新入社員歓迎メッセージと書き方のヒント

あなたの会社は最近新しい従業員を雇用しましたか? あなたが新入社員のマネージャーの場合は、 歓迎の手紙 彼らを組織やチームに紹介します。

これらのウェルカム レターは小さなジェスチャーのように見えるかもしれませんが、新入社員に大きな影響を与える可能性があります。 最近の新入社員は、入社時に大量の手続き書類を処理しなければなりません。 これには、納税フォーム、従業員のガイドライン、 ハンドブック、従業員の福利厚生を説明する資料。

従業員をストリームに歓迎する方法

この歓迎の手紙は、会社への感謝の気持ちを明確に述べた唯一の文書かもしれません。 全体として、この手紙は新入社員に安心感を与え、自分の仕事に興奮を与えるのに役立ちます。 仕事の初日.

さらに、このドキュメントはいくつかの重要な機能を果たします。

• 新入社員のステータスと入社日を確認します。
• 出勤初日に何を期待するか（到着時に誰と会うことが予想されるかなど）を知らせます。
• 初日に期待されることの概要を説明します。例: ドレスコード.
• 彼らがすでにチームの不可欠な部分であることを彼らに保証します。

レターには、印刷、添付、または電子メールにリンクされたオンボーディング書類が含まれる場合があります。 ウェルカム レターには通常どのような情報が含まれるのか、電子メールとハードコピーのメモの例をご覧ください。

ウェルカムレターに何を含めるべきか

重要な詳細。 従業員の入社日と初日の行き先に関する情報を確認します（例：「受付に行って、デリックを呼んでください」）。 また、従業員が到着する時刻を指定することもできます (例: 「私たちの勤務時間は通常 9:30 に始まりますが、初日は私が案内できるように午前 10 時に到着するようにしてください。」)。

必要書類のリスト。 初日に持参するか、事前に提出する必要があるもの（社会保障、銀行口座の詳細など）があるかどうかを従業員に伝えます。

初日の大まかなスケジュール。 新入社員が初日から何を期待すべきかについての情報を会社と共有することを検討してください。 たとえば、「午前中は書類に記入したり、人事部とのオリエンテーションを受けたりすることに費やします。 その後、ウェルカムランチをご用意しますので、チーム全員と合流してから、私との1対1のトレーニングを受けてください。」

歓迎的な口調。 新入社員に入社したいと思ってもらいたいと考えています。 メモには、その従業員がその仕事を引き受けてくれたことに満足していること、そして一緒に働くのを楽しみにしていることが明確に示されている必要があります。

電子メールのウェルカム メッセージの例

以下は、新入社員に送信する歓迎メッセージの例です。 サンプルの 1 つは正式な手紙です。 他のものは電子メールメッセージです。

電子メール メッセージを送信する場合、メッセージの件名は単に「ようこそ」、「チームへようこそ」、または "おめでとう。" 次に、メールの本文で、初日に期待することのいくつかについて簡単に説明し、確認します。 開始日。

歓迎の手紙の例