RFPとは何ですか?
提案依頼書 (RFP) は政府機関によって使用される可能性が最も高くなりますが、財団が発行することもあります。
財団によると、 グラントスペース、受け取りを希望します 非営利団体または代理店によって開始された提案 RFP 経由ではなく。 ただし、財団によっては、RFP を送信することで、特定の分野における新しい助成プログラムを発表することを好むところもあります。
RFP は、参加資格のある組織が申請できるように公開されます。 それらは招待状です。 そのため、非営利団体にとっては特に価値があります。 これは、財団または政府機関が特定の問題に資金提供を進める準備ができていることを意味します。 進行中のプログラムや、全額資金を調達する必要がある確立済みのプログラムがある場合、RFP は天の恵みとなる可能性があります。
RFP の締め切りは数か月先になる場合もありますが、特に政府発行の RFP の場合、締め切りが 30 日しか離れていないとしても驚かないでください。
RFP の期限を短くすることは、ある意味、応募者数を削減し、応募者を迅速に対応する準備ができている組織のみに限定するための方法であるとも言えます。
RFP に迅速に対応するには、組織は常に RFP をスキャンし、迅速に対応できるように準備しておく必要があります。
RFP を獲得するために競争する方法
すでにプログラムを実施しているか、ほぼ準備が整っている RFP にのみ返信してください。
を開発する カレンダー そうすることで、RFP を準備し、期限までに納品するすべてのステップを確実に完了できます。 指示をよく読んで、記載どおりに実行してください。
RFP を準備し、期限までに提出するためのすべてのステップを確実に完了できるように、カレンダーを作成します。 指示をよく読んで、記載どおりに実行してください。
ワシントン D.C. に拠点を置き、国際的な女性ヘルスケア分野に携わる非営利団体では、部門長全員がそれぞれの専門分野の RFP を監視しています。 この勤勉さは、代理店がその分野で発生する多くの機会を常に把握するのに役立ちます。
政府のRFPを見つける
すべての連邦政府機関は、Web サイトまたは次の URL で RFP を公開しています。 www.grants.gov. RFP は、プログラム タイトル、部門、キーワード、または各 RFP に割り当てられた連邦国内援助カタログ (CFDA) 番号によって検索できます。 これをチェックしてください
Grants.gov にサインアップすると、新しくリリースされた RFP の定期的な通知を受け取ることができます。 このようなお知らせには、補助金プログラムの簡単な説明と RFP へのリンクが含まれています。
相談することもできます 連邦官報、 助成金と RFP のお知らせが掲載されます。
あなたの組織は、RFP 用の適切なメーリング リストにも参加する必要があります。 あなたの組織と最も連携している政府機関の Web サイトを確認してください。 ミッション 彼らのメーリングリストに参加できるかどうかを確認してください。
財団の RFP を見つける
おそらく財団の RFP に最適な情報源は次のとおりです。 慈善活動ニューダイジェスト (PND) 財団センターにて。 最近の RFP は、投稿日と締め切り日ごとにリストされます。 キーワードで検索して関連する RFP を見つけることもできます。 投稿をクリックすると、通常は資金提供者の Web サイトにある完全な RFP が表示されます。 電子メールによる RFP アラートにも必ずサインアップしてください。
近くにいる場合 財団センターの場所 (通常は図書館や地域財団で) RFP が掲載されているのを見つけることができます。
もちろん、財団は Web サイトに RFP を掲載しているため、組織の分野内の財団を監視している場合は、頻繁にそこを確認することをお勧めします。
地元からの補助金も見逃せない 家族の基盤 そして コミュニティ財団. コミュニティ財団は、その人口と家族財団に貢献する州または地域の組織に助成金を出しており、多くの場合、身近なコミュニティに焦点を当てています。
最寄りのコミュニティ財団を見つけるには、 基礎ロケーター 財団評議会にて。 あなたの州の家族財団や企業財団は助成金センターで見つけることができます。 ただ 地図上のあなたの州をクリックしてください.
組織向けに RFP を作成する必要がある場合に行うべきこと
もちろん、ベンダーやコンサルタントを引き付けるために、組織が RFP を準備する必要がある場合もあります。 これまでに RFP を作成したことがなくても、遠慮せずに RFP を試してみてください。
RFP を作成するための簡単なレシピを次に示します。
- RFP が必要かどうかを決定します。 RFI で十分かもしれません (情報を要求する) または RFQ (見積依頼)。
- まず自分自身に問いかけてください。 たとえば、どのような専門知識をすでに持っていますか? スタッフに本格的なコンサルタントが必要ですか、それとも単なるトレーナーが必要ですか? 私たちの目標は何で、どのような成果物が必要ですか?
- RFP に応答するベンダー/コンサルタントを調査します。 紹介者やクライアントをフォローアップし、苦情を洗い出します。 必要なサービスの価格帯を確認します。
- ベンダーに組織の文化がどのようなものかを知らせる徹底的なカバーレターを含めてください。 提案を評価するときは、ベンダーが貴社の文化に合わせようとしているかどうかを確認してください。 以前に他のクライアントで使用したソリューションをそのまま受け入れないでください。
- 広く網を張ります。 次のようなオンライン投稿ソースに慣れてください。 慈善活動ニュースダイジェスト RFP データベース.
- RFP への回答を評価するためのスコアリング システムを作成する RFP を送信する前に。 物理的な近さなどの単純なことや、非営利団体との協力経験などのより重要な基準を見落とさないようにしてください。
- ベンダーが提案または導入する可能性のある新しいテクノロジーや手法を使用して、これまでとは異なる方法で物事を進める準備はできていますか? という質問に答えてください。
RFP の準備について詳しくは、TechSoup のガイドをご覧ください。
