家主にとって、収入、テナント情報、メンテナンスの管理は大変な作業になることがあります。 これを克服するためのオプションがいくつかあります。 すべての簿記を会計士に任せることもできます。 しかし、小規模なレンタル ビジネスを経営している場合は、すでに資金が不足している可能性があり、コストがかかる可能性があります。 もう1つの選択肢は、コストを抑えるためにすべての記帳を自分で行うことです。 しかし、会計や簿記の経験がない場合、自分ですべてのバランスをとろうとするのは少し難しいかもしれません。
それなら、あなたを助けるソフトウェア プログラムを試してみてはいかがでしょうか? 比較的簡単に簿記を軌道に乗せるのに役立つプログラムがいくつかあります。 Quicken Rental Property Manager は、不動産の管理に役立つプログラムの 1 つです。
ここでは、Quicken の不動産管理ソフトウェアの機能の一部を紹介します。
Quicken の両目的会計ソフトウェア
Quicken Rental Property Manager は、不動産管理ソフトウェアであるだけでなく、個人財務ソフトウェアでもあります。 実際、Quicken Rental Property Manager は、不動産管理機能を備えた個人財務ソフトウェアと言えます。 Quicken は、アップグレードされたモバイル アプリも提供しています (これについては後ほど説明します)。そのため、即座にビジネスを処理できます。
基本的なプロパティ管理機能
Quicken Rental Property Manager を使用すると、次のことが可能になります。
- 家賃の一部支払いや延滞料金など、賃貸収入と支出を物件およびユニットごとに追跡します。 家賃の支払い時にテナント向けの家賃領収書を作成することもできます。
- 追跡 テナント 名前、住所、ユニット番号、リースの詳細などの情報。 また、保証金の詳細を管理し、アカウント内外の支払いと返金を追跡することもできます。
- スケジュール E およびスケジュール C を含む不動産税レポートを作成します。
基本的なパーソナル ファイナンス機能
Quicken Rental Property Manager では次のこともできます。
- すべての銀行口座をリンクすると、収入と支出を簡単に分類できます。
- 実際の支出と予算を比較してください。
- 投資を市場パフォーマンスと比較します。
- 個人およびビジネスの経費の自動請求アラートを設定します。
Quickenモバイルアプリ
ユーザーはモバイル アプリをスマートフォンやタブレットにダウンロードできます。 このアプリはデスクトップ バージョンと同期するため、ユーザーは机にいないときでもすべての会計を行うことができます。
データはアプリとデスクトップ バージョンの間で移動し、その逆も同様であるため、一方で入力しているときにエントリが実際に表示されるかどうかを推測することはできません。
クイッケンの限界
Quicken Rental Property Manager は、100 の物件と 1 物件あたり 100 ユニットを処理できますが、これらは最大制限です。 その規模と範囲のレンタル活動を行っている場合、Quicken Property Manager を使用するのが困難になる可能性があります。 これほど多くのプロパティを管理するのは複雑なので、効果を発揮するには、おそらくより高度なソフトウェアが必要になります。 このような場合、Quicken Rental Property Manager が提供する財務および税務レポート機能は、おそらく効率的に作業するには十分ではありません。 ただし、プロパティの数が少ない場合でも、作業を管理するには十分強力です。
上で述べたように、Quicken を使用すると、プログラムを金融機関と同期できます。 そのため、銀行口座、クレジット カード、投資、その他賃貸物件に関連する商品をリンクできます。 すべてがリンクされると、リアルタイムの銀行履歴に基づいて取引の残高を調整し、調整できるようになります。 ただし、ソフトウェアを購入する前に、そのプログラムが教育機関の製品をサポートしているかどうかを確認する必要があります。 銀行または信用組合に問い合わせて、対応しているかどうかを確認してください。 ソフトウェアを使用するのにこの機能は必要ありませんが、手動によるバランス調整やステートメントからの相互参照の多くが省略され、作業がはるかに簡単になります。
プロの不動産管理者にとっての解決策ではない
Quicken Rental Property Manager は、あらゆる種類の賃貸物件向けに設計されているわけではありません。 家主 または不動産管理者。 実はプロにはあまり向いていない 不動産管理者. 不動産管理ビジネスに携わっている場合は、ニーズを満たす他のソフトウェア製品を探す必要があります。 いくつかの不動産を所有している個人であっても、おそらく他の不動産管理ソフトウェアの使用を検討したくなるでしょう。
会計機能
Quicken Rental Property Manager の会計機能は限られています。 発生主義ではなく、現金ベースで財務記録を保持できます。 したがって、いつ経費が請求されたり、収益が得られたりするのではなく、いつお金がやり取りされるかを追跡できます。 より高度な会計ニーズがある場合、Quicken Rental Property Manager には、必要なタスクの一部を実行する機能がないことがわかります。
たとえば、Quicken Rental Property Manager では、不動産の原価ベース、減価償却費、在庫、資本資産、作業指示書を追跡したり、テナント向けの請求書を作成したりすることさえできません。 顧客に定期的に請求書を送信する場合は、Word または別のプログラムでこれを行う必要があります。
Quicken Rental Property Manager は、いくつかの賃貸物件を自分で所有する家主で、個人財務ソフトウェアも必要な場合に適しています。 同じプログラム内で個人の財務と賃貸物件の両方を管理できるようになります。 個別の会計ソフトウェア プログラムを学習する必要はなく、1 つだけ学習できます。
より高度な不動産管理のニーズがある場合は、別のソリューションを探すか、Quicken Rental Property Manager を使用するときに多くの回避策を開発する必要があるでしょう。 これは優れたソフトウェア プログラムであり、少数の不動産を所有する家主には理想的ですが、複数のマルチユニット不動産を管理している家主にはあまり適していません。
料金
Quicken はサブスクリプションベースのソフトウェアであるため、完全に購入することはできません。 代わりに、ソフトウェアに 1 年間アクセスでき、その期間が終了した後に更新するオプションが付いています。 ソフトウェアが更新されるたびに、新しい機能が自動的に追加され、アップグレードされます。 費用は選択したプランによって異なります。
Quicken は 3 つの異なるプランを提供しています。
- スターター: これは基本的なアカウントです。 これにより、ユーザーはすべてのアカウントを 1 つのスペースで確認でき、経費を自動的に分類できるようになり、ユーザーはデスクトップ、Web、モバイルでソフトウェアにアクセスできるようになります。
- デラックス: このプランでは、スターター プランのすべてに加え、カスタマイズされた予算、債務管理と追跡、税金と投資管理が提供されます。
- プレミア: これはエリート プランで、デラックスのすべての機能に加えて、無料のオンライン請求書支払いと優先カスタマー サービス アクセスが提供されます。
