顧客が望むものを望むときに手に入れ、そのためにできる限り最小限の費用で行うこと—それは一言で言えばサプライチェーンの最適化です.
しかし、在庫を正確に把握していなければ、顧客の注文に応じて SKU を選択するよう倉庫従業員を派遣しても、SKU が存在しないか、十分な在庫がない日が来るでしょう。
在庫の不正確さは時間とお金の損失につながる可能性がありますが、これは回避できます。 では、在庫記録が正確ではないトップ 10 の理由は何でしょうか? 次のリストをご覧ください。
1. 物理的な在庫
きちんとしたことをしていない 実地棚卸. つまり、在庫内のすべてのものを数えるということです。 これは、フロアからシートまでのカウントによって行うことができます。これは、すべてをカウントし、その数値をコンピュータ システムまたはデータベース内の数値と比較することを意味します。 もう 1 つのオプションは、シートから床までの数をカウントすることです。 この方法では、データベースから始めて、それを倉庫に持って行って、実際に何があるかを確認します。 実地棚卸を行うときは、すべてを必ずクロスチェックしてください。 数えてみて、まだずれていることに気づくのは意味がありません。
本当に正確にしたい場合は、両方を実行してください。 シートから床までの距離から始めて、次に床からシートまでの数を数えます。
2. 定期的なルーチンを開発する
2 か月後、実地在庫全体をもう一度実行します。 2 か月前の実地棚卸の結果をベースラインとして使用し、それ以降のすべての取引 (受入、出荷、スクラップなど) を差し引いて、永続的な在庫を取得します。
これは、システムがあなたに伝えているものです。 さあ、もう一度全部数えてみましょう。 そして和解する。 これを行うと、100% の精度に近づきます。
3. 循環棚卸プログラム
あなたのはどう サイクル数 プログラム？ 持っていない場合、またはさらに悪いことに、それが何を意味するのかわからない場合は、問題が発生している可能性があります。
在庫の精度は、年に 1 回または四半期に 1 回チェックしたからといって起こるものではありません。 たとえそれが 1 日に 1 部品であっても、毎日ある程度の量の在庫を数える必要があります。理想的には、 毎日異なる部品、金額が高い部品、量が多い部品、または顧客にとって重要な部品 供給。 たとえば、「A」在庫品目を考えてみましょう。
採用することで 循環棚卸プログラムを使用すると、倉庫内の在庫全体を調べるのではなく、少量の在庫を少しずつ集計できます。
この方法では、時間と労力がそれほどかからないため、日常業務への影響が少なくなります。
4. 命名規則を確認する
部品番号はどのようになっていますか? 信じられないかもしれませんが、誰かがゼロを文字「O」、または 1 を文字「I」と考えたために在庫の問題が発生する可能性があります。
バーコードを付けてバーコードをスキャンしている場合でも、その途中で人間がその部品番号を読み取って入力することになります。 したがって、部品番号の命名規則にゼロ、1、Is、O が含まれないようにできる限りのことを行ってください。
5. 倉庫管理システム
ありますか 倉庫管理システム (WMS)?
WMS は、在庫の管理と整理に役立つソフトウェア システムです。在庫の数量、在庫の場所、割り当て量、受け取りドックでの待機量などです。 20 を超える SKU をお持ちの場合は、SKU の購入を検討してください。
さまざまな種類がございます。 どちらを選択するかは、ビジネスの規模によって異なります。 単純なスプレッドシートからより複雑なソフトウェアまで多岐にわたります。 本当に精通している場合は、独自の WMS を設計してみることができます。
WMS を導入すると、在庫の精度が向上するだけでなく、コストとエラーが削減され、顧客サービスと応答時間の向上にも役立ちます。
6. WMS リーダーの割り当て
WMS を使用していますか? 誰もクリックしないデスクトップ上のアイコンであるために WMS を知っている場合は、在庫の精度に問題がある可能性があります。 WMS は、経理担当者が在庫、ひいては会社の価値を評価するために使用すべきものです。
在庫の正確性について責任を負う従業員を割り当てます。 その誰かにクリップボードと WMS への管理者権限を与えます。
7. プロセス駆動型システムの開発
在庫を 100% 正確に保つということは、プロセス主導の在庫管理システムを導入することを意味します。 これは、一度限りのものなどあってはならないことを意味します。 それは、潜在的な新規顧客がサンプルを望んでおり、在庫からサンプルを取得する必要があるが、サンプルがまだシステムに設定されていない場合です。 または、既存の顧客が発送を急いでほしいと思っていて、倉庫から商品を取り出して封筒に入れるのが最も早い発送方法であることがわかっている場合。
このような状況では、導入している (または導入すべき) 通常のシステムの外の棚から在庫が取り出され、カウントの不正確さにつながる可能性があります。
8. 在庫を安全に保つ
なくなったら見逃しやすい在庫はありますか？ 盗まれる恐れはありますか？ その場合は、在庫のセキュリティが確実に保たれていることを確認してください。
在庫がコンクリートブロックと金床で構成されている場合は、スマートフォンや金貨を販売している人よりも盗難の問題が少ないかもしれません。
最善の策は、必要と思われる回数だけサイクル数を守ることです。
9. 測定単位の一貫性を保つ
使用している測定単位 (UOM) を理解し、サプライヤーと顧客が同じ波長にあることを確認してください。
そのためには、サプライヤーがオンス単位で供給品を注文していないことを確認してください。 配送 ボトルよ。 そして、顧客がケースを購入しないように注意してください。 3 人全員が同じ単位を持っていることを確認する必要があります。
結論
あなたのビジネスが在庫の不正確さに悩まされている場合は、一歩下がって記録の保管方法を再評価することをお勧めします。 上記の手順には、ある程度の忍耐と時間がかかる場合があります。 しかし、それらに従うことで、100% の精度を達成することができます。 時間とお金の節約など、他の利点も見つかるかもしれません。
