多機能プリンター (MFP) は、小型のユーザーやユーザーの間で非常に人気が高まっています。 ホームビジネス それも不思議ではありません。 MFP はスペースを節約し、エネルギーコストを削減し、 生産性の向上 印刷、ファックス、スキャン、コピーといった従来のオフィス業務を 1 台のデバイスに統合することで実現します。 MFP (オールインワンとも呼ばれる) は、機能が向上する一方で価格は下がり続けています。
あなたのビジネスには多機能プリンターが必要ですか?
多機能プリンタは基本的に、スキャン/コピーおよび FAX 機能が追加されたプリンタです。 通常、プリンタ メーカーは、同じ印刷エンジンをベースにした基本プリンタとオールインワン プリンタの両方を販売します。 定期的にファックス、スキャン、コピーを行う必要がない場合でも、MFP があれば、必要なときに柔軟に実行できます。
ビジネスでスキャン/コピー、ファックスの必要がない場合は、「プリンターのみ」のユニットの方が購入コストが安くなり、操作も簡単になる可能性があります。 MFP には通常、ドキュメント フィーダー (サイズと重量が増加します)、より複雑なコントロール パネル、および FAX、スキャン、 等
プリンターの種類の選択
印刷が MFP の主な使用目的である場合は、ニーズとプリンターの機能を一致させることが重要です。 より高価なモデルは、通常、より高い印刷速度とより頻繁な使用向けに設計されています。
幸いなことに、インクジェットとレーザーの両方の印刷エンジンをベースにした、利用可能な MFP の幅広い選択肢があります。 カラー写真印刷に優れた複合機もあります。
FAXは必要ですか?
一部の MFP デバイスには FAX モデムが含まれなくなりましたが、これは顧客やベンダーと FAX を交換する必要がない企業にとっては問題ありません。 署名が必要な文書の送受信には FAX が便利ですが、独自の FAX サービスを設定するには電話回線に接続する必要があります。 FAX の送受信中に電話回線が混雑することが問題にならない場合は、通常の電話回線を FAX 機と共有できます。 それ以外の場合は、別の電話回線が必要です。
FAX 機能は必要だが、独自の FAX をセットアップする手間や費用はかかりたくない場合は、電子メール、Web、またはスマートフォン経由で FAX を送受信できるオンライン サービスがいくつかあります。
走査
ほとんどの MFP は低解像度から中解像度を備えています 走査 ドキュメントスキャン用に設計されたユニット。 写真や他のメディアのようなスライドやネガを高解像度でスキャンする必要がある場合は、次のいずれかが必要になります。 独立したスタンドアロン スキャナ、または Canon Pixma シリーズなどの写真のスキャン/印刷に特化した MFP 複合機。
自動原稿送り装置
大きな文書を FAX、スキャン、またはコピーする場合は、選択する MFP に十分な用紙容量のある自動文書フィーダー (ADF) が搭載されていることを確認してください。 通常、安価な MFP には 20 ～ 30 枚の小型 ADF が搭載されていますが、より高価なモデルには 50 枚以上のシートを収容できます。
自動両面印刷 (両面印刷/スキャン/コピー/ファックス)
ある時点で、両面文書をスキャン、FAX、または印刷する必要が生じる可能性が高くなります。 お使いの MFP に自動両面印刷機能がなく、ページの両面に印刷したい場合は、 文書の奇数ページを選択し、印刷されたページを取り出して裏返し、給紙トレイに戻し、偶数ページを印刷します。 ページ。 これは面倒でエラーが発生しやすいため、特に以前のような高価なオプションではなくなったことを考慮すると、自動二重化は非常に望ましい機能であると考えてください。
接続性
MFP に接続する場合、オプションは多いほど良いです。 標準の USB コネクタとは別に、MFP をネットワークに接続する場合は、有線 (イーサネット) ポートまたは ワイヤレス (Wi-fi) 機能 (モバイル デバイスからの印刷用)。
Wi-Fi 接続を備えたほとんどの MFP は、Apple AirPrint、Google Cloud などのワイヤレス業界標準プロトコルをサポートしています。 印刷、または NFC (NFC 対応のスマートフォンまたはタブレットを MFP にタップし、自動的に接続できます)。
