オファーレターを受け取ると、多くの場合、長い就職活動プロセスが終了します。 それは、検索のストレスと時間と労力の投資を検証し、すべてに価値があるものとします。
就職活動が初めての方、内定通知をまだ受け取っていない方へ 以前、または初日の驚きに「燃えた」ことのある人は、オファーレターが何をするのかを知っておくのは良いことです—そして しないでください。
一般的用途
手紙の一般的な目的は、候補者にポジションを提供し、そのポジションの詳細を詳しく説明することです。 オファーレターは、開始日を特定し、報酬や福利厚生パッケージに関する情報を提供するためにも使用されます。
一部の中小企業は口頭での求人オファーに依存していますが、大企業では潜在的な法的問題を軽減するためにほぼ独占的にオファーレターを使用しています。 すべての雇用条件を明記することで、最終的に雇用されなかったり、身元調査に落ちたなどの理由で解雇された場合に従業員が法的手段を講じることを防ぐことができる。
導入
オファーレターの形式と詳細はかなり異なりますが、レターの紹介セクションには通常、非常に基本的な情報と識別情報が記載されています。
オファーレターの冒頭には次のような内容が表示されると予想されます。
XYZ Corporation は、John Smith にニューヨーク市の拠点におけるアカウント エグゼクティブのポジションを提供できることをうれしく思います。
ポジションの詳細
次のセクションでは、給与、福利厚生、直属の担当者、責任/期待など、オファーされたポジションに関する重要な詳細を提供する必要があります。 典型的な手紙は次の例のようになります。
アカウントエグゼクティブポジションの初任給は 40,000 ドルです。 この基本給に加えて、営業報酬プログラムを通じて追加収入を得る可能性があります。 対応する報酬プランは添付されているか、採用マネージャーの Jane Doe から入手できます。 XYZ Corporation のフルタイム従業員として、入社 60 日後に健康管理手当を受け取る資格が得られます。 当社では健康保険についていくつかのオプションを提供しており、利用可能なプランの詳細については入社初日に説明されます。
XYZ Corporation のアカウント エグゼクティブとして、年間 500,000 ドルの収益ノルマと、顧客記録データベース内の関連する顧客情報の更新を担当していただきます。
意志表明書
雇用主が誰かを解雇する際に正当な理由を提示しなければならない米国唯一の州であるモンタナ州に住んでいない限り、このオファーは 会社はいつでもあなたの雇用を終了することができ、あなたも辞めることができるという意志表明を含める 理由。
開始日と条件
従業員になる前に満たさなければならない条件があることを十分に予期しておく必要があります。 多くの場合、身元調査、薬物検査、および場合によっては特定の種類の仕事の医療許可が含まれます。
オファーレターのこの部分に目を通すだけではないように注意してください。 開始日が予想どおりであることを確認してください。
あなたの返信
内定通知書を注意深く確認した後、見た目も感触も問題がなければ、次の仕事はそのポジションを受け入れることです。
何か問題がある場合、返信の主な目的は、会社からの手紙に関して懸念している領域を指摘することです。 たとえば、初任給が予想よりも低い場合は、新しい内定通知が送られるまでは内定を受け入れないでください。 事態が解決するまで受け入れを保留するのは難しいかもしれませんが、長い目で見ればそうするほうが良いでしょう。
