損益計算書 (P&L) は、一定期間における小売店の業績を記録したものです。 銀行家によって店舗の「財務報告書」と呼ばれることが多いこれらの明細書は、事業の歴史を報告するものであり、将来の予測にも役立ちます。
ほとんどの独立系小売業者は、簿記係または会計士から損益計算書をもらっています。 ただし、データを受信したときに分析はしません。 彼らはそれを引き出しにファイルして保管するだけです。 小売業者の中には、データの読み方や解釈の仕方をまったく知らない人もいます。
損益計算書の範囲と 貸借対照表
損益計算書は、通常 30 日間の短期間を対象とします。 一方、貸借対照表は、通常は暦上の四半期または年間というより長い期間を対象としています。 貸借対照表は、レポート作成時点での当社の財務健全性を計算したものです。 損益計算書は、一定期間の業績を報告するものです。 これらの書類を合わせて財務諸表を構成します。
損益計算書のさまざまなセクション
損益計算書の最初の行は「収益」です。 これは、レポート期間の総売上高を表します。 多くの場合、「トップライン」数値と呼ばれ、控除のない総売上高の会計処理です。 純売上高は、トップラインから割引やその他の値下げなどを差し引くため、実際の売上を表示するラインです。
損益計算書の次のセクションは、 経費. このセクションでは、ストアを運営するためのすべての費用を計上します。 通常、支出の種類ごとにカテゴリまたはバケットに分類されます。 たとえば、売上原価 (COGS) は、在庫を持ち込むのにかかる費用を反映します。 このセクションには、運賃およびベンダーから受け取った日付割引が含まれます。
次のセクションは営業経費 (OPEX) で、家賃、光熱費、給与などのコストに関連します。 次のセクションは減価償却です。 この費用は設備や備品にかかる費用です。 通常、資産を購入すると、時間をかけて減価償却する必要があります。
あなたの車を考えてみましょう。3 万ドルで購入した車は、3 年後に売却したとしても 1 万 8,000 ドルしか手に入らないかもしれないところまで減価し始めます。 小売店でも同じことが当てはまります。 あなたが 10,000 ドル支払った POS システムは、5 年後には 10,000 ドルの価値はありません。 実際、テクノロジーがあれば、何の価値もなくなるかもしれません。
EBITとEBITDA
損益計算書上の利益は、混乱を招く可能性がある場所です。 この単語を初めて見たときは、収益から経費を差し引いたものが反映されます。 ただし、他の会計用語も考慮する必要があります。 会計士はより詳細な情報を取得し、税引前利益 (EBIT) と呼ばれる線を表示する場合があります。 これは、その金額が課税される前にストアが稼いだ金額を示しています。
さらにわかりにくくするために (実際には正確ではありませんが)、次の行は利息・税・減価償却前利益 (EBITDA) と呼ばれています。 減価償却費を除いた見方です。 減価償却費は口座から出てくる実際の現金ではないため、この数値はビジネスの健全性をより正確に予測します。
純利益
最後に、「最終結果」に到達し、純利益 (純利益とも呼ばれます) を読み取ります。これが、上記すべての最終結果です。 これはまさに、オーナーとして自分のポケットに入れることができるお金です。
収益と費用 vs. キャッシュフロー
ここが、小売店の運営に関して損益計算書のもどかしい部分です。損益計算書は、収益と費用については説明しますが、キャッシュ フローについては説明しません。 小売業ではキャッシュフローが鍵となります。 毎月の料金を支払うことができる必要があります。 損益計算書には店舗がどれだけ稼いだかが表示されますが、多額の買掛金（商品の仕入先への請求書）がある場合、損益計算書にはそれが反映されません。
これは貸借対照表に反映されます。 たとえば、ベンダーから 1,000 ドル相当の靴を購入し、ベンダーから 90 ドルの靴を渡されたとします。 デートの日々 （支払いまでに 90 日かかります）その靴の売上が収益線に表示されます。 しかし、請求書をまだ支払っていないため、売上から銀行に預けている現金だけでは借金をカバーするのに十分ではない可能性があります。 小売業では、 現金は王様です、損益計算書では現金については分かりません。
したがって、最後の例では、貸借対照表には、売却による収益が手元の現金に反映されるだけでなく、そのために支払わなければならない負債も買掛金に反映されることが示されます。 したがって、損益計算書には売却で利益が得られたことが示されますが、貸借対照表には依然として負債があることが示されます。 したがって、収入が得られなかったように見えます (少なくともそれほど多くはありません)。 あなたが借りています。
小売業者はこれに唖然とすることがあります。 損益計算書によれば、利益は出ているものの、請求書を支払うことができません。 キャッシュフローを賢く管理すれば、このようなことは決して起こりません。 損益計算書を使用して業績を分析しますが、損益計算書が何を伝えているのか、何を伝えていないのかを覚えておいてください。
