欠勤の言い訳メールと手紙の例

仕事を休む、出勤できない、または出勤する予定がある場合に、雇用主に書面で正式に通知する必要がある場合 休暇をとりたい場合は、なぜ休暇を取ったのか、あるいはこれから休暇を取るのかという基本的な詳細を専門的な電子メール メッセージまたは手紙に書くことが重要です。 不在。 正式な言い訳をする必要がない場合でも、欠席を説明する短いメールを送信することをお勧めします。

雇用主が言い訳を必要とするとき

企業は従業員に対し、医師の診察やその他の理由で仕事を休む場合、書面による言い訳の提出や電子メールの送信を要求する場合があります。 さらに、書面による正式な休暇の申請が必要になる場合があります。 個人的な休暇を取る場合は、書面で休暇を申請する必要がある場合もあります。

今日はオフィスにいないことを伝える電子メールを送信する場合は、短いメッセージで十分です。 上司に適切な通知をする. ただし、休暇やその他の長期休暇をリクエストする場合は、リクエストの中でより詳細な情報を提供する必要があります。

メッセージを送信するタイミング

仕事を休む必要があることがわかったら、すぐにメッセージを送信してください。

仕事を休む言い訳を含むこれらのサンプルレターと電子メールメッセージは、個人の状況に合わせて編集できますし、編集する必要があります。単にコピーアンドペーストするべきではありません。

また、休職届の申請に何を含めるべきか、何を含めないべきかに関するヒントについては、以下を参照してください。

欠勤した場合の電子メールの言い訳メッセージの例

• 欠勤の言い訳メールメッセージ
• 医師の予約メールメッセージ
• 遅刻のお詫びメール
• 病気の日の電子メールメッセージ

仕事を休んだ言い訳を書いた手紙のサンプル

• 欠席の言い訳レター
• 欠勤のお詫びメール
• 医師の任命書
• 正式な言い訳の手紙
• 病気の言い訳の手紙

言い訳の手紙に何を含めるべきか

仕事を休む言い訳をするとき、あまり多くの情報を提供する必要はありません。 メッセージはできるだけシンプルにしてください。ただし、仕事を休んだ理由といつ復帰するかに関する基本的な情報を含めてください。

個人的な休日の手紙に何を含めるべきか

仕事の個人的な休暇を申請する場合、理由を説明する必要はありません。 できるだけ早く通知して休暇を申請してください。

可能な限り、オフィスが休みで、急いで守らなければならない期限がないことがわかっている日に休日をスケジュールするようにしてください。

休暇を申請する手紙のサンプル

• 正式な休暇通知書
• 休職届
• 欠勤届のサンプル - 軍休暇

休暇申請書に何を含めるべきか

休暇が必要だと判断した場合、雇用主はなぜ休暇が必要なのかを説明することを期待します。 あなたの不在は彼らに迷惑をかけるだけでなく、あなたの代わりを一時的に見つける必要がある場合には時間や費用がかかる可能性があります。 したがって、あなたの手紙には、次のようなロジスティックな詳細によって裏付けられた、あなたのリクエストの適切な理由を含める必要があります。

• 出勤できない日。
• わかっている場合は、仕事に戻る日。
• 可能であれば、オフィスを離れている間手助けをするという申し出。
• 時間が許せば、休暇が始まる前に未処理のプロジェクト/クライアントの仕事をすべて完了するというオファー。
• 医療休暇または軍務休暇を申請する場合に書類を提出するよう申し出ます。
• 雇用主が質問がある場合に連絡できる電子メールおよび/または電話番号。
• 雇用主が病気休暇または休暇を要求する正式な方針を定めている場合に、雇用主が要求するその他の追加情報。

言い訳や退職願の手紙に含めてはいけないこと

休暇の言い訳や申請に関して、どこまでの個人情報を雇用主と共有するかを慎重に考えてください。

あなたは、雇用主に、あなたが以前から不振に陥っている、あるいはあなたの欠勤が完全な退職への道を切り開いているのではないかと思われたくないでしょう。