助成金支援レター: それは何ですか?

助成金支援レターは、非営利団体を支持する寄付者、パートナー、または非営利団体のサービスを受ける人々からの推薦文です。 非営利団体は募金活動にこれらの紹介文を含めることができます 手紙、サポートの場合、および年次報告書で。

サポートレターが成功する理由、組織のためにサポートレターを取得する方法、およびこれらのレターと合意覚書との比較について学びます。

サポートレターとは何ですか?

サポートレターは、非営利団体の成功の主張を裏付け、実現を約束する外部の証言です。 通常、サポートレターは提案または申請書に添付されます。 助成金. これらの証言は、他の人々、企業、組織が非営利団体が仕事を成し遂げることができると信じていることを示しています。

支援レターは、パートナー組織、大口寄付者、別の財団、議会議員、外部企業、または主要な関係者から届く場合があります。 サポートレターは、あなたのプログラムを信じているコミュニティのリーダーからのものである場合もあれば、あなたが提供するサービスを提供する予定の人々からのものである場合もあります。

サポートレターには、プロジェクトを支援するという誓約が含まれる場合があります。 このタイプの手紙は、特定の企業が非営利団体をサポートするだけでなく、 現物贈与 プロジェクトをサポートするために。 寄付者は、支援レターを使用して、特定の金額をプロジェクトにコミットすることができます。 企業のサポートレターには、プロジェクトに無償でボランティアを貸し出すという誓約が含まれる場合があります。

サポートレターの仕組み

支援の手紙が必ずしも賞を獲得するとは限りませんが、特にその手紙がレベルの高い個人や組織からのものである場合、助成金の提案の競争力が高まる可能性があります。

支持の手紙は、他の人があなたの提案に価値があると考えていることを示します。 これは、あなたの組織が優れた評判を得ており、コミュニティがあなたの仕事をサポートしていることを示す可能性があります。 これは、資金提供者があなたの助成金の申請や提案をサポートしたいと思う説得力のある理由を提供します。

最良のサポートレターには、該当する場合、パートナーがプロジェクトをどのようにサポートするかが記載されています。 プロジェクトに対する熱意が伝わり、あなたの仕事に信頼性が与えられるはずです。

助成金提案書に支援レターを含める

助成金の提案を提出する前に、提案されたプロジェクトから恩恵を受ける人や組織のリストを作成してください。 プロジェクトがどのようなものであるかを詳細に説明し、必要な資金を得るために支援レターを書いてくれるかどうか尋ねるためにミーティングを設定します。

プロジェクトの詳細では、彼らとそのコミュニティにとってのメリットを説明する必要があります。 彼らが同意する場合は、彼らが使用できる手紙の草稿を提供してください。 助成金申請書に同封できるよう、特定の日付までに手紙を送ってもらうよう依頼してください。

個人または組織が独自のサポートレターを書きたい場合は、代わりに次のようなサポートレターを提供できます。 重要な情報を箇条書きまたは短い段落でまとめて、優れた推奨事項を簡単に作成できるようにします。 役立つ情報の例としては、次のようなものがあります。

• 助成金が提供するプロジェクトの概要
• プロジェクトが資金提供者の利益とどのように調和するか
• 助成金が組織の使命達成にどのように役立つかの例
• うまく機能した以前のサポートレターからの抜粋
• 手紙を受け取る個人または組織

サポートレター vs. 協定覚書

あなたのグループが提供しているプロジェクトのパートナーになることに同意した他の組織から、支援の手紙が頻繁に届きます。 この種のサポート レターは、正式なパートナーシップ契約または合意覚書 (MOA) の形式をとる場合があります。 助成金作成者によっては、組織にパートナー グループとの MOA を要求する場合もあります。

プロジェクトで他のグループと緊密に連携する予定がある場合は、パートナーシップの条件を書面で明確に記述する必要があります。 MOA には、潜在的な助成金提供者からの資金の使用方法の詳細に加えて、2 つの組織間の協力関係についても説明する必要があります。

MOA に含める詳細には、役割、責任、条件、および両当事者が合意するパートナーシップの詳細の説明が含まれます。 両方の組織の権限のある代表者が署名する必要があります。 政府への提案書や申請書と一緒に提出してください。 財団 付与。