次回の企業イベントの経済的成功を確実にするには、イベントのスポンサーを誘致し、イベントの財源にキャッシュ フローを流入させることを検討してください。 一方、スポンサーシップによる経済的メリットについてまだ考えていないイベント マネージャーの場合は、次の手順がそうすることを決定するのに役立つかもしれません。
ここでは、次回の特別イベントのイベント スポンサーを引き付け、あなたと貢献者の双方に利益をもたらす儲かるスポンサーを確保するための 10 のヒントを紹介します。
潜在的なイベント スポンサーのリストを作成する
イベントの提案をまとめるとき、最初の最も明白なステップは、次のリストを作成することです。 興味があり、あなたの企業のスポンサーになることで利益を得られる可能性のある企業や個人 イベント。
最良のスポンサーは、潜在的な視聴者が組織にとって直接的な利益になると認識しているスポンサーである可能性があります。 言い換えれば、潜在的な参加者を潜在的なイベント スポンサーと慎重にマッチングさせるためには、潜在的な参加者の心理的特徴や人口統計を把握する必要があります。
潜在的なスポンサーを徹底的に調査する
潜在的なスポンサーの販売およびマーケティング目標と、現在直面している可能性のある課題を必ず調査してください。 調査の一環として、過去にどのようなイベントを後援したかを確認する必要があります。
将来の聴衆に確実に適合するように、潜在的なイベント スポンサーが提供する製品やサービスを試してみるか、明確に理解してください。
スポンサーの立場に立って考える
潜在的なスポンサーがあなたのイベントを後援するには、組織に明確なメリットがなければなりません。 潜在的なスポンサーの期待に基づいてメリットを売り込み、「もし私が彼らの立場だったら、なぜそうするだろうか」という質問をすることで、 イベントのスポンサーになりたいのですが」と言うと、あなた自身のことよりも彼らのことを重視したものになっています。そして人々は常に、イベントが自分たちに何の役に立つのかを知りたがっています。
過去のイベントを宣伝する
企業イベントへの投資を検討している場合、企業は以前のイベントの参加者の人口統計を明確に理解したいと考えるでしょう。 彼らは、過去に誰があなたのイベントに参加したか、そしてその聴衆が自分たちにどのような利益をもたらす可能性があるかを正確に知りたいと思うでしょう。
イベントの提案書には必ずこれを詳しく記載してください。
イベント スポンサーは、今後の特別イベントがどのようなもので、どのような雰囲気になるかを知りたいと考えています。 したがって、イベントの明確なコンセプトを持ち、そのコンセプトがどのように発展するかを説明することが不可欠です。 イベントのマーケティング資料などを通じてコンセプトを説明することは、非常に役立ちます。
言い換えれば、潜在的なスポンサーが何に投資しているのかを視覚化できるように、絵を描いてください。
イベントマーケティング戦略
あなたのことについて話し合ってください イベントマーケティング戦略 使用する予定のメディアの種類に関する情報も含め、潜在的なスポンサーと詳細に話し合います。 この時点で、潜在的なスポンサーにプロモーション活動について尋ね、今後のイベントの戦略を既存の戦略と整合させることができるかどうかを確認してください。
スポンサーやメディアとの信頼関係を築く良い方法です。
関係を築く
スポンサーのために熱心に売り込むのではなく、 スポンサー料、イベントの提案では、彼らの要望やニーズにできるだけ共感してください。 自分のニーズだけでなくスポンサーのニーズも真に考慮していると見なされれば、スポンサーシップ活動ではるかに成功するでしょう。
可能な限り双方にとって有利な状況を作りましょう。
提案後のフォローアップ
イベントの提案を行ったら、タイムリーにフォローアップすることを忘れないでください。 今後の企業イベントがあなたにとって重要であるとしても、それが彼らの最優先事項である可能性は低いです。
フォローアップ ルーチンについてイベント スポンサーと話し合っても構いません。スポンサーもプロセスの一部です。 たとえば、いつ、どのようにフォローアップするかについて話し合い、あなたが信頼でき、スケジュールを守るようにしましょう。 彼らにフォローアップして、あなたが信頼でき、スケジュールを厳守していることを確認してください。 これだけでも信頼関係を築き、イベントのスポンサーを確保するのに大いに役立ちます。
スポンサーを台無しにする
スポンサーを確保するために苦労した後は、イベント自体でもスポンサーが世話されるようにしてください。 彼らに重要で大切にされていると感じさせ、彼らにふさわしい注意を払ってください。
リソースが許せば、イベント中にチーム メンバーをイベント スポンサーに割り当て、専属のポイント担当者を付けます。
イベントの投稿
最後に、イベントのスポンサーがイベント後の評価に完全に関与していることを確認することが重要です。 イベントのスポンサーに対する投資収益率があなたにとって最も重要であることを理解してもらいましょう。
あなたのイベントの何が良かったのか、何がうまくいったのか、そして将来のイベントに向けて改善できると思うことについて意見を求めてください。 忘れずにサンキューカードやギフトを送り、次のイベントに招待してください。
次の特別イベントのイベント スポンサーを誘致するためにこれら 10 のヒントを適用すれば、相互に有益なイベント スポンサーシップを通じて ROI を確実に大幅に向上させることができます。
