仕事を辞める一番の理由は、素晴らしい新しい仕事が待っているからです。 しかし、たとえ次の専門的な章に着手するのが待ちきれないとしても、仕事を辞めるのは難しい場合があります。 現在の上司に自分が異動することを伝える時が来ると、少し緊張するかもしれません。
適切な種類の退職届を書くことで、退職が容易になります。 退職届にはマナーに加えて、重要な詳細が書面で記載されます。 これにより、現在の仕事をいつ辞めるかについて混乱を避けることができます。 また、機会を与えてくれた雇用主に感謝する機会でもあり、職業上の関係が強化されます。
上司や同僚が後であなたに良い情報や推奨事項を提供してくれるように、良好な関係で退職しましょう。
退職届の書き方、記載内容、退職の旨を雇用主に通知する方法について詳しく学びましょう。
退職届の書き方
退職時には必ず次のチェックボックスをオンにしてください。
適切な通知を行う
可能であれば、雇用主に適切な量の通知を行ってください。 それ以上の雇用契約を結んでいる場合を除き、通常は 2 週間前までに通知します。
そんなに時間は与えられないのですか？ できるだけ雇用主に通知してください。 いずれの場合も、必ず退職予定日を記入してください。 これにより、チームはタイムラインを明確に把握できるようになります。
プロフェッショナルであること
手紙を書くときはビジネスレター形式を使用し、タイプミス、エラー、または書式の問題がないか注意深く校正してください。 プロの対応なので、しっかり磨きましょう。
時間が重要な場合は、手紙の代わりに退職メールを送ることを検討してもよいでしょう。 これは、後でタイミングについて意見の相違があった場合に、あなたが手紙を送ったと言ったときに送ったという証拠にもなります。
簡潔にまとめてください
理想的な仕事の機会を見つけたから退職するだけだと言うこともできます。 ただし、詳しく説明する必要はありません。
ありがとうと言いましょう
会社で働いてくれた時間に対して必ず感謝の意を表しましょう。 現在のポジションに不満があるから退職するのではなく、この新しいポジションがぴったりだったから退職するだけであることを強調してください。 （会社に不満がある場合は、手紙の中でそのことに触れたり、上司、同僚、顧客について否定的なことを言ったりしないでください。 ポジティブに捉えてください。）
助けを申し出る
それができる場合は、会社の移行を支援することを申し出てください。 たとえば、新入社員のトレーニングを提案するとします。 また、最後の給料をいつどこで受け取るかなど、報酬や福利厚生に関する質問をする機会でもあります。 手紙は雇用主と人事部の両方に送る必要があります。
連絡を取り合う
雇用主があなたに連絡できるように、会社以外の電子メール アドレスを含めてください。 これは、すぐに出発する場合に特に重要です。
退職届のサンプル – 夢のような仕事のオファー
ジェーン・スミス
20 チェスナット ストリート
ビジネスシティ、ニューヨーク州11710
631-555-1232
ジェーン。 [email protected]
2021年10月15日
マリア・ゴンザレス
マネージャー
アクメ社
400 インダストリアル ロード、セント 4
ビジネスシティ、ニューヨーク州11710
親愛なるゴンザレスさんへ:
会社を退職することになりましたので、お知らせするためにこの手紙を書いています。 来月初め（11月1日）に出発する予定です。 私は最近、夢だった仕事に就く機会を得ました。 ここでの時間をとても楽しんできましたが、この機会を断ることはできず、先に進まなければなりません。
私の不在が組織内に迷惑を及ぼさないことを願っています。 私のポジションに代わる後任をお探しの際に、お手伝いが必要なことがあれば、喜んでお手伝いさせていただきます。 ここでの残りの時間、または将来、私があなたのために何かできることがあれば、遠慮せずに連絡してください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。 ここでの在職中、私は多くのことを学びました、そしてあなたと一緒に仕事ができてとても楽しかったです。 しかし、私にとって、まだチャンスがあるうちにこの変更を行うことが非常に重要です。
一緒にお仕事をさせていただく機会をいただきまして、重ねて御礼申し上げます。 今後もビジネス仲間として今後もお付き合いをさせていただければと思っておりますので、今後の会社の発展についてお話を伺えることを楽しみにしております。
心から、
サイン (ハードコピーの手紙)
ジェーン・スミス
