購買パフォーマンスを測定してサプライチェーンを最適化

購買部門の役割がますます重要になるため、購買パフォーマンスの測定は重要です。サプライチェーン経済不況の最中に。

原材料やサービスのコストを削減することで、企業は最終製品の価格を競争力を持って市場に出し、ビジネスを獲得できるようになります。購買部門の成功を測る明白な業績指標は、会社が節約した金額です。ただし、企業が購買パフォーマンスを測定する際に使用できるパフォーマンス測定方法は多数あります。

購買効率

管理コストは購買効率を測定するための基礎となります。このパフォーマンス測定は、部門が調達した購入品目の数とは関係ありません。この測定は、購買部門が、その部門に設定されている予算に対して期待される活動をどの程度うまく遂行しているかに関係します。

購買コストが予算内であれば、購買部門の効率は予想を上回るでしょう。部門が予算を超えて資金を使用している場合、購買機能は効率的ではありません。

購買部門が商品に対して支払った価格は、必ずしも購買パフォーマンスの適切な測定値であるとは限りません。

商品の価格は、市場の状況、在庫状況、その他の需要圧力によって変動する場合があります。したがって、購買部門が価格をコントロールできない可能性があります。購入の効果を評価する一般的な方法は、在庫回転率. この比率は、期間中に在庫が使用または回転された平均回数を測定します。

在庫の流動性を測定するために使用される比率。ただし、商品の在庫を確保するための季節的な要件によってこの測定が不正確になる可能性があるため、これは必ずしも購買効果の優れた尺度であるとは限りません。

購買パフォーマンスは、購買機能の機能要件に照らして測定できます。

この部門の主な役割は、正しい商品を必要なときに、可能な限り低コストで提供することです。パフォーマンスの測定ではこれらの要素を考慮できますが、サプライヤーの安定性、材料品質の問題、サプライヤーの割引に関連する可能性のある要因は考慮されていません。

購入機能のパフォーマンスは、さまざまな測定方法を使用して測定できます。企業は、これらの有効性測定値のどれが購買部門のパフォーマンスに関連するかを決定できます。測定には次のものが含まれます。

購買部門が以前よりも低い価格で商品を調達できれば、コストの削減になります。これは、次の場合に発生する可能性があります。

新しいサプライヤーが見つかり、より安価な代替品が使用され、ベンダーと新しい契約が締結され、より安価な輸送方法が見つかったか、購買部門が販売会社と値下げ交渉を行った。既存のサプライヤー。

別のサプライヤーを使用するか、既存のサプライヤーと交渉することによって品目の品質が向上した場合、その改善は廃棄物や生産資源の削減に反映されます。

購買部門で使用される方法が効率化されると、効率が向上します。これらには、EDI、電子調達システム、ベンダー管理の在庫、受領時支払いプロセスの導入が含まれます。

購買部門が運送業者または運送業者の数と交渉して、料金を削減する場合物品の輸送にかかる費用ベンダーから生産施設に至るまで、商品の単価が下がります。このコスト削減は、効果の測定として使用できます。

購買パフォーマンスに関して多くの調査が実施され、その結果、すべての購買部門をカバーできる単一の方法は存在しないことがわかりました。ただし、パフォーマンスの評価には共通する重要な尺度が多数あります。つまり、コスト削減、ベンダーの品質、納期指標、価格効果、在庫フローです。

これらの重点施策は共通ではありますが、これらの施策の比重は決して一律ではなく、業種や企業によって異なります。さらに、購買部門の全体的な有効性に対するこれらの対策の重要性は時間の経過とともに変化するため、定期的に評価および修正する必要があります。