人々は、決定するのは人々であると考えたがりますが、 契約書 購入契約は公正かつ倫理的ですが、中には強制を受け入れるものもあります。 数千ドルの価値のある契約の授与と数百万ドルの価値のある契約の授与に影響を与える ドル。 非倫理的な行為にはさまざまな形があります。 あからさまな嘘から取引先に必要な情報を開示しないことまで。
メディアは、世界のほぼすべての国での資材やサービスの購入に関わる贈収賄や非倫理的な商行為の事例を頻繁に報道します。 例として、 ダッカ トリビューン は、ヨーロッパの買い手が破産を申請したが、自社株のより多くの株式を購入しただけだったという事例を報告した。 その後、買い手はバングラデシュのメーカーに対し、以前に注文した製品を当初の合意価格より大幅に安い価格で出荷するよう要求した。 メーカーは販売を受け入れるか負けるかを迫られ、多額の損失に直面することになった。
倫理的な購入基準
どの企業も、調達プロセスが可能な限り公平であることを保証するために、プロセス、方法、ルールを定めた購買基準を従業員に遵守させます。
ただし、資材やサービスの購入には、購入スタッフと潜在的なベンダーとのやり取りが含まれるプロセスであり、個人的な関係や連絡先が生まれます。
購買担当者は、他の潜在的なサプライヤーに問い合わせる前に、当然のことながら、個人的によく知っているベンダーに電話します。 間の関係 仕事 とそのサプライヤーは、個人的な関係に基づいて長期間にわたって開発されるものです。
しかし、購買専門家は雇用主に対して、最高の製品またはサービスを最高のコストで、最もタイムリーな方法で確認する義務を負っています。 潜在的なサプライヤーとの交渉において企業のニーズが最優先されることを保証するために、購入基準が定められています。
購買専門家のための最初の倫理基準は、1929 年に購買管理協会によって発行されました。
サプライヤーの取り組み
私たちは購買専門家が人間として可能な限り倫理的であることを期待していますが、ほとんどの企業には営業部門があり、その仕事は 製品を販売するということは、購入するかどうかにかかわらず、潜在的な顧客の従業員と接触することを意味します。 スタッフ。
これらの営業チームには、製品を宣伝するための予算があります。 広告 ペン、カレンダー、日記などのお土産、またはランチなどの具体的な贈り物。
購入に関するいくつかの調査では、ほとんどすべての購入専門家が、たとえそれが文房具のような小さなものであっても、ベンダーから何かを受け取ることがわかっています。
大多数の企業は購買担当者と非購買担当者に署名と遵守を要求しますが、 倫理ポリシーによって、中小企業は倫理規定を持っているか、実際に遵守している可能性が低くなります。 中小企業の失敗は多く、企業がビジネスを成功させることが不可欠であり、そのためには倫理が犠牲になる可能性があります。
購買業務以外の従業員
大企業は購買専門家を重視し、倫理規定を遵守していますが、購買担当者以外のスタッフにも必ずしも同じことが当てはまるわけではありません。 多くの企業では、部門長やラインスタッフによってさえも購入が許可されており、購買部門を完全に回避しています。
これは、サプライヤーの営業部門が、おそらく購買部門によって拒否された非購買スタッフをターゲットにして売上を獲得できることを意味します。 購買部門は、この不正な調達の多くを目にすることはありません。これは、部門のコストセンターに対して支払われるか、経理部門が切り取った小切手のいずれかであるためです。
不正購入には企業にとって 2 つの大きな欠点があります。 まず、支出が購買部門を通じて集められることは決してないため、購入者が商品に対して最良の価格を獲得したかどうかを知る方法はありません。 第二に、購入者が不当な影響を受けて購入した可能性があります。 おそらく贈り物、個人的な関係、あるいは利益相反によっても起こります。
不正購入は、企業の年間総支出の 50% を占める場合もあります。 購入しない従業員が少量の購入、またはまったく購入しないように制限されていれば、会社は自信を持って購入できるでしょう。 購入が倫理的に行われ、価格、品質、納期に基づいて最高の製品が選択されたこと 時間。
まとめ
購買専門家はどの企業にとっても貴重な存在です。 彼らは会社を年間数百万ドルとは言わないまでも、数千ドル節約することができます。 商品の購入方法は企業の成功にとって極めて重要であり、厳格な倫理規定により、すべての潜在的なベンダーが平等に扱われることが保証されています。
