してください。 そうでない場合は、代わりに電子メールを送信することを検討してください。
親愛なるシモンズさんへ
本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。 私はカスタマーサービスの職に非常に興味があり、その仕事について話し合うために時間を割いていただいたことに感謝しています。 あなたのチームの一員になれることを嬉しく思います。
カスタマーサービスの経験とコミュニケーションスキルがあれば、すぐにその役割に就くことができます。
改めて、インタビューに応じていただき、誠にありがとうございました。 ご質問がある場合、または追加情報を提供できる場合はお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いします、
ティーガン・ドナヒュー
その他のお礼状のサンプル
何を書けばよいかまだわからない場合は、雇用関連のさまざまな状況に適用できるお礼状のサンプルを確認してください。 選択したお礼状の例を編集して、あなたの性格と応募している具体的な仕事を反映させます。
影響力のある手紙を検討する
インフルエンスレターは、感謝の意を表し、あなたが雇用主にとって貴重な存在となる理由についてより詳細な情報を共有するもう 1 つの方法です。 ここでは、感謝状の代わりに影響力を与える手紙をいつどのように書くべきかを説明します。
お礼状の書き方のヒント
お礼状を完成させる方法について、もっとアイデアが必要ですか? お礼状を書くことで、さらに詳しい情報が得られます お礼状の書き方、誰に感謝するか、何を書くべきか、雇用関連のお礼状をいつ書くべきかなど。