従業員に会社用携帯電話を与えるメリットとデメリット

リモートで仕事をする従業員の仕事関連費用は雇用主が負担することが多く、これには携帯電話の使用も含まれる場合があります。携帯電話サービスに関して、雇用主には 2 つの方法があります。携帯電話やスマートフォンを介して完了した仕事やビジネス関連のコミュニケーションに対して従業員に報酬を支払うことも、従業員に次のようなサービスを提供することもできます。会社所有の携帯電話。

によると、2018 年の時点で、アメリカ人の 95 パーセントが携帯電話を所有し、アメリカ人の 77 パーセントがスマートフォンを所有しています。ピュー研究所. これらの数字から、従業員が自分の携帯電話を所有すると予想するのは合理的であり、そのため、払い戻しは賢明な選択肢である可能性があります。しかし、携帯電話の提供にはそれ自体の利点もあるため、雇用主はできるだけ多くのことを考慮することが重要です。従業員に携帯電話を支給するかどうかを決定する前に、メリットとデメリットの両方を可能な限り考慮して検討してください。ない。

従業員に会社所有の携帯電話を与える最大の利点の 1 つは、全員が同じハードウェアとソフトウェアを使用できることです。ただし、ほとんどの人は 2 台のモバイルデバイスを同時に持ち歩くことを好まないため、従業員は個人の電話に加えて会社所有の電話を持ち歩くことを大きな欠点とみなす可能性があります。

長所: 互換性

スマートフォンを下にスクロールする手のクローズアップ — クラウス・ヴェドフェルト/ゲッティイメージズ

携帯電話を提供することで、雇用主は自社のニーズに最適な通信事業者、ハードウェア、オペレーティングシステムを選択できます。企業は、Apple の iOS、Google の Android、またはその他のオプションを使用することを決定するかもしれません。しかし、どちらを選択しても、従業員全員が同じソフトウェアと機能にアクセスできる必要があることがわかります。これにより、内部コミュニケーションが改善され、情報技術 (IT) 部門の作業が確実に効率化されます。

短所: 複数の携帯電話を持ち歩くこと

ワイヤレスヘッドセットで車を運転する成熟したビジネスマン — ヒーロー画像/ゲッティイメージズ

手の届く範囲に携帯電話を持たない人を見かけることはもうほとんどありませんが、携帯電話を 2 台持ち歩きたいと思う人は多くありません。企業は会社用携帯電話の私的使用に関するポリシーを策定することができますし、策定する必要がありますが、ほとんどの従業員は、雇用主が監視できることがわかっている携帯電話で個人的な業務を行いたくありません。そのため、代替手段として 2 台目の携帯電話を持ち歩くことになりますが、通常、これは従業員には人気がありません。

さらに、ほとんどの従業員は、2 台目の携帯電話を持ち歩く代わりに、私用の携帯電話が払い戻されることを歓迎します。これは特に当てはまります。払い戻しには課税されません、2011年のIRS判決の時点で。ただし、そのためには、払い戻される金額が合理的かつ実証的にビジネスニーズに関連している必要があります。

長所: コスト削減

オクトパスカード株式会社香港でモバイル決済サービスを開始 — ブルームバーグ/寄稿者/ゲッティイメージズ

従業員の個人用携帯電話の業務使用料を払い戻す場合、複数の個人料金プランのコストをカバーすることになります。 1 つのプロバイダーで複数の回線のビジネスアカウントを確立すると、電話 1 台あたりの料金が大幅に安くなる可能性があります。ほとんどの一括購入と同様、必要な回線数が増えるほど、回線あたりの支払い額が安くなります。携帯電話プロバイダー間の競争は激しいため、可能な限り最良の料金を交渉する際には積極的に取り組むことができます。

短所: IT 部門の仕事が増える

全員が同じハードウェアを持ち、同じソフトウェアを使用することは IT 部門にとっては有益ですが、会社所有の携帯電話は依然としてテクノロジーの専門家によるサービスが必要です。従業員が自分の携帯電話を所有している場合は、その携帯電話を保守することも求められますが、会社所有の携帯電話に問題が発生した場合は、IT 部門が問題を解決する必要があります。

さらに、従業員は会社支給の携帯電話を所有していないため、個人で所有している場合ほど注意を払っていない可能性があります。これにより、企業の人材交代率の向上につながる可能性があります。

プロ: 年中無休のアクセス

スマートフォンで遅くまでテキストメッセージを送信するビジネスマン — アンディ・スミス/ゲッティイメージズ

従業員が携帯電話を所有する理由は、リモートで働くことだけではありません。役員や IT スタッフのメンバーなど、一部の従業員は、緊急に連絡を取るか、その他の方法で連絡を取る必要があります。このため、会社の携帯電話を持ち歩くことも仕事の一部になる可能性があります。緊急の場合は時間が重要な場合がありますが、会社の携帯電話を使用すると、適切な担当者にすぐに連絡できます。

短所: アップグレードのコストがかかる

オフィス内のコミュニケーション — Thomas Trutschel/寄稿者/ゲッティイメージズ

携帯電話のテクノロジーは、他のテクノロジー関連製品と比べても急速に変化します。企業は数年間持続する可能性のあるコンピューターのハードウェアとソフトウェアに投資できますが、数年以上前の携帯電話が現在の最新の状態を維持できると期待するのは非現実的です要求します。従業員に携帯電話を提供する場合は、少なくとも 2 年ごとにデバイスをアップグレードすることを想定してください。従業員が遅いテクノロジーや時代遅れのテクノロジーに不満を抱いている場合、生産性が低下する可能性があります。

予想されるアップグレードを可能な限り最良の価格で入手できるように、最初にプロバイダーと契約を交渉する際には、このことを考慮することをお勧めします。