あなたがリソース (スタッフなど) をうまく活用できていないプロジェクト マネージャーであっても、あなたは一人ではありません。
経営者の視点から
仕事を遂行するのに十分な人材がいないという問題に悩まされていないマネージャーがいるでしょうか? 同じ立場の他の人と同じように、あなたも人々をシャッフルし、タスクと優先順位を調整し、より多くのリソースを懇願するかもしれません。 クロストレーニングをしたり、スペシャリストと契約したり、自分自身が過度に残業したりすることさえあるかもしれません。 あなたはそれがあなたに大きな損害を与えていることを知っていますが、あなたが監督している人々の損害はどうですか、そしてより重要なことに、どのように問題を解決しますか?
従業員を考慮する
チームの主要人物は常に忙しく、積極的に取り組み、必要とされていると感じたいと思っていますが、燃え尽きてしまうと、自分たちに課せられた要求に憤慨し始めます。 逆に、他のチームメンバーは、自分が十分に活用されていないために退屈しているかもしれません。あるいは、自分が熟練していない分野や興味のない分野を助けるために相互トレーニングを受けていることに不満を抱いているかもしれません。
属性で選んだために間違った仕事に就いている人もいます。 たとえば、医者は名誉のために外科医になるかもしれませんが、人々には興味がありません。 新しい仕事に就くのに必要なスキルがなかったり、求職活動をする意欲がなかったりするために、好きでもない仕事に就いている人もいます。
家業を続けなければならないというプレッシャーや、特定のキャリアを期待されているために、間違った仕事に就いている人もいるかもしれません。 また、最初に獲得できる仕事に基づいて職歴を開始し、そのままその業界に留まる人もいます。 結局のところ、人々は自分に向いていない、または興味を持っていない仕事に就いているために、どれだけの時間が失われているかに驚くことになります。
実行できる手順
人は仕事を楽しんでいるときに最高のパフォーマンスを発揮します。 マネージャーであるあなたは、自分の管理方法によって、状況をある程度コントロールすることができます。 人に仕事のやり方を決定する自由度を与えると、(代わりに) 細かく管理する すべての仕事の細部まで)彼らは、自分の性格にとって最も楽しい方法で物事を行います。 その結果、従業員の生産性が向上し、満足度が高まります。 また、「全体像」を管理する時間も増え、昇進の可能性も高まります。
さらに重要なのは、タスクを割り当てるときに従業員のスキルや興味に敏感になり、従業員に最も適した仕事を割り当てるよう努めることです。 夢想家には創造的なタスクを担当させ、詳細志向の人にはより構造化されたタスクを担当させます。 もし人々が自分の才能と情熱を持った仕事だけをしていたら、どれだけ多くの成果が得られるか考えてみてください。
最適な適合性の決定
従業員のスクリーニングやテストを行うためのツールを販売したり、有料で作業を行ったりする企業はたくさんあります。 そのほとんどが対象となるのが、 採用前審査 最高の従業員を確保するために。 EmployeeScreenIQ のような企業は、犯罪歴の有無、学歴、職歴などを確認して、将来の従業員を探してくれます。 それは重要ですが、従業員を雇用した後は、適切なポジションに人材を配置するようにする必要があります。
著名なスイスの心理学者であり、心理療法へのユング派アプローチの創始者であるカール・ユングは、性格類型学の概念を作成しました。 イザベル・ブリッグス・マイヤーズとキャサリン・C. ブリッグスは、マイヤーズ・ブリッグス・タイプ・インジケーター(MBTI)と呼ばれる改良版を作成しました。 多くの企業は、次のような ブレインタイプ研究所, あなたとあなたのスタッフの両方に対してMBTI性格棚卸しを実施し、個人を16のタイプのいずれかに分類します。
David Keirsey 博士は、この概念を Keirsey Temperament Sorter として開発しました。 彼の自己管理型オンライン テストでは、あなたの気質と性格を判断する 72 の質問に答えることができます。 16 のタイプとサブタイプについての彼の説明は、人々をよりよく理解し、位置づけるのに役立ちます。