別れの手紙のサンプルと書き方のヒント

解雇されたためでも、退職して学校に戻るためでも、仕事を辞めるときは、 新しい仕事を引き受けた場合、または一般的に次のステップに進んでいる場合は、別れのメールまたは手紙を送ることをお勧めします。 同僚たち。

別れのメッセージは、一緒に働く機会を与えてくれた同僚に感謝するのに最適な場所です。 連絡先情報を共有する場所でもあります。

別れの手紙や電子メールを誰に受け取るべきか、自分が別れたことを説明する最良の方法についてのアドバイスを確認してください。 次に進む、そして仕事を辞める同僚に別れを告げる手紙や電子メールの例 と。

誰が別れの手紙を受け取るべきですか?

多くの同僚に面と向かっての会話で退職することを伝えるかもしれませんが、 手紙（電子メール、メモ、または従来の郵便物のいずれか）を送ることで、全員がそのことを確実に知ることができます。 ニュース。

誰に別れの手紙を受け取るべきかを判断する必要があります。 小規模なオフィスの場合は、社内全員に送信することもできます。 ただし、大企業の場合は、直属のグループやチーム、またはその会社での勤務中に密接に協力した特定の人々にのみ手紙を送ることを検討してください。

別れの手紙やメールを送る時期と方法

退職の手紙は、仕事の最終日のできるだけ近くに送ることをお勧めします。 できれば、あなたが職務を終えた最終日 (または最後から 2 番目の日) に同僚が手紙を受け取ることになります。 そうすれば、人々に直接別れを告げる時間ができます。

別れの手紙、手書きのメモ、または Eメール. 電子メールは、退職について効率的に全員に伝える簡単な方法です。 ただし、紙の手紙を送る場合は、相手が希望に応じて直接別れを告げられる時間を確保できるように、出発前に相手がそれを受け取るようにしてください。

別れの手紙に何を含めるべきか

退職理由が何であれ、メモに含めるべき最も重要な情報は次のとおりです。

• 感謝とありがとう. たとえ自分の仕事や一緒に働いた人々全員に満足していなかったとしても、同僚に感謝の気持ちを伝えるのが礼儀です。 あなたが自分を大切にしてくれていると感じている職場の同僚は、あなたと連絡を取り続ける可能性がはるかに高く、その結果、個人的にも仕事上でも価値のある長期的なつながりが生まれます。
• 次にどこへ行くのか。 次にどこへ行くかについての情報を共有する必要はありませんが、そうしてもよいと感じるのであれば、共有してもよいでしょう。 人々は当然、同僚が組織を辞めた理由について知りたがり、その概要を提供します。 将来の計画を説明することは、職場の噂話を和らげるのに役立ち、またチームに終結をもたらすことにもなります。 メンバー。 ただし、詳細を提供する場合は、将来の職場と現在の職場を否定的に比較するのではなく、必ず前向きで明るい雰囲気を保つようにしてください。
• 連絡先. これにより、同僚が連絡を取り合うことが容易になります。 メモに個人の電子メール アドレスを CC して、他のユーザーが簡単に返信できるようにすることができます。 ソーシャル メディア プレゼンス (LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram など) へのリンクを含めることもできます。

別れの手紙のテンプレート

テンプレートを独自のレターの出発点として使用できます。 ただし、自分の職歴や同僚との関係を反映するように、常にレターをカスタマイズしてカスタマイズする必要があります。 たとえば、お別れの手紙に電話番号を含めたくない場合は、その必要はありません。

主題： 君の名は - Moving On.

親愛なるFirstName様

別れの手紙の最初の段落を使用して、同僚に会社を辞めることを知らせます。 どこに行くのか、何をするのかを伝えても問題ありません。 ただし、現在の雇用主について否定的なことや、転職する理由については触れないでください。 また、同僚が希望した場合に別れを告げるための時間を確保できるように、退職する具体的な日についても言及する必要があります。

2 番目の段落では、同僚があなたに提供してくれたすべてのサポートに感謝します。 次のステップに進む時期が来たとしても、彼らと一緒に仕事をするのは楽しかったこと、そして彼らがいなくなると寂しいことを伝えてください。 同僚の数に応じて、この段落を各人に合わせて個別化し、各人について特に感謝している点を指定するとよいでしょう。

3 番目の段落では、連絡先がどこに連絡できるかを知らせる必要があります。 個人の電子メール アドレス、電話番号、LinkedIn URL を含めます。

最後の段落で、改めて感謝の気持ちを伝えます。

敬具、

あなたの下の名前。

別れのメールのサンプル

この従業員送別レターのサンプルは、同僚や同僚に退職することを知らせるために使用できます。 手紙には、今後の連絡方法に関する情報も含まれています。

別れの手紙のサンプルをもっと見る

追加のアドバイスが必要な場合は、同僚への別れのメール メッセージを作成するための詳細な手順を参照してください。 別れのメールメッセージの例をもっと見る.

良い印象を残す

別れの手紙は、会社や同僚に与える最後の大きな印象となるため、必ず良いものにするようにしましょう。

ここは、あなたがどれほど不幸だったか、経営陣からどれほど不当な扱いを受けたと感じているか、または新しい仕事がどれほど良くなるだろうと期待しているかについて言及する場所ではありません。 ジョークは慎重に行ってください。ある人にとって面白いことでも、全員にとって面白いとは限りません。