履歴書をレビューする最善の方法

履歴書の審査作業は、応募者の履歴書があなたの受信箱に届くかなり前から始まります。 履歴書のレビューは以下から始まります 職務内容または役割プロフィール その仕事が何を意味するのかを広く知ることができるようになります。 効果的な職務記述書の職務記述書の一部には、その職務に就く候補者の資格と経験が詳しく記載されています。

その役割のために特定した主要な資格と経験を活用して、オンラインおよびオフラインの仕事を開発します。 投稿を採用 Web サイトに投稿し、連絡先や従業員が利用できるようにします。 紹介。

給与範囲を決定する

次に、市場給与調査と手持ちの追加給与調査資料を使用して給与範囲を決定します。 優秀な候補者は、あなたの会社に多くの時間を費やす前に、給与の範囲について尋ねます。 最適な候補者を逃さないように、適切な対応を準備してください。

主要な資格リストまたは候補者のプロフィールを作成する

このプロセスにより作業が開始されます。 次の鍵は、人事スタッフと採用マネージャーがこれらすべての情報を絞り込むことです。 最も重要な候補者の選択基準を詳しく説明したリストを作成します。 これは、候補者プロファイルと呼ばれることがよくあります。 以下を列挙するとよいでしょう。

• 重要な特徴や特性、
• 最も重要なスキル、
• 最も関連性のある経験
• 希望する教育レベル、および
• 候補者を選択する際に考慮するその他の最も重要な要素。

これで、求人情報が広告の作成に使用できるリストに抽出されました。 オンラインで求人を掲載する、または採用 Web サイトで強調表示します。 このリストは、あなたが募集中の仕事に就きたい候補者の本質です。

この候補者のプロフィールは、主要な経験、スキル、特性、学歴のリストであり、履歴書を検討する際に不可欠です。 履歴書審査プロセスに規律を強制し、履歴書審査やその後の候補者の比較に使用する貴重な基準を提供します。 このリストは、選考や候補者との直接面接で使用する面接の質問の基礎としても機能します。

求人掲載例

以下は、主要な資格のリストから作成された実際の求人票の例です。 候補者の資格が慎重に定義されていることに注意してください。

マーケティングスペシャリスト

xxx、xxx、xxx of xxx の受賞歴のある世界的リーダーである X 社は、意欲的で積極的なマーケティング スペシャリストを求めています。 マーケティング資料やウェブサイトのコンテンツを開発し、広告をデザインし、一般にマーケティング業務をサポートするため 関数。 合格者はマーケティングの学位を取得し、広告、Web サイト開発、およびインターネット競合調査で 1 ～ 3 年の経験を持っています。

合格者は、独立した自発性があり、クリエイティブで、顧客サービス指向で、文章が上手な方です。Adobe Photoshop や Illustrator などの Web デザイン ソフトウェアに精通している必要があります。 X 社は、競争力のある給与と充実した福利厚生を提供しています。 給与要件を記載した履歴書を当社の採用 Web サイトに送信または投稿してください。

この投稿により、履歴書を審査し、潜在的な候補者を評価することができます。 求人情報を見れば、あなたが求めていた人材よりも資格のない人材に満足することがなくなります。 あるいは、自分が払いたい給与で求めている資格を市場価格よりも低く見積もっていると判断する場合もあります。

例として、ある製造会社が計画およびスケジューリングのスーパーバイザーを最近検索したところ、次のことがわかりました。 彼らが選んだ従業員に支払おうとした6万ドルは、彼らが探していた資格のある人材を惹きつけることはないだろう。 仕事。 カバーレターや履歴書に記載されているように、優秀な応募者はすでに 75,000 ドルの収入を得ています。

履歴書審査の準備

履歴書審査の準備をすることで、応募者の履歴書審査という本格的な仕事にすぐに取り掛かることができます。 可能な限り時間を確保してください。 履歴書審査の一環として、ある候補者の資格や資格を、受け取った他の履歴書に記載されているものと比較することが行われます。 また、電子応募や応募受付サイトの活用により、履歴書選考は新たな局面を迎えています。

履歴書の審査に使用されていた従来のデバイスの中には、かつてのような重さに耐えられなくなったものもあります。 これには、文房具の品質、実際の書類のデザイン、書類が入っていた封筒な​​どが含まれます。 郵送による履歴書にはまだ有効ですが、電子申請、特に書式が失われる可能性のある求人サイトからの申請には役に立ちません。

一般的な Web サイトでの求人応募では、応募フォームに記入すると、企業が履歴書とカバーレターを添付できるボタンを提供します。 雇用主はこれらの申請書をオンラインで読み、そのリンクを審査委員会のメンバーに転送できます。 一部の雇用主や審査員は依然として申請書を印刷しています。 オンラインで履歴書を読む人もいます。

適切なスペルや文法の検索など、他の履歴書審査テクニックも時代遅れになることはありません。 履歴書の最初のざっと読んだだけで、候補者の慎重さと細部への配慮の全体的な印象が得られるはずです。

履歴書審査の手順

カスタマイズされたカバーレターを読んでください。

特に、カバーレターの完璧な表現、正しいスペルと文法、および申請者の細部への配慮に注目してください。 え、カバーレターがないんですか？ これが電子履歴書スパムの欠点です。 求人情報が掲載されるたびに、無数の、通常は資格のない応募者の履歴書を受け取ります。 密告？ 通常、資格のない応募者はカバーレターを書くことができません。

求職者へのアドバイスが変わったことも注目に値する。 カバーレターが依然としてアプリケーションに必要な要素であるかどうかについては意見の相違があります。 支持者らは、応募者にとって、自分の資格があなたの職務要件にぴったりであることを証明する素晴らしい機会であると主張する。 次に、この時点で履歴書のレビューを続行するかどうかを選択します。

履歴書をスキャンして、応募者の全体的な印象を把握します。

応募者があなたの主な期待を満たしているかどうかを一目で確認できます。 雇用する人の経験や資格。 特に、完璧なプレゼンテーション、正しいスペルと文法、細部への配慮を求めてください。 紙の履歴書は「感触」テストに合格する必要があります。

• 最初のスキムでは、見つけやすい資格を探します。 (例として、大学の学位が必要な場合、応募者は学位を持っていますか?) そうでない場合は、履歴書を拒否するか、資格の山または電子フォルダーに「おそらく」満たす履歴書を入れてください。
• 候補者が次の仕事に何を求めているかの説明を読みます。 この声明はあなたの仕事に合わせてカスタマイズされたものですか、それとも世界中の仕事について説明したものですか? たとえば、次のような記述を含む履歴書は通常拒否されます。 成長の機会を提供してくれる雇用主です。」 正直なところ、履歴書に合格するには、このような一般性を提供するよりもうまくやる必要があります 画面。
• 資格や経験の概要を確認してください。 候補者が時間をかけてあなたの職務に合わせて要約をカスタマイズした場合、これにより、あなたの役割プロフィールからあなたが求める特徴をすぐに見つけることができます。 これらの履歴書はすぐに「さらなる審査」の山にヒットします。

履歴書はデータベースにあるため、キーワードに注目してください

また、応募者は、履歴書をスキャンしてデータベースに取り込む大規模な組織が増えていることを認識する必要があります。 求人が発生すると、履歴書がスキャンされて関連するキーワードが検索されます。 キーワードを見つけやすいようにします。

最近の雇用主と貢献

最新の雇用主と応募者の述べられた経験、実績、貢献を確認します。 この時点で、応募者の履歴書とあなたの要件の間に重大な矛盾があることが見つかったはずです。 問題が発生しない限り、履歴書を「さらに検討する」フォルダに入れてください。

雇用主に対する危険信号

赤い旗 履歴書審査のこの時点で、履歴書やカバーレターでは説明されていないことには、雇用ギャップ、減少の証拠が含まれます。 責任、キャリアが停滞期に達したか、あるいは間違った方向に進んでいる証拠、複数の職場での短期雇用、および複数のシフト キャリアパスの中で。

• 選択した履歴書を自分の基準と照らし合わせて確認し、また相互に確認します。

電話インタビューを実施する

あなたはそうしたいでしょう 電話インタビュー 一見適任と思われる候補者たち。 最初の選考を通過した候補者との面接をスケジュールします。