病気の日のメールメッセージの例と書き方のヒント

「病気の電話をする」という表現がありますが、多くの場合、電子メールが受け入れられる方法です。 あなたが病気であることを上司に知らせてください そして出社できなくなります。 ただし、「送信」をクリックする前に、自分、チーム、上司にとってマイナスの影響を避けるために、電子メールの文言が正しいことを確認する必要があります。 さらに、医師の診断書がいつ必要になるかを知るために、従業員マニュアルをチェックすることをお勧めします。

病人を呼ぶためのオプション

上司に体調不良を知らせるメールを送信する前に、オフィスにいないこと、またはリモートで勤務している場合はオンラインで不在であることを通知するのがこの方法であることを確認してください。 また、勤務できるかどうかも必ず明記してください。

多くの組織では、病欠日が「自宅からメールに返信する日」に変わりました。

また、不在中に発生する可能性のある質問に答えられるかどうかを上司に知らせてください。

病気や伝染病のため仕事ができないが、それでも自宅でできる仕事があると感じる場合は、上司にその日の在宅勤務がオプションかどうか尋ねることができます。 それはあなたの必要性を避けることができます 有給または無給の病気休暇を取る. 上司が言う最悪のことは「ノー」です（おそらく、上司が一日かけて完全に回復して、できるだけ早く仕事に戻ることを望んでいるからかもしれません）。

体調の悪い日でもメールを常に管理したくなるかもしれませんが、回復するには休息が必要な場合があることに留意してください。 悪天候の中で作業すると、ずさんなミスが発生する可能性があります。 したがって、電子メールから切断してすべての作業を回避する必要がある場合は、そうしてください。

病気の日の電子メールメッセージのサンプル

病欠を取る予定で、電話やテキストメッセージではなく電子メールで上司に通知できる場合は、このサンプルの病欠日メール メッセージを使用してください。

メールに含めるべき内容

あなたが欠席する理由についての重要な情報を上司に提供してください。ただし、病気の正確な性質についてはあまり多くの詳細を共有しないでください。 誰も詳細をイメージしたくありません。 メモに含めるとよい詳細は次のとおりです。

メールをチェックするかどうか. 緊急の事態が発生した場合に備えて、電話番号を入力することもできます。

有給休暇を取得している場合. 有給または無給の病気休暇を取る予定があるかどうかについて言及します。

何が欠けているのか説明してください。 プロジェクトの途中である場合や、重要な会議に欠席する可能性がある場合は、その情報を共有するとよいでしょう。 「リチャードソンの提案について質問がある場合は、マリサが最新情報を知らせてくれるはずです」または「私は自分の意見を聞きます」のようなことを言うことができます。 正午にチームミーティングに電話するのがベストです」または「タニシャにメールして、私のソーシャルメディアをカバーしてもらうつもりです」 責任。」

メールを送信するタイミング

上司、同僚、そして（該当する場合）顧客に対しても礼儀正しく接してください。 わかったらすぐに、病気で外出することを知らせてください。 夜中や朝一番、目覚まし時計が鳴り、ベッドから起き上がれないことに気づいたときにメールを送信することもできます。

職場に到着する時間にメールを送信すること、あるいはさらに悪いことに、始業時間以降にメールを送信することは絶対に避けるべきです。 アラームを鳴らしていると、あたかもあなたが眠っているように見える可能性があり、上司があなたの代わりを見つけるまでに同僚が慌てて仕事をカバーすることになる可能性があります。

不在時のメッセージを設定する

職場の電子メールや電話アカウントに不在時の応答を送信します。 その中で、あなたに連絡しようとする人に、その日はメールに返信しないことを知らせることができます。

また、あなたの不在中に緊急の質問や懸念事項に対応できる他の人を紹介することもお勧めします。 また、参加できなくなった会議はキャンセルまたは移動してください。