権力と政治はあらゆる組織において現実的なものであり、最初の政治的課題は、次のことを学ぶことです。 支持を得る 上司からのあなたのアイデアやプロジェクトについて。 あなたが新しいアイデアを提案するたびに、上司はすぐに「ノー」、または「予算にありません」と言う傾向があるように見えるかもしれませんが、単にあなたが効果的に主張できなかった可能性の方が高いです。 この記事では、次のことを学ぶためのアイデアを提供します。 成功率を向上させる 上司にあなたの取り組みへのサポートを求めるとき。
リソースやお金を要求するとき、上司はどう考えるかについての入門書:
典型的な ラインまたは直属のマネージャー リソースも時間も限られており、新しい取り組みを提案するたびに、関心と注目を得るために厳しい戦いを強いられることになります。 この役割を長年務めてきた私は、あなたが最新のアイデアを上司に持ちかけるとき、次のような考えが上司の頭の中に浮かんでいることを保証します。
- すでにあまりにも少ないリソースを追い求めているプロジェクトが多すぎます。 これ以上作業を追加することはできません。そうしないとチームが反乱を起こすことになります。
- 私の優先事項はコストを削減することですが、あなたのアイデアには費用がかかるでしょうし、長期的にお金を節約できるという保証はありません。
- 列に並ぶ。 あなたは今週、大きな新しい取り組みを提案する 3 人目の人です。
- あなたのアイデアは素晴らしく聞こえますが、当てはまりません 戦略. 今年の戦略目標の達成に結びつけることができなければ、売却することはできません。
- 緊急事態が 3 件あり、上司は私が抱えていることさえ知らない問題で私を追っています。 気にしないでください。
これらは上司の暗黙の考えかもしれませんが、ほとんどのマネージャーにとって非常に現実的な課題や頭痛の種を表しています。 それは報われない仕事であることが多い。 マネージャーを夜眠れなくさせる問題の少なくともいくつかを理解したところで、さらにいくつかの企業の現実について考えてみましょう。
- 多くの組織には詳細なプロジェクト承認プロセスがあり、イニシアチブを正当化する一環としてビジネス ケースを準備する必要があります。
- すべての取り組みがビジネスケースに値するわけではありませんが、リクエストにリソースや資金が含まれている場合は、事前に割り当てられた予算を争うことになります。 上級マネージャーには、あるカテゴリから別のカテゴリに予算を移動するある程度の裁量権がありますが、組織によっては、これは時間がかかり、面倒なほど難しい作業です。
- 多くの組織は、全体的な戦略や主要な目標に照らしてリクエストをフィルタリングします。 その取り組みがそれらの目的をサポートしていないか、適合していないと思われる場合、正当化することが難しくなります。
はい、あなたのアイデア、リクエスト、プロジェクトがあなたのマネージャーまたはあなたのマネージャーのマネージャーによって静かに消滅するのには、多くの正当な理由があります。 あなたの課題は、上記で特定された問題を予測し、最大の障害を取り除く事例を提示することです。
上司に「はい」と答えるための 7 つのステップ:
- 必ず宿題をしてください. 企業目標と部門目標を理解するよう努め、アイデアや要求が論理的かつ容易にこれらの目標と一致するように努めてください。 必要に応じて、取り組みを提案する前に、上司に次の期間の部門の目標を確認するよう依頼してください。 さらに一歩進めて、上司に目標について説明してもらいましょう。 上司やチームがどのように評価されるかについて洞察が深まれば深まるほど、それらのパラメータ内に収まるようにリクエストを調整することが容易になります。
- 曖昧で可能性の低い将来の利益ではなく、負担の軽減を強調します。 上記の内容を確認して、上司は自己実現よりも生き残ることに焦点を当てていることを思い出してください。 労働力の削減、プロセスの簡素化、すでに過剰な負荷がかかっているリソースの負担の軽減を示す提案を作成します。
- 弁護士のように訴訟を計画しましょう。 あなたの上司、そして場合によっては他の上級管理者が陪審員となり、あなたには通常、訴訟を起こすチャンスが 1 回与えられます。 問題の解決を支援することに基づいて主張してください。 それがどのように問題を軽減するかを示す。 コスト削減、生産性の向上、または効率の向上という観点からの影響を示します。 客観的な第三者に仮定とデータを確認してもらいます。
- 間接的なメリットを慎重に追加して、主張をわかりやすくします。 負担の軽減を特定し、数値と仮定を実証した後、さらに多くの潜在的な追加メリットを提供できます。 目に見えないが魅力的なもの（士気や仕事の満足度の向上、離職率の減少、追加の学習や仕事の機会など） 回転。
- 反対意見への回答を事前に計画してください。 実際にリクエストを行う前に、質問や反対意見を予想し、回答をよく考えて文書化してください。
- 時間、場所、機会が重要です。 自分の主張をするための最良の機会を慎重に特定してください。 私の上司の 1 人は、新しいアイデアについて話し合うために、非常に早い時間の朝食会を好んでいました。 私は45分間彼の注意を完全に守りました。 私がしなければならなかったのは、午前 5 時 15 分に到着することだけでした。上司と同等の「最適な時間」を見つけて、そのスケジュールに従うだけでした。
- コンサルティング営業マンのようにセールス トークを行う. 上司が望んでいるのは、さらなる仕事や追加コストではなく、助けであることを忘れないでください。 課題に共感します。 反対意見に対して丁寧な解決策を提案したり、必要に応じてアプローチを調整したりします。 アイデアに対する情熱を示し、それを成功させることに尽力してください。 この最後のステップであるコミットメントが最も重要です。
結論:
経営の本質は、最適な機会にリソースを配分することです。 目標と目標を理解し、上司の課題に共感することは、アイデアやプロジェクトの提案に対して「はい」という成功を収めるために不可欠です。 訴訟を構築、提示、弁護するための系統的なアプローチにより、成功の確率が大幅に向上します。
