プリンターを検討するときは、まず、定期的に印刷する文書や資料の種類を検討します。 また、適切な印刷ハードウェアがあれば、より効率的に社内で生産できるものをアウトソーシングしている可能性があることにも注目してください。
高解像度カラーと契約書やその他の文書を白黒で大量に印刷する場合は、2 台の異なるマシンを検討する必要があるかもしれません。 印刷速度とインクのコストを考慮すると、1 つよりも 2 つの方が安くなる場合があります。
オフィスのニーズに合わせて成長する「デューティ サイクル」を実現
オールインワン プリンター スキャナー コピー機のさまざまなブランドやモデルを比較すると、プリンターのデューティ サイクルへの参照が表示されます。 これは通常、プリンタが対応できると評価される 1 か月あたり (または別の期間) のページ数です。
過少購入の場合、つまり プリンターを買う 毎月 2,000 ページ印刷する定格の製品で、5,000 ページを生産すると、すぐに消耗し、処分するまでメンテナンスが面倒になります。 今日印刷するものは何であれ、20% 程度パッドを増やして、規模が拡大した場合に予想されるワークロードに対応できるプリンターを購入してください。
「カバーエリア」の意味を理解する
このアイテムは毎日ユーザーを騙します。 最も詳細な技術仕様により、インクまたはトナー カートリッジの予想される生産能力がわかります。 「30 パーセントのカバレージ」 (またはその他のパーセント数値) で、インクまたはトナー カートリッジが特定のページ数を生成すると表示されます。
知っておく必要があるのは、特にカラー マーケティング作品やその他の画像を多用するコンテンツを作成している場合、30% というページ上のカバー領域はそれほど多くないということです。 ページを見てこれを見積もるのは非常に困難ですが、ほとんどの場合、見積もられたよりもかなり広い領域を使用することになると想定してください。
今日の世界では二重化はほぼ間違いない
両面印刷とは、両面のドキュメントを自動的に印刷するプリンタの機能です。 通常、コストが十分に増加するため、多くの人はコストを節約するためにこの要件を削除します。 マーケティング記事やニュースレターなど、両面を印刷することがない場合は、おそらく両面印刷なしで問題ありません。
ただし、資料を両面印刷する場合は、一般に、長期的には両面印刷の方がコストが安くなります。 2 番目の面を正しく印刷するために最初の文書を間違った方法で配置するというエラーが発生すると、時間の経過とともにインクと用紙のコストが上昇するためです。
