資格フォーム I-9 は移民改革法によって要求されており、従業員の身元と米国で合法的に働く資格を確認します。 雇用主が何らかの手順を怠ったり、適切な書類の添付を忘れたりした場合、罰金を科される危険があります。 非常に深刻な法的問題が発生する可能性があるため、あらゆる側面を検証することが非常に重要です。 従業員 I-9。
リスト A - 身元と雇用資格の両方を証明する書類
I-9 には、身元を証明するために必要な書類のリストがあります。 これらの文書は身元と米国で働く資格を確立し、両方の許容可能な証拠とみなされます。
- 米国パスポート（有効期限が切れていない、または期限切れである）
- 米国市民権の証明書 (フォーム N-560 または N-561)
- 帰化証明書 (フォーム N-550 または N-570)
- 添付された有効期限が切れていない外国パスポート フォーム I-94 有効期限が切れていない雇用許可を示す
- 写真付きの永住者カードまたは外国人登録証明書（フォーム I-551)
- 有効期限が切れていない一時在留カード（フォーム I-688)
- 有効期限が切れていない雇用認定カード (フォーム I-688A)
- 有効期限が切れていない再入国許可 (フォーム I-327)
- 有効期限が切れていない難民旅行証明書 (フォーム 1-571)
- 国土安全保障省 (DHS) が発行した写真 (フォーム I-688B)
リスト B - 身元を証明する文書
上記の書類がいずれも存在しない場合、従業員は身分証明書と雇用資格の証明の 2 つを提示する必要があります。 従業員の身元を証明するために次の文書を使用できます。
- 米国の州または近郊の所有物が発行した運転免許証または ID カード（ただし、以下の場合に限ります） 写真または名前、生年月日、性別、身長、目の色、 住所
- 連邦、州、地方自治体の機関または団体が発行した ID カード。写真または名前、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの情報が含まれているもの。
- 写真付きの学生証
- 有権者登録カード
- 米軍カードまたは徴兵記録
- 軍関係者のIDカード
- 米国沿岸警備隊マーチャント マリナー カード
- ネイティブアメリカンの部族に関する文書
- カナダ政府機関が発行した運転免許証
リスト C - 雇用資格を証明する書類
これらの書類の 1 つ しなければならない 従業員がリスト A の文書を提出できない場合は、リスト B の文書に加えて提示する必要があります。
- 雇用には有効ではないと記載されたカードを除く、社会保障局が発行した米国社会保障カード
- 国務省発行の海外出生証明書 (フォーム FS-545 または フォーム DS-1350)
- 米国の州、郡、地方自治体、または周辺地域が発行した公印のある出生証明書の原本または認証済みコピー
- ネイティブアメリカンの部族に関する文書。
- 米国市民 ID カード (フォーム I-197)
- 米国居住者が使用するための ID カード (フォーム I-179)
- リスト A にリストされているものを除く、DHS によって発行された有効期限が切れていない雇用許可文書
未成年者向けの特別リスト
18 歳未満で上記の書類を提示できない従業員は、代わりに次のような年齢に応じた書類を提出できます。
- 学校の成績表や通知表
- 診療所、医師、または病院の記録
- 保育園または保育園の記録
追加フォーム I-9 雇用主の責任
I-9 フォームが正しく記入されていること、およびあなたとあなたの従業員が指示に正確に従っていることを確認してください。 各従業員の I-9 フォームは、少なくとも 3 年間、または雇用終了後 1 年間のいずれか長い方の期間、ファイルに保存しなければなりません。
従業員から提供された文書の原本を保管し、コピーを作成してください。 これは必須ではありませんが、推奨されます。 必要な最小限の書類のみを保管し、フォームと書類のコピーは書類とは別に保管してください。 従業員ファイル.
I-9 ファイル文書に変更を加えた場合は、元のフォームに変更を加え、変更のイニシャルと日付を記入してください。 新しいフォームに記入しないでください。 期限切れの労働許可を再確認し、文書の有効期限が切れている場合は従業員の就労を許可しません。
社会保障を受給している場合は、必ずタイミングの指示とガイドラインに従って対応してください。 特定の数の従業員が検証不能なソーシャル機能を持っていることを示す管理上の不一致レター セキュリティ番号。
得る 現在の I-9 フォーム情報 米国市民権移民局（USCIS）で。 追加情報が入手可能です 人材マネジメント学会より。
法的要件
I-9 フォームは、国籍や従業員が米国国民であるかどうかに関係なく、新入社員ごとに記入する必要があります。 雇用主が新入社員の身元と雇用許可を本人確認書類によって確認しなかった場合、連邦移民法に違反したことになります。 I-9 フォーム. 違約金は段階制に基づいて大幅に異なりますが、最高で約 20,000 ドルに達する場合もあります。 適切な確認を行った I-9 フォームを提出しない個人を故意に雇用し続ける場合、罰金は 548 ドルから増加します。
免責事項: 提供される情報は信頼できるものではありますが、正確性と合法性が保証されていないことに注意してください。 このサイトは世界中の読者に読まれており、 雇用法 そして規制は州ごと、国ごとに異なります。 お住まいの地域における法的解釈と決定が正しいことを確認するために、法的支援、または州、連邦、または国際政府のリソースからの支援を求めてください。
