前向きな職場では、従業員との積極的なコミュニケーションを促進するためにオープンドア政策を採用することが推奨されます。 すべての従業員が、マネージャーや上級レベルの従業員を訪問し、選択したトピックについて話すことができることを理解していれば、オープンドアな環境が得られます。 以下はサンプルです 自由貿易政策 あなたの職場のために。
オープンドアポリシーの導入と施行
ポリシーが表示されるはずです 従業員ハンドブックに また、オープンドア環境で選択肢を追求する方法について従業員が理解する必要がある要素を強調する必要があります。 すべてのマネージャーと従業員に、オープンドアポリシーとは何か、そしてそれを職場で最も効果的に使用する方法についてのトレーニングを提供します。
あなたのマネージャーが、あなたがオープンドアポリシーを確立した意図と目的を強化している場合、 従業員は組織内でコミュニケーションをとる機会を利用する可能性が高くなります。 階層。
オープンドアでの会話を求めるには正しい方法と間違った方法があり、すべての従業員がそのプロセスを理解する必要があります。 効果的に使用すると、レベルや役職に関係なく、すべての従業員が他のすべての従業員にアクセスできるようになります。
オープンドアポリシーのサンプル
職場でこの慣行を採用することを決定するときの出発点として、この自由登録サンプル ポリシーを自由に使用してください。 最初のステップは、上級リーダーやマネージャーのコミットメントを確認することであることを理解してください。
従業員は簡単に不信感を引き起こす道に導かれてしまいます。 従業員に対してオープンドアポリシーを公開するときは、自分の言っていることが本気であることを確認してください。 あなたが自分の話に従わないのを見たら、彼らは今後あなたを決して信頼しなくなるでしょう。
オープンドアポリシーの概要
あなたの会社は、全従業員に対してオープンドアポリシーを採用しています。 これは文字通り、すべてのマネージャーのドアがすべての従業員に開かれていることを意味します。 当社のオープンドアポリシーの目的は、従業員にとって重要な事項について、オープンなコミュニケーション、フィードバック、議論を奨励することです。 当社のオープンドアポリシーは、従業員がいつでも、どのようなテーマについてもマネージャーと自由に話すことができることを意味します。
オープンドアポリシーに基づく責任
あなたの仕事のいずれかの領域があなたに懸念を引き起こしている場合、あなたにはマネージャーにその懸念に対処する責任があります。 問題、苦情、提案、観察など、会社のマネージャーはあなたからの意見を聞きたいと考えています。 あなたの声に耳を傾けることで、会社は改善し、苦情に対処し、実践、プロセス、意思決定の根拠について従業員の理解を促進することができます。
オープンドアポリシーを追求する前に
ほとんどの問題は、直属の上司との話し合いで解決できますし、そうすべきです。 これは、問題を解決するための最初の取り組みとして推奨されます。 ただし、オープンドアポリシーは、問題や懸念事項を次のレベルの管理職や人事スタッフのメンバーと話し合うこともできることを意味します。 問題、苦情、提案にどのようにアプローチしても、組織のあらゆるレベルのマネージャーが喜んで耳を傾け、解決策や説明をもたらすのに協力してくれるでしょう。
オープンドアポリシーの利点
問題の解決を支援することで、管理者は既存の方法、手順、アプローチで起こり得る問題について貴重な洞察を得ることができます。 すべての懸念事項に対する簡単な答えや解決策はないかもしれませんが、会社の従業員には、オープンドアポリシーを通じて、いつでも意見を聞く機会があります。
報復の禁止
オープンドアポリシーには、自分の権利を追求する個々の従業員が対話するという保証が含まれています。 どのレベルの管理者であっても、従業員の直属の者から報復や干渉を受けることはありません。 マネージャー。 必要に応じてマネージャーも含める必要があります。
