自分の法律事務所で弁護士として活動したいと考えている場合は、どのような記録を維持する必要があるかを理解する必要があります。 あなたは法律実務の専門家かもしれませんが、会計の知識にはそれほど自信がないかもしれません。 基礎を理解し、専用の会計ソフトウェアを使用することで、業務を安全に保つことができます。
会計システム
中小企業にとって優れた会計システムには、収益と支出の両方を監視するための強力な内部統制が含まれています。 弁護士として、クライアントのために、会計システムに、請求される手数料、前払費用と経費の両方について強力な内部統制が備わっていることを確認する必要があります。
請求が特定の報酬、年間報酬、成功報酬、紹介料のいずれに基づいているかに関係なく、料金はクライアントのプロジェクトに費やした時間に基づいています。 弁護士が通常、事件に費やした時間を追跡するために詳細な記録を保持しているのはこのためです。
手動または電子システムを使用して、時間と請求される経費を追跡できます。 顧客台帳カードは、 法定時間と請求ソフトウェア. どのような記録方法を好むかに関係なく、通常は、クライアントの問題に費やした時間と、請求される経費を記録する必要があります。
場合によっては、クライアントに代わって申請手数料やその他の費用を支払うことがあります。 弁護士のほとんどは、これらの前払費用を他の売掛金と同様の方法でシステムに記録します。
会計ソフトウェアには、頻繁に発生する 1 種類の取引を記録するための特別な仕訳帳があります。 弁護士の場合、現金領収書仕訳帳には、(1) 受け取った手数料と (2) 支払われた通常諸経費とクライアント費用の配分を含む経費償還の内訳が表示されます。 現金領収書仕訳帳の複雑さは法律事務所の規模によって異なりますが、最も基本的なものは銀行取引明細書と小切手のコピーだけです。
重要な記録
上記の記録に加えて、弁護士は通常、少なくとも次の記録を保管します。
- 予約帳: 予定表には、通常はカレンダー形式で予定の記録が含まれています。
- 売掛金仕訳帳: 売掛金仕訳帳には、請求されたが回収されていない売掛金が表示されます。
- 個別の顧客台帳: これらの台帳アカウントには、提供されるサービス、料金とクレジットの説明、請求対象外の料金の概要、および最終請求書が含まれます。
- 事件時間の記録: 時間記録はクライアントごとに記録されます。
- 進行中の事件の登録: この登録簿には進行中の法的業務がまとめられており、通常はクライアントの名前ごとに編成されています。
- 時間概要レポート: 時間レポートは通常、弁護士または依頼者ごとに並べ替えることができ、時間、勤務日、請求額、その他の請求される費用などの情報が含まれます。
これらは、専門分野に関係なく、ほとんどの弁護士が事務所に保管する基本的な帳簿と記録です。 多くの弁護士は会計ソフトを使用しており、 法律実務管理ソフトウェア 電子形式で帳簿と記録を維持するため。 一部の法律事務所では QuickBooks を使用していますが、他の多くの事務所では次のような法律業界固有のソフトウェア プログラムを使用しています。 そろばんネクスト, クリオ または プロロー 自分たちの習慣を管理するためです。
注記: この記事は教育目的のみを目的としています。 会計、記録管理、収入に関する質問や問題については、税務専門家に相談してください。
