P2P プロセスとも呼ばれる購入から支払いまでのプロセスは、調達とサプライ チェーン全体を結び付けます。 社内での入庫プロセスを経て、最終的に企業への支払いに至るまで、 ベンダー。
近年、企業は次の目的で購入から支払いまでのプロセスを注意深く検討しています。
- サプライチェーン全体と在庫コストを削減
- 必要な現金を解放する
- 運用パフォーマンスの向上
- 財務上の意思決定を改善する
サプライチェーン全体と在庫コストの削減に加えて、購入から支払いまでのプロセスを改善することで、可視性を高めることができます。 管理者は、商品が配送プロセスのどこにあるか、および販売業者への支払いについて、ベンダーとより適切なコミュニケーションをとる機会を得ることができます。 ベンダー。
購入から支払いまでのプロセスの要素
P2P プロセスには多くの要素があり、それぞれがプロセス全体において重要です。 このプロセスは商品の調達から始まり、選択したベンダーへの支払いで終わります。
調達
P2P プロセスは、購買部門が研究開発部門または生産部門から、特別な商品やサービスのベンダーを見つけるように依頼されることから始まります。 研究開発部門は、ベンダーがその範囲内で実行する必要がある仕様を作成している場合があります。
場合によっては、品目は生産プロセスに必要な標準在庫品である場合があり、購買部門が最良の価格で最高品質の品目を見つけることだけを必要とする場合もあります。 必要な品目やサービスに応じて、購買部門は見積依頼書 (RFQ) を発行したり、以前の関係に基づいて適切なベンダーを選択したりすることがあります。
契約
とき 購入 部門が適切なベンダーを選択した場合、ベンダーと購買部門が交渉する契約プロセスが行われます。 契約 価格、支払い条件、配送スケジュールに基づいて決定されます。
購入
会社とベンダーの間で契約が締結された後、発注書を作成してベンダーに送信できます。 商品の配達時間を短縮するために、同社は注文書を郵送やファックスではなく電子的に送信できます。
電子注文書を送信すると、ベンダーのコンピュータ システムに情報を直接入力できます。 可視性を確保するには、ベンダーは、最新の納期や事前出荷通知 (ASN) などの文書などの進捗情報を会社に提供する必要があります。
レシート
ベンダーからの商品の発送に続く次のステップは、それらの商品が販売店に到着することです。 お客様. 商品は注文と同じ数量であるかどうか、また商品の損傷や品質がチェックされます。
受け取った商品に問題がある場合、顧客はベンダーに通知し、商品を返品するか、割引を手配できるようにします。
請求書発行
ベンダーは商品の発送後いつでも顧客に請求書を請求できます。 電子請求ソリューションを使用すると、P2P プロセスが合理化され、顧客の買掛金システムに情報が入力されます。
商品が受領され、請求書および発注書と照合されると、請求書の処理を開始できます。
請求書の処理
P2P プロセスでは、ベンダーが提供する割引が得られるように請求書の処理を行う必要があります。 交渉による契約では、ベンダーは、顧客が支払い期限前に行った支払いに対して割引を提供することができます。
たとえば、 ベンダー 商品の受領後 10 日以内に支払われた場合、5 パーセントの割引を提供する場合があります。
分析
P2P プロセスの一環として、企業は購入支出を完全に実行できる必要があります。 支出を継続的に監視することで、ベンダーの値上げや不正な支出など、懸念の原因となる可能性のある領域を特定します。
ベスト プラクティスを組み込んだ P2P プロセスにより、企業はコストを節約できます。 標準の P2P プロセス以外で購入できるものについての制限を含める必要があります。
非標準的な購入を許可すると、不必要なコストの発生率が増加し、これらの購入を規制すると、正しい P2P プロセスが使用されていれば節約できたリソースが無駄になる可能性があります。
