イベント関連組織の中核となるのはイベント コーディネーターです。 これは、セットアップから撤収まで、イベントのすべての詳細を監督および実行する責任を負う人物です。 イベント コーディネーターは通常、イベント プランナーや管理者よりも実践的です。
彼らの主な役割は、リーダーによって決定された詳細の実行を監督することです イベントプランナー. 一般に、会場の選択、食事の選択、旅程の時間などについて最終決定を下すのは、イベントの主導者または会議のプランナーです。 イベントコーディネーター これらの決定の実行を支援し、すべてが計画どおりに進むようにします。
イベントコーディネーターの業界
イベント コーディネーターの職務内容には、勤務する会社や組織に応じて、他の責任や職務固有の役割が含まれる場合もあります。 イベントの調整と実行の仕事の最も魅力的な側面の 1 つは、イベント コーディネーターのような役割が特定の業界に限定されないことです。 実際、イベント コーディネーターは、ほぼどこでも素晴らしい仕事の機会を見つけることができます。 その証拠に、さまざまな業界のイベント コーディネーターのポジションに伴う具体的な職務の概要を見てみましょう。
企業イベントコーディネーター
企業環境では、コーディネーターは主任イベント プランナーまたは経営陣の意思決定者に直接報告します。 ここでは、コーディネーターがホテルやケータリング業者などのイベントベンダーと企業のイベント監督者との間の直接の窓口となります。 コーディネーターの仕事は、経営者が立案した計画を効果的に実行することです。 イベント当日、全員が目的地に確実に到着できるようにし、イベントが適切に準備されるようにするのもコーディネーターの責任です。
ホテルおよび会場のイベントコーディネーター
施設側では、イベントコーディネーターがクライアントとすべての詳細について話し合い、その情報を会場内の部門責任者に伝えます。 これは、次の両方の作成を通じて行われます。宴会イベントのご注文 社内チームと直接ミーティングを行います。 イベント当日は会場コーディネーターが常駐し、お客様のご挨拶やイベント運営スタッフの総合監督を行います。 ホテルやその他のイベント会場のイベント コーディネーターは、通常、バンケット ディレクターまたはセールス マネージャーの直属となります。
セミナーおよび学習機関のイベントコーディネーター
全国には地域学習の機会を提供する企業がいくつかあります。 最も一般的なのは、GRE、LSAT、GMAT、ELS プログラムの試験準備コースです。 これらの企業は本社を拠点として活動し、ライブ セミナーを教えるためにさまざまな都市を訪れます。 ここでイベント コーディネーターは、必要なホテルや教室を予約し、学生のゲスト、講演者、会場の代表者と連絡を取る責任を負います。 ほとんどの場合、この作業は会社のオフィスで行われますが、イベント コーディネーターが現地に出張する必要がある場合もあります。
非営利イベントコーディネーター
赤十字のような大規模な非営利団体は、全国のさまざまなグループにサービスを提供しているため、月に数十のイベントを開催する場合があります。 このレベルのボリュームと限られた予算の組み合わせにより、非営利イベントのコーディネーターは通常、より幅広い業務を遂行することが求められます。 これには、ボランティアの組織、募金活動への参加、物品の寄付の募金などが含まれます。 非営利のキャリアは誰にでも向いているわけではありません。仕事の多くは確かに愛情のこもった仕事であるため、その理念に情熱を注ぐことが重要です。
独立系企画会社のイベントコーディネーター
自身のビジネスの運営で成功したイベント プランナーが成長を続けたい場合は、最終的には事業を拡大する必要があります。 彼らの最初の雇用はおそらくアシスタントのイベントコーディネーターになるでしょう。 これはおそらく、コーディネーターの中で最も幅広い範囲をカバーするポジションです。 イベントコーディネーターはクライアントやベンダーと協力することが期待されるだけでなく、ビジネスオーナーのニーズにも応えなければならない場合があります。 これは、所有者のビジネスのさらなる成長を妨げる、より時間のかかるタスクのいくつかを処理することを意味します。 明るい側面としては、独立したプランナーで働くことは、コーディネーターがビジネスのあらゆる側面に没頭するため、キャリア開発のための前例のない機会を提供します。
結論
探しているなら イベント企画業界に参入する、イベントコーディネーターのポジションを探すのは素晴らしいスタートです。 通常、教育と経験の要件は非常に基本的なものであり、適切な場所に入社できれば、成長できるポジションがたくさんあります。 給与は業界や地域によって異なりますが、年間 35,000 ドルから 45,000 ドルの収入が期待できます。
