職場への出席: それは何ですか?

職場への出勤とは、従業員が出勤する時間と日数です。 雇用主にとって、従業員が予定通り出勤しているかどうか、またいつ出勤しているかを知ることは重要です。

職場の出勤状況と、企業が出勤状況を追跡するためにどのような方法を使用しているかについて詳しくご覧ください。

職場出席とは何ですか?

職場への出勤とは、従業員が指定された時間に出勤したかどうかを指します。 この用語は、時間給で支払われる従業員を指すことが最も多いです。

時給労働者は一般的に、 非免除、つまり、公正労働基準法 (FLSA) の賃金および残業規定の対象となることを意味します。 彼らは自分の時間を追跡することが義務付けられており、40 時間を超えて働いた場合には 1.5 分の割合で残業代を支払う義務があります。 給与専門家などの免除対象従業員は時間単位で追跡されません。 その代わりに、仕事を完了するために必要なだけ働くことが求められます。

職場への出勤はすべての従業員にとって重要ですが、顧客対応やサービス職では特に重要です。 また、各プロセスに作業者が立ち会う必要がある自動化プロセスの一部である従業員にとっても重要です。 製造における生産ライン作業など、特定の製品またはサービスを生産するためのワークステーション 施設。

もちろん、従業員はすべてのシフトに予定通り出勤することになっていますが、場合によっては休暇を取らずに欠勤することもあります。 永続的な無断欠勤は次のように呼ばれます。 欠勤. このような欠勤を繰り返すパターンは、企業の収益に影響を与える可能性があります。 出席と欠勤を追跡することで、雇用主はパターンを発見し、無断欠勤が多すぎる従業員を解雇することさえできます。

職場への出席の仕組み

雇用主が職場の出勤状況を監視する場合、従業員が時間通りに出勤し、予定された勤務日にフルシフトで勤務しているかどうかを確認します。

過度の欠勤を防ぐために、雇用主は通常、 職場の勤怠規定. 出席ポリシーは、出席に関する期待を明確に定義します。 また、休暇（病気の時間や休暇など）を取得するための手順も定義します。 最も重要なことは、これらのポリシーには、ポリシー違反に伴う懲戒処分が記載されているということです。

たとえば、勤怠ポリシーでは、従業員が出勤し、時間通りに出勤する必要があると指定します。 ただし、休暇を申請して書面による承認を受け取った場合を除きます。

さらに、この方針では、例えば4回以上の無断欠勤をした従業員は職を失う危険があると規定する可能性がある。 雇用主に通知せずに3日間欠勤した場合、みなされる可能性があります 仕事の放棄, その場合、従業員は解雇されることになります。

無過失勤怠システム

公平な出席ポリシーを構築するための 1 つの試みは、無過失出席システムと呼ばれます。 このシステムの目的は報酬を与えることです 出席率が良い 勤怠記録の悪い人材の雇用を排除する。

これは、従業員の肩に勤怠に対する説明責任と責任を負わせる客観的なシステムです。 無過失勤怠システムでは、次のようなシステムを使用して欠勤にポイントが割り当てられます。

• 欠席ごとに = 1 ポイント
• レイトイン（遅刻）またはアーリーアウトごとに = 1/2 ポイント
• 仕事のためのノーショーごと = 2 ポイント
• 事前コールなしの各リターン = 1 ポイント
• 無欠勤四半期ごとにすべてのポイントが減り、従業員には有給休暇が与えられます。
• 各従業員は毎年、ポイントなしで新たなスタートを切ります。

このポイント システムは、出席の問題を簡素化し、言い訳をなくすことを目的としています。

漸進的な懲戒処分 通常、無過失勤怠システムが付属しています。 たとえば、従業員は一定のポイント数を超えると警告を受け、ポイント数が多すぎると解雇につながります。 たとえば、次のような点で従業員は懲戒処分を受ける可能性があります。

• 7 ポイント = 口頭での警告
• 8 ポイント = 書面による警告
• 9ポイント = 3日間の出場停止
• 10ポイント = 終了

このようなシステムにより、雇用主と従業員の両方が勤怠が悪い場合にどのような影響が生じるかを正確に知ることができます。 しかし、雇用主が FMLA 休暇を他の免除された欠勤と異なる扱いをする場合、たとえば、労働日数に対する減点の点で、法律に違反する危険があります。 雇用主は定期的に無過失勤怠ポリシーを見直し、FMLA 規制に準拠していることを確認する必要があります。