税務専門家は彼らを次のように呼んでいます。 「靴箱のビジネスマン」。 これらは、事業税申告書のためのすべての情報を靴箱に入れて納税時期に現れるビジネスオーナーです。 納税者は、納税申告書を準備できるように、靴箱から領収書と銀行取引明細書を整理し、事業にかかる税金を把握しようと努めなければなりません。
靴箱のビジネスパーソンは収入の印刷物を持ってくることもありますが、ほとんどの場合は銀行取引明細書（もちろん未調整）だけを持っています。 ビジネスマンは組織化されていないため、より多くの費用を支払わなければなりません。 事業税申告書 年末に貸借対照表と損益計算書の印刷物を持ってオフィスに入ってくる人よりも。
靴箱のビジネスパーソンになりたくない理由
あなたがあなたのものを維持するならば、 業務記録 靴箱や整理整頓されていない状態では、お金を失う可能性があります。
1. 納税申告書の準備にはさらに時間がかかり、納税申告書の費用も増加します。
2. 経費控除の裏付けとして必要な領収書を紛失したり、受け取っていないために、多くの控除対象経費を見逃している可能性があります。
3. その他の事業経費控除は、記録しなかったために失われる可能性があります。 たとえば、運転費は旅行時に記録する必要があります。 年末に出張でのドライブ旅行を勝手に行うわけにはいきません。
4. 税金の問題に加えて、整理整頓がされていないと、日常的にお金を失う可能性があります。 たとえば、キャッシュ フローの状況を把握せずにビジネスを運営すると、当座貸越手数料やその他の銀行手数料が発生する可能性があります。
5. 全体的な財務状況を把握していないと、良いタイミングで購入し、良いリターンを得るために投資する機会を失う可能性があります。
税務専門家は、企業の財務健全性と企業記録の状態の間には明確な相関関係があると教えてくれます。
靴箱のビジネスパーソンになることを避けたいですか?
1. オンライン会計システムを入手し、常に最新の状態に保ちます。 上記のメモにあるすべてのアカウントをそのシステムに配置します。 アカウントへのリンクを使用すると、自動更新が行われるため、手動で入力する必要がありません。
2. すべてのトランザクション (金融イベント) が発生したときにそれをキャプチャする方法を設定します。 私はすべてのオンライン領収書を電子メールで簿記担当者に送信し、どのカテゴリに入れるかを指示します。 そうすれば忘れられるよ。 もう 1 つの簡単な方法は、Evernote を使用してこれらの記録をすべてオンラインに保存することです。 Evernote アカウントにメールを送信できます。 少額の取引も忘れないでください。 小口現金システムに記録します。
3. 車にログブックを付けて、ビジネス走行距離を記録しましょう。 ビジネスでどこにでも運転するたびに、日付、走行距離、ビジネス目的などをメモしてください。
4. 毎月、支出を確認し、ビジネス用の銀行口座を調整してください。 それほど難しいことではありません。 オンライン システムを使用すると、それはほぼ完了します。 すべての経費が正しく分類されていることを確認してください。 経費がレストランまたはその他の場所でのビジネス会議のためのもので、ビジネス用デビットで支払った場合 またはクレジット カードの場合は、ビジネス目的と誰と一緒にいたかを領収書にメモします (通常はメモを記入する場所があります)。 何か奇妙なものを見つけた場合は、フォローアップしてください。 これを実行できるのはあなただけであり、所要時間はわずか数分です。
5. 年末の前に、今年を簡単に振り返り、おかしな点や予想外の出費に注意してください。 これらすべてのビジネスマイレージ費用をログブックから追加します。 ホームオフィスの経費のリストを作成します。 これで完了です。
年の初めが終わり、年末の帳簿付けがすべて終わったら、メモリースティックを持って税務署まで歩いて行けます。 あるいは、ファイルを税務担当者に直接電子メールで送信することもできます。
